Burns & McDonnell

Points forts

• Burns & McDonnell avait besoin de suivre l'utilisation de plus de 400 applications de conception technique.
• Parmi trois outils de gestion des actifs logiciels, Open iT LicenseAnalyzer a été choisi pour sa capacité à mesurer un large éventail de modèles de licence et pour les excellents services de livraison et de conseil d'Open iT.
• Des rapports complets ont permis à la direction d'économiser jusqu'à 25 % des dépenses globales en logiciels en découvrant les licences sous-utilisées.
• Grâce aux informations fournies par Open iT, ils ont rapidement réduit de plus de 350 000 dollars le coût des licences louées pour des projets dans le secteur du pétrole et du gaz, alors que ce secteur a récemment connu un ralentissement.
• En exploitant des données complètes et des rapports normalisés, Burns & McDonnell a minimisé le coût des licences pour les équipes de projet dans un secteur qui évolue rapidement.

Présentation de l'entreprise et de ses activités

Burns & McDonnell est un groupe d'entreprises détenu à 100 % par ses employés qui offre des services professionnels de construction à l'échelle mondiale. Avec plus de 11 000 employés dans le monde, dont des ingénieurs, des professionnels de la construction, des architectes, des technologues et des scientifiques, Burns & McDonnell planifie, conçoit, construit et gère des projets pour de nombreux secteurs d'activité dans le monde entier.

Défis commerciaux

Au fur et à mesure des acquisitions, Burns & McDonnell a découvert de nombreuses licences en double, ce qui a rendu nécessaire la consolidation de contrats distincts en contrats d'entreprise. La société avait besoin de données précises sur l'utilisation des logiciels afin d'être mieux à même de négocier les coûts des logiciels lors du renouvellement des contrats

Au niveau de l'entreprise, les employés partageaient les outils et les droits. Cependant, Burns & McDonnell souhaitait avoir une visibilité sur l'utilisation des logiciels par chaque secteur d'activité. L'un de ses objectifs était de répercuter les coûts de consommation des logiciels sur chaque secteur d'activité. Pour ce faire, il fallait contrôler différentes applications avec différents modèles de licence. Il s'agit notamment de licences d'utilisateurs nommés, d'abonnements, de solutions SaaS et de licences simultanées provenant de gestionnaires de licences sur site, privés et hébergés dans le nuage, situés dans le monde entier.

Le ralentissement de l'industrie pétrolière et gazière les a également contraints à reconsidérer leurs dépenses en logiciels, car leurs projets dans ce domaine ont été mis en suspens. Elle s'est rendu compte de la nécessité de redimensionner ses licences et ses droits, en particulier lors de la renégociation de ses différents accords de licence.

En outre, ils ont cherché à rationaliser leur processus d'établissement de rapports sur l'utilisation des logiciels. Elle souhaitait normaliser ses rapports d'utilisation de logiciels, quels que soient le fournisseur, la technologie ou le type de licence. En outre, ils souhaitaient pouvoir générer tous ces rapports à l'aide d'un seul portail.