Les progrès technologiques, tels que les solutions logicielles, permettent aux entreprises de maximiser leurs profits en facilitant le travail et en le rendant plus efficace. Grâce à diverses applications logicielles, les entreprises peuvent doubler leur productivité en moins de temps. Toutefois, l'augmentation du nombre de ressources logicielles s'accompagne d'une complexité croissante de la gestion des ressources informatiques, qui peut devenir excessivement coûteuse. C'est pourquoi les entreprises s'efforcent de trouver le moyen le plus efficace de gérer les ressources informatiques.
Gestion des applications dans le cadre de projets spécifiques
Pour offrir un meilleur service à leurs clients, les entreprises sont aujourd'hui principalement composées de départements ou de sous-unités qui se spécialisent dans des tâches ou des projets spécifiques. La direction leur fournit les ressources nécessaires à l'accomplissement de leur travail, y compris différentes applications logicielles dont les licences sont coûteuses.
Bien que bénéfique pour les équipes, ce type de configuration peut s'avérer difficile à contrôler pour les responsables informatiques et les administrateurs, surtout si les licences sont partagées entre différents départements ou sous-unités. Des méthodes inefficaces de gestion des applications font peser des risques sur les coûts informatiques. C'est pourquoi les administrateurs ont besoin d'un outil conçu pour gérer les applications dans le cadre de projets spécifiques.
Inclusion et confidentialité
Dans un souci d'optimisation, l'outil devrait permettre aux seuls utilisateurs faisant partie d'un projet donné de lancer ou d'utiliser certaines applications. Cela pourrait également favoriser la confidentialité dans les projets en limitant l'utilisation des applications à un certain groupe de personnes.
Architecture serveur-client
Une architecture serveur-client serait très efficace pour cet outil. Le serveur devrait contenir toutes les applications, les projets et la configuration de l'utilisateur. Le client, quant à lui, communique avec le serveur pour lancer l'application requise via un service web.
Traitement et stockage des données
L'outil devrait également être en mesure de collecter des données d'utilisation. Ces données d'utilisation pourraient ensuite être envoyées à un outil centralisé de mesure de l'utilisation des logiciels pour le traitement des données et l'intégration avec d'autres données collectées sur l'utilisation des licences dans l'ensemble de l'entreprise.Cet outil devrait être en mesure de produire des rapports tels que l'utilisation des licences par projet, les principaux projets utilisant une application spécifique et les principaux utilisateurs d'un projet. Par conséquent, les entreprises peuvent utiliser ces rapports générés comme une base solide pour la facturation des ressources informatiques.
La rétrofacturation
La mise en œuvre de la rétrofacturation est l'une des disciplines clés pour une gestion efficace des coûts informatiques. La rétrofacturation est une activité qui vise à récupérer les coûts informatiques en les appliquant à l'unité ou au département dans lequel ils ont été utilisés. Avec l'outil approprié pour un système de refacturation efficace, les entreprises peuvent facilement et efficacement gérer leurs ressources informatiques.
Ouvrir le lanceur d'applications iT
L'Open iT® Application Launcher répond à ce besoin de gestion efficace des applications. Il s'agit d'un outil d'application basé sur le web qui permet de gérer efficacement les applications relevant d'un projet spécifique. Il garantit l'inclusivité et la confidentialité en limitant l'utilisation des applications aux seuls membres d'un projet donné. Son architecture serveur-client le rend très efficace pour lancer sélectivement des applications via un service web.Il collecte aussi efficacement les données d'utilisation pour les traiter et les intégrer dans les rapports de l'Open iT® LicenseAnalyzer.
La gestion des applications est plus facile et plus efficace avec Application Launcher. Il permet d'optimiser efficacement les coûts informatiques, ainsi que de gérer et de mesurer les applications dans l'ensemble de l'organisation.
