Le ministère américain de la Défense (DoD) fait évoluer ses méthodes d'acquisition de logiciels, s'éloignant des pratiques d'achat traditionnelles pour assurer le déploiement rapide d'outils essentiels. Open iT, fournisseur certifié par la GSA de services de gestion de licences logicielles et de services informatiques gérés pour les agences gouvernementales américaines, est particulièrement bien placé pour aider le DoD à transformer ses stratégies d'acquisition.
En associant une technologie avancée de gestion des licences à une expertise industrielle approfondie, Open iT permet aux organisations d'accélérer l'acquisition et le renouvellement des applications d'ingénierie, de simulation, de fabrication et de conception essentielles aux opérations militaires, notamment SOLIDWORKS, 3DExperience, Siemens NX, MATLAB et bien d'autres encore.
Nécessité d'un processus d'acquisition de logiciels agile
Pour maintenir sa supériorité opérationnelle dans un contexte d'avancées technologiques rapides, le ministère de la défense doit dépasser les processus d'acquisition obsolètes. Les cadres traditionnels, conçus pour les systèmes d'armement à grande échelle, sont trop lents pour l'acquisition de logiciels modernes.
En réponse, le DoD met en œuvre des réformes visant à moderniser les voies d'acquisition des logiciels, comme la directive 2024-02 de l'armée de terre, le guide de mise en œuvre RAISE 2.0 de la marine et la plateforme One de l'armée de l'air. Ces initiatives visent à réduire le temps qui s'écoule entre l'identification des besoins en logiciels et le déploiement des solutions, en veillant à ce que les branches militaires aient rapidement accès aux capacités les plus récentes.
Hésitation et refoulement
Malgré le besoin urgent de modernisation, la résistance aux méthodes d'acquisition plus rapides persiste. Cara Abercrombie, secrétaire adjointe du ministère de la défense chargée des acquisitions, note que les gestionnaires de programmes craignent que les procédures accélérées, bien que plus rapides, ne respectent pas les normes rigoureuses de la passation de marchés traditionnelle.
"Il y a un peu d'aversion au risque dans le système, un peu d'inquiétude, parce que la nouvelle voie d'acquisition des logiciels est rapide.
Cara Abercrombie, secrétaire adjoint du ministère de la défense chargé des acquisitions
Équilibrer vitesse et précision
Rapidité contre rigueur: Les méthodes accélérées peuvent compromettre les évaluations et la surveillance approfondies, ce qui peut conduire à négliger des normes opérationnelles et réglementaires essentielles.
Précision dans la sélection: Un déploiement rapide pourrait sacrifier l'examen détaillé nécessaire à une évaluation efficace des logiciels, de leur sécurité et de leur compatibilité.
Accords avec les fournisseurs
Risques liés aux négociations: Des négociations plus rapides peuvent conduire à des conditions moins favorables et à des accords incomplets, contrairement à l'approche traditionnelle plus complète.
Relations à long terme: Des processus accélérés pourraient perturber le développement de relations essentielles à long terme avec les fournisseurs, ce qui aurait un impact sur le soutien et les mises à jour en cours.
Respect des exigences fédérales
Respect de la réglementation: Les méthodes plus rapides doivent toujours se conformer aux réglementations fédérales strictes afin d'éviter les risques juridiques et opérationnels.
Documentation et audits: Le risque d'une réduction de la documentation et des audits dans les processus accélérés pourrait compliquer la vérification de la conformité lors des audits.
Acquisition rationalisée, à la manière de l'Open iT
LicenseAnalyzer, la solution phare d'Open iT, offre une surveillance centralisée et une visibilité complète du portefeuille de licences de logiciels d'ingénierie d'une organisation. En agrégeant les données d'utilisation des licences provenant des serveurs, des gestionnaires de licences et de diverses autres sources, LicenseAnalyzer fournit une image précise et détaillée de l'utilisation réelle des licences dans l'entreprise. Cette collecte de données granulaires se traduit par des statistiques et des métriques précises, permettant la création de rapports complets et personnalisés sur la consommation de licences, le comportement des utilisateurs, les tendances d'utilisation et les besoins futurs anticipés.
Traduire la visibilité dans l'acquisition de logiciels agiles
Open iT permet aux agences gouvernementales de disposer de rapports et d'informations détaillés sur l'utilisation de leurs licences. Avec LicenseAnalyzer, le DoD et ses composantes peuvent rationaliser leur processus d'acquisition de logiciels grâce à :
Identifier les applications critiques
Déterminez rapidement les applications les plus fréquemment utilisées, ce qui permet aux services de se concentrer sur l'acquisition ou le renouvellement des licences essentielles tout en éliminant les licences coûteuses et non essentielles.
Prévision des besoins futurs
Utiliser les données d'utilisation actuelles et historiques pour prévoir avec plus de précision les besoins en logiciels, ce qui facilitera la planification et la budgétisation des acquisitions futures et réduira les charges administratives.
Réalisation d'une analyse complète du retour sur investissement
Effectuer une analyse du retour sur investissement pour comprendre les avantages financiers par rapport aux coûts associés aux licences logicielles. Les décideurs peuvent ainsi choisir en toute connaissance de cause les investissements logiciels les plus rentables.
Simulation d'accords de licence et de scénarios d'hypothèses
Simuler divers accords de licence pour identifier les options les plus rentables en comparant différents modèles (par exemple, perpétuel, abonnement, simultané, paiement à l'utilisation). Cela permet de comprendre en détail l'impact des différentes options de licence sur les opérations et les budgets du ministère de la défense, ce qui permet aux décideurs d'évaluer plusieurs scénarios et de choisir le plus avantageux tout en évitant le surapprovisionnement et la sous-utilisation des licences.
Renforcer la position de négociation avec les fournisseurs
Tirez parti de rapports complets et de l'analyse de l'utilisation des licences pour négocier en position de force. Les fournisseurs sont plus enclins à proposer des solutions sur mesure et des remises lorsqu'ils constatent que l'acheteur a une compréhension claire de ses besoins réels.
Fournir des conseils et des services d'experts
L'équipe de professionnels de la gestion des licences logicielles d'Open iT fournit des conseils d'experts en matière d'acquisition, de négociation de contrats, de conformité et d'optimisation des coûts. S'appuyant sur une vaste expérience dans les secteurs de l'administration, de l'aérospatiale et de la défense, Open iT minimise le temps consacré à l'évaluation et à la sélection des fournisseurs de logiciels. Ils facilitent également des négociations contractuelles plus rapides, en s'assurant que les accords s'alignent sur les besoins opérationnels et les contraintes budgétaires, tout en évitant les retards habituels dans les discussions complexes.
Adopter les voies modernes d'acquisition de logiciels
Dans le paysage actuel de la défense, qui évolue rapidement, des voies d'acquisition de logiciels rapides et modernes sont essentielles pour maintenir la supériorité opérationnelle. Les retards dans l'acquisition peuvent mettre en péril la préparation et la sécurité des missions.
Open iT est là pour faciliter cette modernisation. Grâce à des services informatiques gérés et à des analyses avancées de l'utilisation des logiciels, Open iT aide les organisations de défense à rationaliser l'approvisionnement, à optimiser la gestion des licences et à accélérer le déploiement des applications critiques.
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