Pour de nombreuses entreprises, les applications logicielles d'ingénierie font partie des actifs informatiques les plus coûteux de leur portefeuille.
Et au fur et à mesure que l'organisation se développe, il devient très difficile de gérer ces actifs logiciels et d'éviter les coûts inutiles des logiciels d'ingénierie.
Les entreprises devront prendre des mesures proactives pour contrôler leurs dépenses en logiciels d'ingénierie.
Voici quatre stratégies efficaces qui peuvent vous aider à réduire les coûts de vos logiciels d'ingénierie :
1. Gérer les licences de logiciels
Réduire au minimum le nombre de licences de logiciels différents qui remplissent des fonctions identiques. Il existe un certain nombre de fournisseurs qui offrent plus ou moins les mêmes choses.
Toutefois, les entreprises peuvent bénéficier de remises intéressantes sur le volume si elles réduisent le grand nombre de fournisseurs pour n'en retenir qu'un seul.
Une autre préoccupation est la charge de travail de l'assistance interne qui augmente progressivement avec le nombre de versions de logiciels en cours d'exécution dans l'entreprise.
Les différentes versions ont des exigences différentes lors de la mise à jour du système d'exploitation, chacune d'entre elles nécessitant une assistance individuelle. Il est beaucoup plus facile d'installer une seule version du logiciel.
Enfin, le fait de surveiller de près toutes les applications logicielles installées sur le système permet d'identifier celles qui présentent un risque important pour la sécurité. Il s'agit notamment des jeux, des applications ayant des capacités d'accès à l'internet, des applications réseau ou des outils de piratage.
2. Obtenir un système de gestion des logiciels d'ingénierie puissant et automatisé
Cet outil devrait permettre de contrôler et de gérer efficacement les ressources logicielles en découvrant et en suspendant automatiquement les applications qui ne sont pas utilisées activement, et en récoltant et en redéployant les licences inutilisées pour d'autres utilisateurs.
Il devrait également disposer d'un système de surveillance des niveaux d'activité de toute application ciblée et permettre aux utilisateurs de créer des rapports pour l'analyse de l'utilisation des logiciels.
En comprenant l'utilisation réelle des applications logicielles d'ingénierie coûteuses, les entreprises peuvent maximiser ces actifs et réduire l'incertitude liée à la gestion manuelle des licences.
Les entreprises peuvent alors décider de réduire le nombre de licences pour les applications dont le nombre de licences disponibles est excessif et de réaffecter le budget à d'autres applications dont le nombre de licences disponibles est insuffisant ou à de nouveaux logiciels.
Open iT® LicenseOptimizer™ suspend automatiquement les applications inactives en fonction de paramètres configurables et
et récupère les licences pour les réintégrer dans le pool. Cela permet aux entreprises de maximiser l'utilisation de leurs licences logicielles coûteuses
en s'assurant que chaque licence retirée est activement utilisée.
3. Mise en place de notifications sur les dates de renouvellement ou de réapprovisionnement
L'emploi du temps d'un responsable informatique peut être très chargé. Se souvenir de la date à laquelle chaque logiciel doit être renouvelé ou racheté est presque impossible, ce qui signifie que certains renouvellements peuvent être retardés ou négligés.
Il est important de disposer d'un outil de gestion des logiciels d'ingénierie qui permette aux utilisateurs de programmer des notifications automatiques de ces dates.
Non seulement les responsables informatiques seraient avertis à l'avance afin de mieux se préparer, mais ils recevraient également les informations nécessaires pour prendre les meilleures décisions d'achat. Ils pourraient ainsi consacrer plus de temps à la préparation d'une meilleure position de négociation avec le fournisseur de logiciels, ce qui pourrait réduire considérablement les coûts.
4. Obtenir une meilleure position de négociation
Après avoir obtenu les rapports précis nécessaires, les organisations peuvent maintenant profiter des renouvellements de contrats, demander des incitations supplémentaires ou revoir les contrats qui prévoient une redevance fixe pour l'entreprise et voir si le fournisseur peut facturer sur la base de l'utilisation réelle.
La mesure de l'utilisation des logiciels dans l'ensemble de l'entreprise facilitera non seulement la négociation d'accords de licence avec paiement à l'utilisation, mais permettra également aux entreprises de réduire les coûts des logiciels en supprimant les licences excédentaires, en utilisant le partage des licences entre les fuseaux horaires, en fournissant une documentation tierce sur la conformité des licences logicielles et en planifiant avec précision le budget pour les futurs achats de licences.
Premièrement, avoir un idéal pratique clair et précis, un but, un objectif. Deuxièmement, avoir les moyens nécessaires pour parvenir à ses fins : la sagesse, l'argent, les matériaux et les méthodes. Troisièmement, adaptez tous vos moyens à cette fin. - Aristote
Les solutions de gestion des logiciels d'ingénierie peuvent aider considérablement les entreprises à obtenir un contrôle financier et à réduire les coûts des logiciels en collectant automatiquement les données d'utilisation et en offrant une grande variété d'outils d'analyse des données qui donnent des indications sur l'utilisation réelle des logiciels.
La compréhension de l'utilisation réelle des logiciels est la première étape vers l'optimisation et permet d'éviter les dépenses excessives pour des logiciels inutiles. Dans l'ensemble, les outils de gestion des logiciels d'ingénierie offrent aux entreprises les avantages d'une solution proactive permanente pour leurs logiciels d'ingénierie, ce qui permet de gagner du temps, d'économiser des ressources et, en fin de compte, de réduire les coûts.
Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour obtenir un contrôle financier et réduire les coûts des logiciels en planifiant efficacement les budgets futurs afin d'éviter les coûts inattendus.
Laissez-nous vous guider dans votre démarche de gestion et d'optimisation des logiciels d'ingénierie.
