LicenseAnalyzer™ Level 3 : Récolte automatisée des licences pour une efficacité maximale

Partie 3 sur 3 de la série LicenseAnalyzer™

LicenseAnalyzer™ Level 3 permet une récupération automatisée des licences afin de réduire le gaspillage, d'améliorer l'efficacité de l'utilisation des logiciels et de maximiser la disponibilité des licences, sans perturber les flux de travail d'ingénierie actifs.

Améliorer la gestion des licences grâce à une automatisation intelligente

S'appuyant sur les capacités de mesure et d'établissement de rapports de Niveau 1et Niveau 2LicenceAnalyseur Le niveau 3 intègre des flux de travail automatisés qui récupèrent les licences inutilisées et les remettent à disposition dans le pool de licences, ce qui permet d'optimiser l'utilisation des licences, de réduire les dépenses et d'accroître la disponibilité pendant les pics de demande.

Pour découvrir le « License Harvesting » de niveau 3 du point de vue de l’utilisateur, voici un bref entretien avec un ingénieur qui utilise quotidiennement Petrel et Techlog. Il explique ce qui se passe lorsqu’une licence reste inactive pendant la nuit : comment s’affiche la notification de récupération, en combien de temps il peut reprendre son projet, et pourquoi il préfère qu’une licence inactive soit attribuée à un collègue plutôt que de rester inutilisée.

Ce compromis — quelques secondes pour reprendre le travail, une licence libérée pour quelqu’un d’autre — est précisément ce que LicenseAnalyzer™ Level 3 automatise en arrière-plan. Voici comment fonctionne chaque étape de ce flux de travail :

Fonctionnalités principales de LicenseAnalyzer™Level 3

• Détection, mesure et génération de rapports en temps réel : Un client léger installé sur chaque poste de travail suit l'activité granulaire de l'utilisateur et de l'application - y compris la charge du processeur, la souris et le clavier pour chaque instance, et le focus de la fenêtre active - afin de déterminer si une licence est activement utilisée ou inactive.
  • Télémétrie continue à partir des points d'extrémité
  • Comptage basé sur des seuils pour différencier l'utilisation passive de l'utilisation active
  • Des rapports précis pour l'audit, l'optimisation et les cas d'utilisation de la conformité
• Système de notification d'inactivité tenant compte de l'utilisateur : Lorsqu'une session atteint les seuils d'inactivité, la licenceAnalyseur Le niveau 3 informe l'utilisateur par le biais de fenêtres contextuelles personnalisables. Ces alertes accordent aux utilisateurs un délai de grâce pour reprendre leur activité avant que la licence ne soit réclamée.
  • Personnalisation de l'invite de l'utilisateur en fonction du type de licence ou d'application
  • Application d'un délai de grâce pour la reprise d'activité
  • Pas de perturbation des flux de travail actifs
• Suspension ou résiliation automatique des applications inactives : Si l'utilisateur ne réagit pas pendant le délai de grâce, la licenceAnalyseur Le niveau 3 déclenche la récupération automatique des licences en suspendant ou en mettant fin au processus de l'application inactive. Cela garantit que les licences d'ingénierie coûteuses — telles que celles utilisées dans ANSYS, Siemens et Tekla — sont libérées et réintégrées dans le pool.
  • Actions de contrôle basées sur une politique: suspension, résiliation ou rapport
  • Intégration avec les gestionnaires de licences pour libérer les licences en temps réel
  • Prise en charge des applications avec ou sans interface graphique (GUI)
• Réaffectation dynamique des licences : Lorsque l'application est arrêtée ou suspendue, la licence est immédiatement renvoyée dans le pool central, ce qui la rend disponible pour d'autres utilisateurs en temps réel, sans intervention administrative. Cela permet de fournir des licences juste à temps, d'atténuer le besoin d'octroyer des licences excessives et de fournir des données d'utilisation réelles qui permettent d'attribuer des licences d'utilisateurs nommés plus précises.
  • Recyclage des licences en temps réel
  • Optimisation du pool de licences
  • Amélioration de la disponibilité des logiciels lors des pics de demande
  • Meilleur alignement des licences d'utilisateurs nommés sur l'utilisation réelle

Impact stratégique de LicenseAnalyzer Niveau 3

• Amélioration de l'accessibilité des logiciels : en automatisant la récupération des licences inactives, Level 3 garantit que les licences sont disponibles au moment et à l'endroit où elles sont nécessaires, sans pour autant gonfler les stocks de licences.
• Réduction des coûts d'exploitation : évite les achats de licences superflus en récupérant les licences inutilisées en fonction de l'utilisation réelle, ce qui réduit les frais administratifs et les dépenses d'investissement liés aux actifs logiciels sous-utilisés.
• Application des règles en fonction des politiques : les organisations peuvent définir des conditions d'inactivité spécifiques par application, groupe d'utilisateurs ou entité organisationnelle, afin d'aligner l'utilisation des logiciels sur les priorités métier.
• Amélioration de la gouvernance et de la sensibilisation : le système favorise la responsabilisation des utilisateurs grâce à des notifications en temps réel et à des journaux d'activité, soutenant ainsi les initiatives internes en matière de conformité et favorisant un changement de comportement.

Cas d'utilisation idéaux pour LicenseAnalyzer Level 3

• Organisations confrontées à la contention des licences ou à de longs délais d'attente pendant les heures de pointe
• Environnements d'ingénierie et de simulation intensive où l'utilisation des licences varie de façon dynamique
• Les équipes financières et informatiques souhaitant réduire leurs dépenses en logiciels sans compromettre la productivité de leurs équipes.

Questions fréquemment posées

• Qu'est-ce que la récolte de licences ?
  La récolte de licences est le processus automatisé qui consiste à récupérer les licences logicielles inutilisées ou inactives et à les remettre dans le pool de licences afin qu'elles puissent être utilisées par d'autres utilisateurs.
• Que sont les licences inactives ?
  Les licences inactives sont celles qui ne présentent aucune activité au niveau du système (utilisation du processeur, opérations d'E/S, saisie au clavier ou à la souris) en fonction d'une politique de seuil définie. Elles sont identifiées par le système indépendamment du fait qu'un utilisateur interagisse physiquement avec l'application, ce qui permet d'éviter que des travaux non interactifs mais actifs ne soient classés par erreur comme inactifs.
• Comment LicenseAnalyzer Level 3 récupère-t-il les licences ?
  Il mesure l'activité des applications en temps réel. Lorsque des seuils d'inactivité prédéfinis sont atteints, le système envoie une notification à l'utilisateur. S'il n'y a pas de réponse, il récupère la licence en suspendant ou en terminant l'application, en remettant la licence dans le pool disponible.
• Dois-je installer un composant client sur les postes de travail ?
  Oui, un agent est installé sur les postes de travail des utilisateurs pour capturer les données d'activité et exécuter les actions de récupération si nécessaire.
• Quelles sont les applications prises en charge par LicenseAnalyzer Level 3 ?
  Il prend en charge un large éventail de logiciels d'ingénierie et scientifiques, notamment - mais pas exclusivement - ANSSYS, Petrel, Siemens, MATLAB, Petrel, Tekla, Bentley, et bien d'autres encore.

Améliorer l'efficacité des logiciels avec LicenseAnalyzer Level 3

LicenseAnalyzer™Level 3 introduit une automatisation intelligente dans le cycle de vie de la gestion des actifs logiciels. Grâce à sa capacité à détecter, notifier et agir en fonction de l'activité en temps réel, il donne aux parties prenantes techniques et financières les moyens de s'assurer que chaque licence apporte une valeur mesurable.

Planifiez une démonstration pour découvrir comment LicenseAnalyzer Level 3 peut améliorer la gouvernance des licences et le contrôle des coûts dans votre écosystème d'outils d'ingénierie.