Was ist der Autodesk-Lizenzmanager? #
„Autodesk-Lizenzmanager“ ist der Oberbegriff, den IT- und Ingenieurteams für jeden Mechanismus verwenden, der den Zugriff auf ein bestimmtes Autodesk-Produkt steuert. Dieser Mechanismus hat sich in den letzten Jahren gewandelt: Weg von einem einzigen lokalen Pool für gleichzeitige Nutzer hin zu Abonnements für namentlich benannte Nutzer und zu „Flex“, einem tokenbasierten Nutzungsmodell.
Die Produktpalette von Autodesk hat sich parallel zu diesem Wandel erweitert. Desktop-CAD (AutoCAD, Inventor) steht nun neben der Autodesk Construction Cloud – der Plattform, auf der heute BIM 360, Autodesk Build, Autodesk Docs und Autodesk Drive untergebracht sind, die alle über dasselbe Autodesk-Kontosystem verwaltet werden wie die Desktop-Lizenzen. Das ist hier aufgrund einer Namensüberschneidung von Bedeutung: Die eigene Konfiguration von Open iT zur Erfassung von Autodesk-Daten heißt ebenfalls „Autodesk Cloud“ – dabei handelt es sich um eine Bezeichnung für die Datenerfassung, nicht um ein Produkt, und sie ist nicht mit der „Construction Cloud“-Plattform von Autodesk zu verwechseln. Das eine ist eine Lizenzierungs- und Berechtigungsschicht, das andere eine Plattform für die Projektzusammenarbeit. Beide Begriffe tauchen in der Suche unter ähnlichen Formulierungen auf, daher sollten Sie sie klar voneinander unterscheiden.
Von Autodesk unterstützte Lizenztypen #
| Lizenzart | Wie es funktioniert | Wo dies erfasst wird |
|---|---|---|
| Abonnement für namentlich benannte Benutzer | Ein Anspruch pro Person, der im Autodesk Admin Portal verwaltet wird; die Anmeldung auf mehreren Geräten ist gemäß den Einzelbenutzerbedingungen von Autodesk zulässig. | Autodesk-Admin-Portal |
| Netzwerk / gleichzeitig (veraltet) | Ein gemeinsamer Sitzplatzpool auf einem lokalen Lizenzserver, der nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben wird, bis der Pool erschöpft ist | Autodesk Network License Manager (auf FlexNet-Basis) |
| Flex-Token | Ein gemeinsamer Token-Kontostand, der pro Sitzung oder pro Produkt verbraucht wird, anstelle eines dedizierten, namentlich zugewiesenen Platzes | Autodesk-Admin-Portal |
Jedes Autodesk-Lizenzmodell regelt den Zugriff auf unterschiedliche Weise. Bei Abonnements für namentlich benannte Benutzer erfolgt die Zuweisung der Produkte an einzelne Benutzer. Bei der herkömmlichen Netzwerk- bzw. Concurrent-Lizenzierung wird aus einem gemeinsamen Pool geschöpft, sodass ein Benutzer möglicherweise keine Lizenz erhalten kann, wenn alle verfügbaren Plätze belegt sind. Flex nutzt ein tokenbasiertes Modell, bei dem der Zugriff und die Nutzung von der Produktberechtigung, der Benutzerzuweisung und den verfügbaren Token abhängen.
Autodesk-Anwendungen auf diesem Lizenzmanager #
AutoCAD, Inventor, Vault Professional, Moldflow und Fusion 360 werden meist im Rahmen der Named-User- und Flex-Lizenzmodelle von Autodesk genutzt.
Die meisten Autodesk-Unternehmenskonten umfassen heute jedoch mehr als nur Desktop-CAD. Das gleiche Autodesk-Admin-Portal-Konto, über das diese Lizenzen vergeben werden, deckt in der Regel auch Autodesk Construction Cloud, BIM 360, Autodesk Build, Autodesk Docs und Autodesk Drive ab, da Autodesk einen Großteil seines AEC-Portfolios unter einem Abonnement und einer Verwaltungskonsole zusammengefasst hat.
Erfassung und Verwaltung von Lizenzen mit dem Autodesk-Lizenzmanager #
Es gibt zwei zentrale Fragen zum selben Lizenzpool, und sie lassen sich nicht mit derselben Antwort beantworten. „Ist der Pool groß genug?“ Auscheckvorgänge, Sitzplatzzuweisungen und Token-Guthaben auf der Berechtigungsebene geben darauf Antwort. Das sind dieselben Zahlen, die bereits die Autodesk-eigenen Tools und die grundlegendsten Überwachungsfunktionen anzeigen. „Wird der Pool gut genutzt?“ Das hängt davon ab, was auf dem Rechner geschieht, auf dem der Sitzplatz belegt ist: Ist die Anwendung aktiv oder ist der Sitzplatz zwar zugewiesen, aber im Leerlauf, während jemand anderem der Zugriff verweigert wird?
Diese beiden Fragen sind unabhängig von der Art der Lizenz von Bedeutung. Eine Ablehnung aufgrund eines überlasteten Pools und ein zur Neige gehender Token-Stand bei Flex sind im Grunde dasselbe Problem, das sich in zwei unterschiedlichen Lizenzierungsmechanismen äußert: zu wenig Einblick in die tatsächliche Nutzung.
So unterstützt Sie Open iT bei der Überwachung und Verwaltung Ihrer Autodesk-Lizenzen #
Open iT erfasst Autodesk unter der Konfiguration „Autodesk Cloud“ in seinem Level-1-Lizenzmanager-Katalog, der Daten „aus dem Autodesk-Portal für Named User-Abonnements und Flex“ sammelt. Ein IT-Team ordnet den Produkten benannte Benutzer zu und verwaltet die Flex-Token-Guthaben im selben Autodesk-Admin-Portal.
Aus dieser Sammlung ergeben sich fünf benannte Datentypen, die für die historische Berichterstellung verwendet werden: „Individuelle Nutzung von Lizenz-Tokens“, „Gesamtnutzung von Lizenz-Tokens“, „Lizenzabonnement-Bestand v2.0“, „Lizenzproduktzuordnung v2.0“ und „Nutzung von Lizenzplätzen“. Ein anhand dieser Daten erstellter Beispielbericht, „Zuordnung von benannten Benutzerlizenzen pro Benutzer“, zeigt, dass diese Konfiguration die Zuordnung benannter Benutzerlizenzen nachverfolgt.
Daten der Stufe 1 beantworten die oben gestellte Frage „Ist der Pool groß genug?“: Wem ist was zugewiesen, und wie viel des Token-Guthabens wird genutzt – Informationen zu Lizenzen, Zuweisungen und Nutzung, die alle einmal täglich direkt aus dem Autodesk-Portal abgerufen werden. Um zur Frage „Wird die Software sinnvoll genutzt?“ zu gelangen, müssen die Informationen hinzugefügt werden, die dieses Portal nicht erfassen kann: die tatsächlichen Aktivitäten auf dem Rechner, auf dem die Lizenz installiert ist. Das ist der Übergang von Stufe 1 zu Stufe 2 (tatsächliche aktive Nutzung) – dabei wird die tägliche Momentaufnahme mit den tatsächlichen Tastatur-, Maus- und Anwendungsaktivitäten abgeglichen, damit eine Token-Zuweisung oder eine zugewiesene Lizenz nicht fälschlicherweise als tatsächliche Nutzung der Software gewertet wird.
Sehen Sie sich die tatsächliche Auslastung der Autodesk-Lizenzen an, nicht nur die Anzahl der Ausleihen #
Die herkömmliche On-Premises-Netzwerklizenzierung läuft über den Autodesk Network License Manager, der über das Autodesk-eigene Konto-/Admin-Portal verfügbar ist. Bei der Named-User- und der Flex-Lizenzierung entfällt der Download vollständig, da das Autodesk-Admin-Portal die Berechtigungen direkt zuweist und verwaltet.
Eine Zuweisung an einen namentlich genannten Benutzer bedeutet, dass dieser Person eine Lizenz zugewiesen wurde. Eine Flex-Token-Abbuchung zeigt an, dass Token verbraucht werden. Beides gibt jedoch keinen Aufschluss darüber, ob die Person die Software gerade nutzt: Ein benannter Benutzerplatz kann ungenutzt bleiben, und ein Flex-Token-Guthaben kann durch Sitzungen aufgebraucht werden, die niemand ausführt. Genau in dieser Lücke kommen die Level-2-Daten von Open iT zum Tragen – bevor Sie davon ausgehen, dass das Konto mehr benannte Benutzerplätze oder eine größere Flex-Zuteilung benötigt, sollten Sie prüfen, was auf dem Rechner hinter dieser Zuweisung oder dieser Token-Abbuchung tatsächlich geschieht.
