Question 1

Qu'est-ce qu'un « logiciel de stock » ?

Accepted Answer

Le « shelfware » désigne les logiciels qui ont été achetés mais qui n'ont jamais été ouverts, leurs licences restant ainsi totalement inutilisées. Il s'agit de la forme de gaspillage logiciel la plus facile à repérer et c'est généralement la première chose à supprimer lors d'un audit des coûts. Le problème le plus épineux concerne les licences sous-utilisées : des licences qui sont bien activées et semblent donc actives, mais qui sont en réalité beaucoup moins utilisées que ne le laisse supposer leur coût.

Question 2

Comment savoir si une licence extraite est réellement utilisée ?

Accepted Answer

Les données de connexion ne suffisent pas à elles seules à répondre à cette question. Une licence apparaît comme « en cours d'utilisation » dès l'ouverture d'une application et jusqu'à sa fermeture, quelle que soit la part de cette période consacrée à un travail effectif. Seul un comptage au niveau de l'activité, qui suit les interactions réelles avec l'application, permet de distinguer une connexion de neuf heures, dont trois heures d'utilisation effective, d'une licence réellement sollicitée toute la journée.

Question 3

Pourquoi les modules complémentaires d'IA dépassent-ils souvent le budget prévu dès la première année ?

Accepted Answer

La plupart des entreprises achètent d'emblée des licences d'IA pour l'ensemble de leurs utilisateurs, alors que l'adoption effective ne progresse que progressivement, n'atteignant souvent que 15 à 35 % la première année. Combiné à une tarification à la consommation, facturée par jeton ou par crédit et actualisée quotidiennement, l'écart entre les licences acquises et l'utilisation réelle, ainsi qu'entre le budget prévu et le montant facturé, est à l'origine des dépassements de budget en matière d'IA.

Question 4

En quoi les données d'utilisation influencent-elles les négociations relatives au renouvellement d'un contrat de logiciel ?

Accepted Answer

Sans vos propres données de consommation, le renouvellement est négocié selon les conditions du fournisseur, car c'est lui seul qui dispose d'un historique détaillé de l'utilisation effective du produit. Les données d'utilisation vous permettent d'apporter vos propres preuves de ce qui a réellement été consommé. Vous pouvez ainsi adapter vos droits à la consommation réelle, au lieu de renouveler le forfait de référence précédent majoré d'une augmentation standard, ce qui aggrave chaque année le dépassement.

Carlo Sotocinal

3 coûts cachés qui grèvent votre budget informatique

Plug-ins

Point Solutions

Parlons-en

Carlo Sotocinal

3 coûts cachés qui grèvent votre budget informatique

Vérification de sécurité

Parlons-en