- Les équipes d'ingénieurs peuvent souhaiter bénéficier d'une plus grande autonomie en matière de logiciels spécialisés, car les processus informatiques centralisés peuvent ralentir l'accès aux outils et la prise de décision.
- La gestion des logiciels d'ingénierie concilie autonomie, gouvernance, visibilité et maîtrise des coûts.
- L'analyse de l'utilisation aide les DSI et les responsables techniques à faire en sorte que l'accès aux logiciels aille de pair avec la productivité et la responsabilisation.
Les DSI à la tête de structures d’ingénierie réclament davantage d’autonomie dans la gestion des logiciels d’ingénierie : ils souhaitent dissocier cette discipline de l’informatique générale et la considérer comme le centre de coûts spécialisé qu’elle est réellement. Cette démarche est d’ordre opérationnel : les équipes d’ingénierie ont besoin de visibilité, d’analyses et de décisions d’optimisation adaptées à leur flux de travail, plutôt que de se conformer aux règles établies pour les applications d’entreprise. Open iT positionne « LicenseAnalyzer » comme le catalyseur de cette autonomie : une plateforme qui permet aux responsables de l’ingénierie de gérer leur parc logiciel en fonction de leurs propres indicateurs de performance et cycles de renouvellement.
Les logiciels d'ingénierie constituent l'épine dorsale de nombreuses industries, notamment dans les secteurs de l'énergie, de la fabrication, de la construction, de l'aérospatiale et de la défense. Ces outils ne sont pas seulement essentiels pour les opérations quotidiennes, ils représentent également un engagement financier substantiel, consommant souvent une part importante du budget informatique d'une organisation. Toutefois, cet investissement donne lieu à un débat permanent au sein des organisations : Qui doit superviser et contrôler ces licences logicielles - la direction informatique ou le département d'ingénierie ?
Licence de logiciel d'ingénierie : Les dépenses augmentent
Selon Gartner, les dépenses informatiques mondiales devraient dépasser les 5 000 milliards de dollars en 2024, dont plus de 1 000 milliards de dollars pour les seuls logiciels. Pour aller plus loin, le dernier rapport de Deloitte indique qu'une part importante (24 %) du budget informatique total sera allouée aux licences logicielles.
Dans les industries qui dépendent largement des logiciels d'ingénierie sous licence, l'engagement financier pour ces applications dépasse largement la norme, représentant une part considérable du budget informatique global. Cet enjeu financier élevé intensifie la dynamique interne, conduisant à une lutte de pouvoir prononcée entre les services informatiques et les services d'ingénierie pour la propriété, le contrôle et la gestion de ces actifs logiciels critiques.
DSI : Le contrôle se traduit par un meilleur alignement stratégique et un meilleur retour sur investissement
La plupart des organisations confient traditionnellement la responsabilité de la gestion des dépenses informatiques et de la rentabilité des investissements informatiques à leur directeur des systèmes d'information (DSI). Avec l'augmentation significative des dépenses technologiques prévue pour l'année à venir, les DSI s'efforcent de plus en plus d'affirmer leur autorité sur l'ensemble du paysage informatique.
Une enquête récente révèle que les DSI préconisent un contrôle total des actifs informatiques, y compris des licences logicielles. Ils affirment que cette centralisation leur confère la "souplesse" et le "contrôle" nécessaires pour stimuler l'innovation et optimiser les investissements. Plus précisément, les DSI estiment qu'un contrôle unifié leur permet de s'attaquer plus efficacement aux problèmes de licences logicielles, en alignant étroitement ces ressources technologiques sur la stratégie commerciale globale de l'entreprise.
Ingénieurs : Les applications spécialisées nécessitent une gestion experte
En revanche, les départements d'ingénierie cherchent de plus en plus à contrôler leurs licences logicielles, arguant du fait que la nature spécialisée des applications d'ingénierie exige une approche nuancée. Les responsables de ces départements plaident pour une gestion directe de ces licences, couvrant l'acquisition, l'administration, l'utilisation et le renouvellement, par les ingénieurs qui les utilisent quotidiennement. Ils estiment que cette approche améliorera l'expérience et l'engagement des utilisateurs.
Les responsables de l'ingénierie soutiennent que l'autonomie dans la gestion des licences conduirait à une prise de décision plus souple et plus efficace, étroitement alignée sur les demandes uniques des projets en cours et les défis spécifiques de l'ingénierie. Ils affirment que le contrôle direct de ces outils stimulerait les performances, l'innovation et, en fin de compte, un meilleur retour sur investissement dans ces technologies.
Gestion collaborative des licences de logiciels d'ingénierie : Un pas en avant
Les services informatiques et les services d'ingénierie ont de bonnes raisons de vouloir contrôler les licences des logiciels d'ingénierie. Pour exceller dans un environnement technologique en évolution rapide, ils doivent adopter une approche collaborative, briser les silos pour améliorer la communication et la coopération. Un système robuste de gestion des licences logicielles est essentiel à cet égard, car il garantit l'utilisation efficace et l'optimisation de ces licences.
Bien que les ingénieurs soient des experts dans leur domaine, ils restent limités sans une solution complète de gestion des licences, ce qui affecte leur capacité à maximiser l'efficacité des logiciels. Les responsables informatiques, quant à eux, ont besoin d'accéder à des données fiables provenant de l'ingénierie pour prendre des décisions stratégiques.
Sans un système unifié de gestion des licences logicielles, la collecte et l'analyse de ces données deviennent inefficaces et sujettes aux erreurs. La solution permet aux responsables de l'informatique et de l'ingénierie de prendre ensemble des décisions fondées sur des données, ce qui rend possible le choix de licences et de modèles de logiciels adaptés à leurs besoins. Cela permet non seulement de rationaliser la prise de décision, mais aussi d'aligner les objectifs des départements sur la stratégie globale de l'organisation, améliorant ainsi l'efficacité et le succès de l'ensemble.
Open iT : Permettre la collaboration entre l'informatique et l'ingénierie
Open iT, a premier provider of software license management solutions and services, can help dismantle silos that obstruct effective collaboration and communication and unify IT and engineering departments. Open iT not only offers tools but also acts as a catalyst for nurturing a cohesive and productive relationship between these organizational divisions.
- Total Visibility for Enhanced Communication: The key to effective management in any organization is visibility, and this is particularly true for managing engineering software licenses. Open iT provides a panoramic view of extensive license portfolios, enabling both IT and engineering departments to gain a comprehensive understanding of their license utilization. This transparency facilitates data-driven discussions about software requirements and budgeting. By establishing a common understanding, Open iT helps both departments develop strategies that are not only beneficial on an individual level but also in sync with the wider organizational objectives.
- Customizable Reporting Tailored to Departmental Needs: Open iT’s customizable reporting tool is a standout feature, offering adaptability to meet the diverse requirements of different departments. IT departments can harness these reports to concentrate on overarching concerns like cost management and regulatory compliance. In contrast, engineering departments can utilize the same tool to gain deeper insights into usage trends and the performance of specific applications. This flexibility ensures that both departments access information that is most relevant and actionable for them.
- Enhancing License Compliance and Preparing for Audits: One of the most significant advantages of Open iT is its ability to improve adherence to software licensing agreements. This compliance is necessary to avoid financial penalties and reputational harm. Open iT aids in this by keeping precise records of software usage, aligning with licensing terms and, thereby, ensuring the organization is always audit-ready.
- Empowering Strategic Decision-Making: At a strategic level, Open iT provides CIOs and engineering leaders with a holistic view of the software environment. This comprehensive perspective is invaluable in guiding decisions regarding new investments, renewing licenses, or reallocating resources. With Open iT’s analytics and reporting capabilities, these decisions are informed by reliable data, ensuring that they support both immediate needs and long-term strategic objectives.
Éliminer la bataille pour le contrôle des licences d'ingénierie
Ce bras de fer entre les DSI et les départements d'ingénierie met en lumière un défi croissant au sein des organisations : comment équilibrer le besoin d'une gouvernance informatique centralisée avec les exigences spécialisées des différents départements.
Alors que la technologie continue d'évoluer et s'intègre de plus en plus à tous les aspects des opérations commerciales, il devient de plus en plus crucial de trouver une approche collaborative et efficace de la gestion de ces actifs logiciels essentiels.
