¿Qué es el gestor de licencias de Autodesk? #
«Gestor de licencias de Autodesk» es el término genérico que utilizan los equipos de TI e ingeniería para referirse a cualquier mecanismo que controle el acceso a un producto concreto de Autodesk. Dicho mecanismo ha evolucionado en los últimos años, pasando de un único conjunto de licencias concurrentes instaladas en las propias instalaciones a suscripciones para usuarios específicos y a Flex, un modelo de consumo basado en tokens.
La línea de productos de Autodesk se ha ampliado en paralelo a ese cambio. El CAD de escritorio (AutoCAD, Inventor) convive ahora con Autodesk Construction Cloud, la plataforma que actualmente alberga BIM 360, Autodesk Build, Autodesk Docs y Autodesk Drive, todos ellos gestionados a través del mismo sistema de cuentas de Autodesk que las licencias de escritorio. Esto es relevante en este contexto debido a una coincidencia en la denominación: la propia configuración de Open iTpara recopilar datos de Autodesk también se denomina «Autodesk Cloud», una etiqueta de recopilación de datos, no un producto, y no es lo mismo que la plataforma Construction Cloud de Autodesk. Una es una capa de licencias y derechos de acceso. La otra es una plataforma de colaboración en proyectos. Ambos términos aparecen en las búsquedas con expresiones similares, por lo que conviene diferenciarlos.
Tipos de licencia compatibles con Autodesk #
| Tipo de licencia | Cómo funciona | Dónde se realiza el seguimiento |
|---|---|---|
| Suscripción por usuario designado | Una licencia por persona, gestionada en el Portal de administración de Autodesk, con acceso permitido desde varios dispositivos según las condiciones de uso para un único usuario de Autodesk. | Portal de administración de Autodesk |
| Red / simultáneo (antiguo) | Un conjunto compartido de puestos en un servidor de licencias local, que se asignan por orden de llegada hasta que se agote el conjunto. | Gestor de licencias de red de Autodesk (basado en FlexNet) |
| Tokens Flex | Un saldo de tokens compartido que se consume por sesión o por producto, en lugar de una licencia dedicada con nombre propio | Portal de administración de Autodesk |
Cada modelo de licencia de Autodesk gestiona el acceso de forma diferente. Las suscripciones por usuario designado se basan en la asignación de productos a usuarios concretos. Las licencias de red o concurrentes tradicionales se nutren de un fondo común compartido, por lo que es posible que un usuario no pueda obtener una licencia cuando todas las plazas disponibles estén ocupadas. Flex utiliza un modelo basado en tokens, en el que el acceso y el consumo dependen de la elegibilidad del producto, la asignación al usuario y los tokens disponibles.
Aplicaciones de Autodesk en este gestor de licencias #
AutoCAD, Inventor, Vault Professional, Moldflow y Fusion 360 suelen funcionar con las licencias de usuario designado y Flex de Autodesk.
Sin embargo, la mayoría de las cuentas empresariales de Autodesk incluyen hoy en día algo más que el CAD de escritorio. La misma cuenta del Portal de administración de Autodesk que asigna esas licencias suele abarcar también Autodesk Construction Cloud, BIM 360, Autodesk Build, Autodesk Docs y Autodesk Drive, ya que Autodesk ha consolidado gran parte de su cartera de productos para el sector AEC en una única suscripción y una única consola de administración.
Medición y gestión del gestor de licencias de Autodesk #
Hay dos preguntas clave sobre el mismo conjunto de licencias, y no tienen la misma respuesta. «¿Es el conjunto lo suficientemente grande?» Las verificaciones, las asignaciones de puestos y los saldos de tokens en la capa de derechos responden a esa pregunta. Son las mismas cifras que ya muestran las propias herramientas de Autodesk y los sistemas de supervisión más básicos. «¿Se está utilizando bien el conjunto?» Eso depende de lo que ocurra en el equipo que ocupa el puesto: si la aplicación está activa o si está asignada y inactiva mientras se deniega el acceso a otra persona.
Esas dos cuestiones son importantes independientemente del tipo de licencia. Una denegación en un grupo concurrente y un saldo de tokens bajo en Flex son el mismo problema subyacente que se manifiesta a través de dos mecanismos de licencia diferentes: una visibilidad insuficiente del uso real.
Cómo te ayuda « Open iT » a supervisar y gestionar las licencias de Autodesk #
Open iT Realiza un seguimiento de Autodesk en la configuración de Autodesk Cloud de su catálogo del gestor de licencias de nivel 1, que recopila datos «del portal de Autodesk para las suscripciones de usuario designado y Flex». Un equipo de TI asigna usuarios designados a los productos y gestiona los saldos de tokens de Flex en ese mismo portal de administración de Autodesk.
De esa recopilación se extraen cinco tipos de datos específicos, que se utilizan para la elaboración de informes históricos: «Uso individual del token de licencia», «Uso total del token de licencia», «Inventario de suscripciones de licencia v2.0», «Asignación de productos de licencia v2.0» y «Uso de puestos de licencia». Un informe de ejemplo elaborado a partir de estos datos, «Asignación de licencias de usuario designado por usuario», muestra que esta configuración realiza un seguimiento de las asignaciones de usuarios designados.
Los datos de Nivel 1 responden a la pregunta anterior «¿es lo suficientemente grande el fondo común?»: quién tiene asignado qué y qué parte del saldo de tokens está en uso; es decir, información sobre licencias, asignaciones y uso, toda ella extraída una vez al día del propio portal de Autodesk. Para abordar la pregunta «¿se utiliza bien?», hay que añadir lo que ese portal no puede ver: la actividad real en el equipo que alberga la licencia. Ese es el paso del Nivel 1 al Nivel 2 (Uso Activo Real): correlacionar la instantánea diaria con la actividad real del teclado, el ratón y las aplicaciones, de modo que no se confunda una retirada de token o una licencia asignada con alguien que realmente esté utilizando el software.
Consulta la utilización real de las licencias de Autodesk, no solo el número de préstamos #
Las licencias de red locales heredadas se gestionan a través del Autodesk Network License Manager, disponible en el portal de cuentas y administración de Autodesk. Las licencias de usuario designado y Flex prescinden por completo de la descarga, ya que el portal de administración de Autodesk asigna y gestiona los derechos directamente.
Una asignación a un usuario específico indica que se ha asignado una licencia a esa persona. Un consumo de tokens Flex indica que se están utilizando tokens. Ninguno de los dos datos indica si la persona está utilizando el software en ese momento: una licencia de usuario designado puede permanecer sin usar, y el saldo de tokens Flex puede agotarse en sesiones que nadie está ejecutando. Es ahí donde los datos de Nivel 2 de Open iTdemuestran su utilidad: antes de dar por hecho que la cuenta necesita más licencias de usuario designado o una mayor asignación de tokens Flex, comprueba qué está ocurriendo en el equipo detrás de esa asignación o de ese consumo de tokens.
