Analysis Server – Administration – Contract Management – Vendors #

This document provides information on how to navigate and use the Vendors page of Contract Management under the Open iT Analysis Server Administration tab.

Introducción #

The Vendors page contains various functionalities to manage the list of vendors for contract management. The page is only visible to users with Administrative rights to Open iT Analysis Server.

Siga estas instrucciones para navegar hasta la página:

1. Abra la interfaz web de Open iT Analysis Server mediante un navegador web.
2. Sitúe el cursor sobre la pestaña Administración. Espere a que aparezcan las subpestañas.
3. Click the Contract Management tab to display all the sub-tabs.
4. Click the Vendors sub-tab.

The Vendors page should be displayed.

Use the following descriptions of the columns for proper configuration:

• Vendor Name – the specific name of the Vendor
• Website – the URI of the website of the Vendor
• Contact Name – specific name of the person to contact related to the Vendor
• Contact Email – the email address of the contact person
• Contact Phone Number – the contact details of the contact person
• Valid From – the start date of validity of the Vendor
• Expired On – the end date of validity of the Vendor

Requisitos #

Ensure to meet the following requirements before using the Vendors page:

1. La base de datos SQL se ha creado correctamente.
2. Enable Contract Management using the the Configuration page.
3. List of vendors with details.
4. Prepared file containing all vendors when using the Text Area Editor.
5. Derechos administrativos del usuario web actual.

Añadir registro #

Follow these instructions to add a vendor entry:

1. In the Vendors table, click the Vendor Name column. This should transform into a textbox. Provide the name of the vendor.
2. Repeat the steps with the other columns – Página web, Contact Name, Contact Email, y Contact Phone Number.
   
   
   Figure 3. Analysis Server Administration: Vendors – Adding Record
3. Choose the date range for the validity of the vendor.
4. Click the add symbol (+) located at the first column of the row.
   
   
   Figure 4. Analysis Server Administration: Vendors – Adding Record
   
   The list of vendors should include the newly added item.

Adding a New Field #

Follow these instructions to add a new column for Vendor details:

1. At the bottom of the Vendors table, click the Add New Field button.
   
   The Add Vendor Field dialog should appear.
2. Provide the following details.
   • Field Name – a descriptive name of the field
   • Description – a brief description of the field
   • Datatype – the type of data the field accepts
3. Haga clic en Guardar para continuar.
   
   
   Figure 5. Analysis Server Administration: Vendors – Adding New Field
   
   The Vendors table should include the newly added column.
   
   
   Figure 6. Analysis Server Administration: Vendors – Added New Field

Updating a Record #

Follow these instructions to update a specific record:

1. In the Vendors table, click the value of the column to update. This should transform to a textbox.
2. Click the Update Vendor button at the bottom of the Vendors table.
3. A notification message should appear at the top of the page showing the status of the update.
   
   
   Figure 7. Analysis Server Administration: Vendors – Updating Record

Borrar registro #

Follow these instructions to delete record(s) from the Vendors table:

1. Click the corresponding checkbox of the record to deleted.
2. Click the Delete selected button at the bottom of the table.
3. Debería aparecer un mensaje de confirmación.
4. Haga clic en OK para continuar.
   
   
   Figure 8. Analysis Server Administration: Vendors – Deleting Record
   
   The Vendors table should automatically be updated.

Editor de área de texto #

Figura 9. Detalles del editor del área de texto de administración de Analysis Server

Detalles del editor de áreas de texto #

El editor del área de texto es otra forma de añadir, editar y eliminar registros en la lista. El editor tiene los siguientes componentes:

1. Alternar enlace: activa la visualización del editor del área de texto.
2. Área de texto - área donde pegar y manipular los registros.
3. Delimitador: carácter que se utilizará como separador para cada elemento de un registro.
4. Formato - el formato a utilizar para las fechas.
5. Comillas: comillas que se utilizan para separar cada elemento de un registro.
6. Comandos:
   • Confirmar: guarda los cambios realizados en el área de texto.
   • Populate Text Area – retrieve all the records from the table and display it in the text area.
     
     
     Figura 10. Administración del servidor de análisis mediante el editor de área de texto

Uso del editor de áreas de texto #

Siga estas instrucciones para utilizar el editor de áreas de texto:

1. Click the toggle link Show/Hide Text Area Editor.
   
   The Text Area Editor should be displayed.
2. Haga clic en el botón Rellenar área de texto. El editor del área de texto debería estar rellenado.
3. Modifique los registros como desee. Utilice los componentes para Delimitador, Formato y Cita.
   
   Para añadir un registro, simplemente añada una nueva línea.
   Para eliminar un registro, simplemente elimine toda la fila del registro.
4. Haga clic en Rellenar área de texto para aplicar los formatos seleccionados. Observe que el delimitador, el formato y las comillas seleccionados deben aplicarse en el editor del área de texto.
5. Haga clic en el botón Confirmar.
   
   Debería aparecer un mensaje de advertencia para confirmar la aplicación de los cambios.
6. Pulse OK para continuar.
   
   La lista debería actualizarse automáticamente.

Uploading a Source File #

Follow these instructions to upload a prepared source file of Vendor details:

1. Click the Toggle Link of the Text Area Editor.
2. At the bottom of the page, click the Upload File button.
3. The Upload Source File dialog should appear.
4. Provide the valid path of the source file. The UNC path (\\path_to_file) is accepted.
5. Click the Upload button to continue.
6. A confirmation message of the upload process should appear.
7. Pulse OK para continuar.

Solución de problemas #

This part provides the possible work around for a known issue in the Vendors page.

Aparece una página de error cuando no se accede en localhost #

There will be times when accessing the Vendors page remotely or via hostname; it displays an error page.

Utilice las siguientes sugerencias para solucionar este problema:

Comprobación de errores en la consola del navegador web #

Siga estas instrucciones para comprobar si hay errores en la consola del navegador web:

1. En el Vendors haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y seleccione Inspeccione.
   
   
   Figure 13. Analysis Server Vendors Page Troubleshooting: Error page displayed – Inspect
   
   En Herramientas para desarrolladores debería aparecer.
2. Elija Consola de las pestañas disponibles de la herramienta.
   
   La consola enumera las transacciones del navegador web, incluidos los errores.
   
   
   Figure 14. Analysis Server Vendors Page Troubleshooting: Error page displayed – Console
3. Los errores en la consola pueden ser a veces demasiado técnicos, para una respuesta inmediata, envíe el detalle del error a support@openit.com.

Acceda al sitio web a través de localhost #

Para ver el mensaje de error real del servidor, vaya a la máquina que aloja el servidor de análisis de Open iT y, a continuación, acceda a http://localhost en un navegador. Debería aparecer el mensaje de error real.