Qu'est-ce que le gestionnaire de licences Autodesk ? #
Le terme « gestionnaire de licences Autodesk » est un terme générique utilisé par les équipes informatiques et d'ingénierie pour désigner tout mécanisme permettant de contrôler l'accès à un produit Autodesk donné. Au cours des dernières années, ce mécanisme a évolué : on est passé d'un pool unique de licences simultanées sur site à des abonnements par utilisateur désigné et à Flex, un modèle de consommation basé sur des jetons.
La gamme de produits d’Autodesk s’est élargie parallèlement à cette évolution. Les logiciels de CAO de bureau (AutoCAD, Inventor) côtoient désormais Autodesk Construction Cloud – la plateforme qui héberge aujourd’hui BIM 360, Autodesk Build, Autodesk Docs et Autodesk Drive, tous gérés via le même système de compte Autodesk que les licences de bureau. Ce point est important en raison d’un conflit de noms : la configuration propre à Open iT pour la collecte des données Autodesk s’appelle également « Autodesk Cloud » ; il s’agit d’un nom désignant la collecte de données, et non d’un produit, et cela n’a rien à voir avec la plateforme Autodesk Construction Cloud. L’une correspond à une couche de gestion des licences et des droits d’accès. L’autre est une plateforme de collaboration sur les projets. Ces deux termes apparaissent dans les résultats de recherche sous des formulations similaires ; veillez donc à les distinguer.
Types de licences pris en charge par Autodesk #
| Type de licence | Comment cela fonctionne-t-il ? | Où est-il suivi ? |
|---|---|---|
| Abonnement par utilisateur désigné | Un droit d'accès par personne, géré via le portail d'administration Autodesk, avec possibilité de connexion sur plusieurs appareils conformément aux conditions d'utilisation pour utilisateur unique d'Autodesk | Portail d'administration Autodesk |
| Réseau / simultané (ancien) | Un pool partagé de licences sur un serveur de licences sur site, attribué selon le principe du « premier arrivé, premier servi » jusqu'à épuisement du pool | Gestionnaire de licences réseau Autodesk (basé sur FlexNet) |
| Jetons Flex | Un solde de jetons partagé, consommé par session ou par produit, au lieu d'une licence nominative dédiée | Portail d'administration Autodesk |
Chaque modèle de licence Autodesk gère l'accès de manière différente. Les abonnements par utilisateur nommé reposent sur l'attribution des produits à des utilisateurs individuels. Les licences réseau/concurrentes traditionnelles s'appuient sur un pool partagé, dans lequel un utilisateur peut se trouver dans l'impossibilité d'obtenir une licence lorsque tous les postes disponibles sont occupés. Flex utilise un modèle basé sur des jetons, dans lequel l'accès et l'utilisation dépendent de l'éligibilité du produit, de l'attribution à l'utilisateur et des jetons disponibles.
Applications Autodesk sur ce gestionnaire de licences #
AutoCAD, Inventor, Vault Professional, Moldflow et Fusion 360 sont le plus souvent exploités dans le cadre des licences « utilisateur désigné » et « Flex » d’Autodesk.
Cependant, la plupart des comptes Autodesk d'entreprise comprennent aujourd'hui bien plus que des logiciels de CAO pour ordinateurs de bureau. Le même compte du portail d'administration Autodesk qui attribue ces licences couvre généralement aussi Autodesk Construction Cloud, BIM 360, Autodesk Build, Autodesk Docs et Autodesk Drive, puisqu'Autodesk a regroupé une grande partie de son portefeuille AEC sous un seul abonnement et une seule console d'administration.
Mesure et gestion des licences via Autodesk License Manager #
Deux questions essentielles se posent au sujet d’un même pool de licences, et leurs réponses ne sont pas identiques. « Le parc est-il suffisamment grand ? » Les emprunts, les attributions de postes et les soldes de jetons au niveau de la couche d’autorisation permettent d’y répondre. Ce sont les mêmes chiffres que ceux déjà fournis par les outils d’Autodesk et par la plupart des systèmes de surveillance de base. « Le parc est-il bien utilisé ? » Cela dépend de ce qui se passe sur la machine hébergeant le poste : est-il actif dans l’application, ou bien attribué et inactif alors qu’un autre utilisateur se voit refuser l’accès ?
Ces deux questions sont importantes, quel que soit le type de licence. Un refus au niveau d'un pool concurrent et un solde de jetons en baisse sur Flex relèvent du même problème sous-jacent, qui se manifeste sous deux mécanismes de licence différents : un manque de visibilité sur l'utilisation réelle.
Comment Open iT vous aide à surveiller et à gérer les licences Autodesk #
Open iT répertorie Autodesk dans la configuration « Autodesk Cloud » de son catalogue de gestion des licences de niveau 1, qui recueille des données « provenant du portail Autodesk pour les abonnements à utilisateurs désignés et Flex ». Une équipe informatique attribue des utilisateurs désignés aux produits et gère les soldes de jetons Flex au sein de ce même portail d'administration Autodesk.
Cinq types de données nommés sont issus de cet ensemble et sont utilisés pour les rapports historiques : « Utilisation individuelle des jetons de licence », « Utilisation totale des jetons de licence », « Inventaire des abonnements de licence v2.0 », « Affectation des produits de licence v2.0 » et « Utilisation des postes de licence ». Un exemple de rapport généré à partir de ces données, intitulé « Affectation des licences par utilisateur désigné », montre que cette configuration permet de suivre les affectations de licences par utilisateur désigné.
Les données de niveau 1 répondent à la question posée plus haut : « Le parc est-il suffisamment grand ? » : qui dispose de quoi, et quelle part du solde de jetons est utilisée ? Il s’agit d’informations relatives aux licences, aux attributions et à l’utilisation, toutes extraites une fois par jour du portail Autodesk lui-même. Pour répondre à la question « est-il bien utilisé ? », il faut ajouter ce que ce portail ne peut pas voir : l’activité réelle sur la machine à laquelle la licence est attribuée. C’est le passage du niveau 1 au niveau 2 (utilisation active réelle) : il s’agit de recouper l’instantané quotidien avec l’activité réelle du clavier, de la souris et des applications, afin qu’un jeton prélevé ou une licence attribuée ne soit pas confondu avec une personne utilisant réellement le logiciel.
Consultez le taux d'utilisation réel des licences Autodesk, et pas seulement le nombre d'emprunts #
Les licences réseau traditionnelles sur site fonctionnent via le gestionnaire de licences réseau Autodesk, accessible depuis le portail de gestion des comptes et d'administration d'Autodesk. Les licences par utilisateur désigné et les licences Flex ne nécessitent aucun téléchargement, car le portail d'administration Autodesk attribue et gère directement les droits d'accès.
Une attribution à un utilisateur désigné indique qu’une licence est attribuée à cette personne. Un prélèvement de jetons Flex indique que des jetons sont consommés. Aucune de ces deux informations ne permet de savoir si la personne utilise le logiciel à ce moment précis : une licence nominative peut rester inutilisée, et le solde de jetons Flex peut diminuer même si aucune session n’est en cours. C’est là que les données de niveau 2 d’Open iT prennent toute leur importance : avant de supposer que le compte a besoin de licences nominatives supplémentaires ou d’une allocation Flex plus importante, vérifiez ce qui se passe sur la machine derrière cette attribution ou ce prélèvement de jetons.
