Fusiones y adquisiciones: La importancia de la consolidación de servidores de licencias

Las fusiones y adquisiciones son transacciones en las que se transfiere o combina la propiedad de empresas, unidades de negocio o activos. Las fusiones y adquisiciones son habituales y suelen obedecer a razones estratégicas, financieras o tecnológicas, por citar algunas.

Sin embargo, cada transacción conlleva un reto. Tomemos un ejemplo: una organización ha crecido adquiriendo otras, y cada adquisición cuenta con un VAR de Solidworks existente. De este modo, la organización ha acumulado cinco VAR de Solidworks diferentes, lo que equivale a cinco servidores de licencias distintos en varias ubicaciones.  

Además, cada conjunto de licencias para todos los VAR cuenta con licencias flotantes de Solidworks para diversos productos de software de ingeniería.

Así que ahora viene la típica pregunta: ¿hay alguna razón por la que el responsable de TI no pueda consolidar los servidores de licencias en uno solo para alojar todas estas licencias flotantes en un único servidor de licencias para toda la organización?

Explicación de la consolidación de servidores de licencias

La consolidación de servidores de licencias reduce el número de servidores necesarios para gestionar y distribuir licencias de software. Este proceso puede lograrse mediante la fusión de varios servidores, la actualización a servidores más eficientes o la centralización de la configuración del servidor. Desde el punto de vista de la gestión de TI, la consolidación de servidores de licencias ofrece varias ventajas:

  • Simplificación de la gestión y el mantenimiento de los servidores.
  • Mayor disponibilidad y fiabilidad de los servidores.
  • Mayor seguridad y conformidad de los servidores.
  • Mayor escalabilidad y flexibilidad.
  • Rendimiento y utilización optimizados del servidor.

Retos tras la fusión y adquisición

Tras las fusiones y adquisiciones, las empresas se enfrentan con frecuencia a múltiples servidores de licencias debido a los sistemas heredados, los distintos modelos de licencias y la falta de planificación de la integración. La existencia de diferentes modelos y plataformas de licencias aumenta los costes operativos, plantea riesgos de seguridad y cumplimiento, limita la escalabilidad y afecta al rendimiento. La gestión de estos servidores requiere más recursos, lo que aumenta el coste total de propiedad y puede dar lugar a redundancias e incoherencias en la gestión de licencias.

Para mitigar estos retos, las organizaciones pueden considerar la consolidación de servidores de licencias. Un servidor de licencias centralizado, que gestione todas las licencias de la organización, ofrece una gestión racionalizada, reduce los riesgos de seguridad, aumenta la escalabilidad y aprovecha las nuevas tecnologías.

Implementación de la consolidación del servidor de licencias

Un servidor de licencias centralizado es un único servidor que gestiona y distribuye todas las licencias de la organización. Esta opción tiene varias ventajas, como:

  • Gestión de licencias racionalizada: Un servidor de licencias centralizado simplifica el proceso de adquisición, asignación y supervisión de licencias. Elimina la necesidad de mantener y sincronizar varios servidores, reduciendo la sobrecarga y la complejidad administrativas. También permite una visión unificada del inventario de licencias y su uso en toda la organización, lo que facilita la optimización y la elaboración de informes.
  • Complejidad reducida: Al consolidar los servidores de licencias, se reduce la complejidad de la infraestructura de TI. Este entorno racionalizado facilita la implantación de nuevo software o la actualización de las aplicaciones existentes en toda la organización, lo que aumenta la flexibilidad operativa.
  • Optimización de recursos: Un servidor consolidado permite una mejor utilización de las licencias. Al agrupar las licencias, las organizaciones pueden garantizar que las licencias disponibles se utilicen de forma eficiente, reduciendo los casos de infrautilización o sobreaprovisionamiento. Esto maximiza el valor derivado de las inversiones en software y permite una ampliación rentable.
  • Mayor escalabilidad y flexibilidad: A medida que una organización crece, sus necesidades de licencias también cambian. Un servidor de licencias consolidado puede adaptarse más fácilmente al aumento de la demanda facilitando la adición de más licencias o ampliando los tipos de licencia sin necesidad de configurar varios servidores. Esta escalabilidad favorece el crecimiento y garantiza que la infraestructura de licencias pueda seguir el ritmo del desarrollo empresarial.

Preparación para la consolidación del servidor de licencias con Open iT

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