O que é o Gestor de Licenças da Autodesk? #
«Gestor de licenças da Autodesk» é o termo genérico que as equipas de TI e de engenharia utilizam para designar qualquer mecanismo que controle o acesso a um determinado produto da Autodesk. Esse mecanismo tem vindo a evoluir ao longo dos últimos anos, passando de um único conjunto de licenças simultâneas instaladas no local para subscrições de utilizador nomeado e para o Flex, um modelo de consumo baseado em tokens.
A linha de produtos da Autodesk alargou-se a par dessa mudança. O CAD para computador (AutoCAD, Inventor) coexiste agora com a Autodesk Construction Cloud – a plataforma que hoje integra o BIM 360, o Autodesk Build, o Autodesk Docs e o Autodesk Drive, todos geridos através do mesmo sistema de contas da Autodesk que as licenças para computador. Isto é relevante neste contexto devido a uma colisão de nomes: a própria configuração da Open iT para a recolha de dados da Autodesk também se denomina «Autodesk Cloud», um rótulo de recolha de dados, não um produto, e não é a mesma coisa que a plataforma «Construction Cloud» da Autodesk. Uma é uma camada de licenciamento/direitos. A outra é uma plataforma de colaboração em projetos. Ambos os termos aparecem nas pesquisas com formulações semelhantes, por isso é importante distingui-los.
Tipos de licença suportados pela Autodesk #
| Tipo de licença | Como funciona | Onde é monitorizado |
|---|---|---|
| Subscrição por utilizador designado | Um direito por pessoa, gerido no Portal de Administração da Autodesk, sendo permitido o início de sessão em vários dispositivos ao abrigo dos termos de utilização para utilizador único da Autodesk | Portal de Administração da Autodesk |
| Rede / simultâneo (antigo) | Um conjunto partilhado de licenças num servidor de licenças local, atribuídas por ordem de chegada até que o conjunto se esgote | Gestor de Licenças em Rede da Autodesk (baseado no FlexNet) |
| Tokens Flex | Um saldo de tokens partilhado, consumido por sessão ou por produto, em vez de uma licença dedicada e identificada | Portal de Administração da Autodesk |
Cada modelo de licenciamento da Autodesk gere o acesso de forma diferente. As subscrições por utilizador nomeado baseiam-se na atribuição do produto a utilizadores individuais. O licenciamento em rede/concorrente tradicional recorre a um conjunto partilhado, em que um utilizador pode não conseguir obter uma licença quando todas as licenças disponíveis estiverem a ser utilizadas. O Flex utiliza um modelo baseado em tokens, em que o acesso e a utilização dependem da elegibilidade do produto, da atribuição ao utilizador e dos tokens disponíveis.
Aplicações da Autodesk neste gestor de licenças #
O AutoCAD, o Inventor, o Vault Professional, o Moldflow e o Fusion 360 são normalmente utilizados ao abrigo dos modelos de licenciamento «por utilizador» e «Flex» da Autodesk.
No entanto, atualmente, a maioria das contas empresariais da Autodesk inclui mais do que apenas software de CAD para computador. A mesma conta do Portal de Administração da Autodesk que atribui essas licenças abrange normalmente também o Autodesk Construction Cloud, o BIM 360, o Autodesk Build, o Autodesk Docs e o Autodesk Drive, uma vez que a Autodesk consolidou grande parte do seu portfólio de AEC numa única subscrição e num único painel de administração.
Controlo e gestão do Autodesk License Manager #
Há duas questões fundamentais sobre o mesmo conjunto de licenças, e a resposta a cada uma delas é diferente. «O conjunto é suficientemente grande?» As verificações, as atribuições de licenças e os saldos de tokens na camada de direitos respondem a essa questão. Esses são os mesmos números que as próprias ferramentas da Autodesk e a maioria dos sistemas de monitorização básicos já apresentam. «O conjunto está a ser bem utilizado?» Isso resume-se ao que está a acontecer no computador que detém a licença: se está ativo na aplicação ou se está atribuído e inativo enquanto a outra pessoa não tem acesso.
Essas duas questões são importantes, independentemente do tipo de licença. Uma recusa num conjunto de licenças simultâneas e um saldo de tokens a esgotar-se no Flex representam o mesmo problema subjacente, que se manifesta através de dois mecanismos de licenciamento diferentes: falta de visibilidade sobre a utilização real.
Como o Open iT o ajuda a monitorizar e gerir as licenças da Autodesk #
O Open iT monitoriza a Autodesk na configuração «Autodesk Cloud» do seu catálogo do gestor de licenças de Nível 1, que recolhe dados «do portal da Autodesk para a Subscrição de Utilizador Nomeado e o Flex». Uma equipa de TI atribui utilizadores nomeados aos produtos e gere os saldos de tokens do Flex nesse mesmo Portal de Administração da Autodesk.
Dessa coleção resultam cinco tipos de dados nomeados, utilizados para a elaboração de relatórios históricos: Utilização Individual do Token de Licença, Utilização Total do Token de Licença, Inventário de Subscrições de Licenças v2.0, Atribuição de Produtos de Licença v2.0 e Utilização de Postos de Licença. Um exemplo de relatório elaborado a partir destes dados, intitulado «Atribuição de Licenças de Utilizador Nomeado por Utilizador», demonstra que esta configuração acompanha as atribuições de licenças de utilizador nomeado.
Os dados de Nível 1 respondem à pergunta «o conjunto de licenças é suficientemente grande?» acima referida: quem tem o que atribuído e que percentagem do saldo de tokens está a ser utilizada – informações sobre licenciamento, atribuição e utilização, todas obtidas uma vez por dia a partir do próprio portal da Autodesk. Para responder à questão «está a ser bem utilizado?», é necessário acrescentar o que esse portal não consegue ver: a atividade real no computador que aloja a licença. Essa é a transição do Nível 1 para o Nível 2 (Utilização Ativa Real) — correlacionar o instantâneo diário com a atividade real do teclado, do rato e das aplicações, para que a utilização de um token ou uma licença atribuída não seja confundida com alguém que esteja efetivamente a utilizar o software.
Veja a utilização real das licenças da Autodesk, e não apenas o número de empréstimos #
O licenciamento de rede local tradicional funciona através do Autodesk Network License Manager, disponível no próprio portal de conta/administração da Autodesk. O licenciamento por utilizador nomeado e o licenciamento Flex dispensam totalmente o download, uma vez que o Portal de Administração da Autodesk atribui e gere os direitos diretamente.
A atribuição a um utilizador específico indica que uma licença foi atribuída a essa pessoa. Uma utilização de tokens Flex indica que os tokens estão a ser consumidos. Nenhuma destas informações indica se a pessoa está a utilizar o software neste momento: uma licença de utilizador nomeado pode ficar sem ser utilizada e o saldo de tokens Flex pode esgotar-se em sessões que ninguém está a executar. É nessa lacuna que os dados de Nível 2 do Open iT se revelam essenciais – antes de assumir que a conta necessita de mais licenças de utilizador nomeado ou de uma maior alocação de tokens Flex, veja o que se passa no computador por trás dessa atribuição ou dessa utilização de tokens.
