A medida que se acelera la modernización, los organismos que adopten estrategias de adquisición de software basadas en datos estarán mejor posicionados para ofrecer servicios seguros, eficientes y preparados para el futuro.
Las agencias federales están sometidas a una presión cada vez mayor para modernizar sus estrategias de adquisición de software. El gobierno federal asignó unos 74.000 millones de dólares al gasto en TI en el año fiscal 2024, casi un 13% más que el año anterior. Este fuerte aumento refleja el impulso del gobierno para modernizar los sistemas de misión crítica, fortalecer la ciberseguridad y avanzar en los servicios digitales. Sin embargo, también pone de relieve la complejidad de la adquisición de software federal, donde las agencias deben equilibrar la innovación con el cumplimiento y la responsabilidad fiscal.
Con múltiples iniciativas como FedRAMP, SWFT y OneGov dando forma a las políticas de adquisición, las agencias necesitan navegar cuidadosamente por las normas de concesión de licencias, las relaciones con los proveedores y los marcos de cumplimiento. Los enfoques de contratación tradicionales a menudo no consiguen seguir el ritmo de estos requisitos cambiantes. Aquí es donde una solución de gestión de activos de softwarecomo Open iT aporta un valor cuantificable al ayudar a las agencias a obtener una profunda visibilidad del uso del software, reducir el despilfarro y alinear las adquisiciones con los programas e iniciativas obligatorios.
DEMO: ¿Cómo aporta Open iT claridad a la adquisición de software?
Cuatro grandes retos en la adquisición de software
A pesar de las importantes asignaciones presupuestarias, la adquisición de software federal sigue plagada de obstáculos:
- Compras fragmentadas: Las agencias suelen adquirir licencias de forma independiente, lo que genera costes duplicados y activos infrautilizados.
- Riesgos de cumplimiento: El incumplimiento de normas como FedRAMP o requisitos vinculados a SWFT y OneGov puede exponer a las agencias a sanciones y retrasos.
- Rápidos cambios tecnológicos: La adopción de plataformas basadas en la nube y entornos de TI híbridos complica el seguimiento de las licencias y los ciclos de renovación.
- Limitaciones presupuestarias: Incluso con una mayor financiación de las TI, los organismos deben demostrar a los órganos de supervisión que realizan un gasto eficiente y ajustado a su misión.
El resultado es un sistema en el que las licencias pueden permanecer inactivas, los datos de uso están dispersos y el cumplimiento de los mandatos gubernamentales es incoherente. Sin una solución sólida, los organismos corren el riesgo de gastar más de la cuenta y no cumplir los objetivos de modernización.
FedRAMP, SWFT y OneGov: Puntos de contacto clave para la contratación pública
Cualquier debate sobre la adquisición de software debe tener en cuenta los programas y marcos que influyen directamente en las estrategias de adquisición:
- FedRAMP (Programa Federal de Gestión de Riesgos y Autorizaciones) garantiza que los productos en la nube cumplen estrictas normas de seguridad antes de que los organismos puedan implantarlos. Los equipos de adquisiciones deben validar que las soluciones no solo cuentan con autorización, sino que se supervisa continuamente su cumplimiento.
- El SWFT (Secure Web Fingerprint Transmission), aunque operativamente vinculado a la seguridad del personal, también influye en la adquisición de software al imponer normas estrictas para la integración de sistemas seguros. Las soluciones que manejan datos sensibles deben ajustarse a los mandatos relacionados con SWFT para garantizar la interoperabilidad y proteger la información clasificada o de identificación personal.
- OneGov refleja el impulso más amplio del Gobierno hacia la consolidación de los sistemas informáticos y los servicios compartidos. La contratación pública en el marco de OneGov da prioridad a la interoperabilidad, la normalización y la eficiencia interinstitucional, y exige estrategias de adquisición que reduzcan al mínimo las redundancias.
Cumplir estos requisitos exige un seguimiento preciso de los activos de software, pruebas verificables del cumplimiento y la capacidad de justificar las decisiones de adquisición basándose tanto en las necesidades de la misión como en las normas reglamentarias.
FedRAMP, SWFT y OneGov proporcionan barandillas críticas, pero el verdadero diferenciador radica en la eficacia con la que las agencias pueden alinear la adquisición de software federal con estos marcos.
Cómo Open iT refuerza la adquisición de software
Open iT ofrece soluciones de gestión de licencias de software basadas en análisis que permiten a los organismos federales modernizar los procesos de adquisición y, al mismo tiempo, cumplir los requisitos de conformidad.
- Visibilidad basada en datos
Open iT recopila datos granulares de uso en entornos en la nube, locales e híbridos. Al identificar quién utiliza aplicaciones específicas, durante cuánto tiempo y en qué condiciones, los organismos obtienen la información necesaria para eliminar el despilfarro y redistribuir las licencias allí donde son más útiles.
- Alineación con FedRAMP, SWFT y OneGov
Open iT ayuda a los organismos a mantener el cumplimiento de los programas vigentes documentando el uso del software y garantizando que las adquisiciones respalden soluciones autorizadas y seguras. Los informes detallados ayudan a los responsables de adquisiciones a demostrar el cumplimiento durante las auditorías y las revisiones de las adquisiciones.
- Optimización del uso del presupuesto
Con el aumento del gasto en TI civil, las agencias deben demostrar el valor de cada dólar gastado. Open iT pone de relieve las licencias infrautilizadas u ociosas, lo que permite a los equipos de compras renegociar los contratos o reasignar los recursos de forma que se ajusten a las prioridades de las misiones críticas.
- Adquisiciones preparadas para el futuro
A medida que la TI federal se desplaza cada vez más hacia modelos basados en la nube y en suscripciones, Open iT equipa a las agencias con capacidades de previsión que anticipan la demanda futura. Este enfoque proactivo evita tanto el gasto excesivo como la escasez, garantizando que las adquisiciones se alineen con las estrategias digitales en evolución.
Crear confianza mediante la transparencia
La transparencia es una piedra angular de la adquisición de software. Los organismos de supervisión, los auditores y el público esperan que las agencias demuestren cómo se gastan los fondos y si las adquisiciones cumplen las normas. Open iT permite a los organismos:
- Genere informes claros y auditables que detallen el uso de las licencias.
- Aportar pruebas del cumplimiento de los programas exigidos por el gobierno.
- Justifique las decisiones de adquisición con datos precisos sobre el uso y la demanda.
Esta transparencia no sólo garantiza la rendición de cuentas, sino que también genera confianza en que el dinero de los contribuyentes se utiliza con sensatez y de acuerdo con los mandatos federales.
La modernización, más allá de la conformidad
Aunque el cumplimiento de FedRAMP, SWFT y OneGov es esencial, los esfuerzos de modernización no deben detenerse ahí. Los organismos necesitan sistemas de contratación ágiles, escalables y adaptables a las nuevas tecnologías. Las herramientas de Open iTapoyan la mejora continua al permitir:
- Seguimiento escalable de licencias en diversas plataformas.
- Análisis predictivos que anticipan las necesidades de aprovisionamiento.
- Optimización continua de los contratos para maximizar el rendimiento de la inversión.
Aprovechando estas capacidades, los organismos pueden dejar de pensar primero en el cumplimiento y adoptar una mentalidad que priorice la eficiencia y la preparación para el futuro.
Apoyo a la preparación de las misiones mediante adquisiciones más inteligentes
En el núcleo de la adquisición de software se encuentra la misión de ayudar a las agencias a prestar servicios de forma eficaz. Open iT garantiza que los organismos dispongan de las herramientas adecuadas en el momento oportuno, ajustando la adquisición a las necesidades reales. Este enfoque no solo ahorra dinero, sino que también mejora la preparación de las misiones al garantizar la disponibilidad del software.
En áreas en las que los retrasos o la ineficacia podrían comprometer los resultados, Open iT proporciona la claridad y agilidad necesarias para mantener la continuidad. Al permitir una contratación más inteligente y eficiente, Open iT contribuye directamente al rendimiento de los organismos y a la prestación de servicios públicos.
Ponte en contacto con Open iT para saber más.
Cómo Open iT aporta claridad a la adquisición de software
