Énergie Supermajor
Une grande entreprise mondiale du secteur de l'énergie a rationalisé son portefeuille numérique fragmenté, en s'attaquant de front à l'augmentation des coûts et à la perte d'expertise. Grâce aux capacités de récolte d'Open iT, aux rapports avancés et à l'assistance d'experts, ils ont optimisé l'utilisation des logiciels, éliminé les gaspillages et transformé la gestion des coûts en un avantage stratégique.
L'optimisation et la récolte des licences permettent de réduire les inefficacités numériques
Points forts
- Logiciel de modélisation de la subsurface à la pointe de l'industrie : économies annuelles de 2 à 3 millions de dollars sur les licences (coûts réduits de 12 millions de dollars à 9,5 millions de dollars) et amélioration de 75 % de l'utilisation des licences (de 75 % de licences inactives à 75 % de licences actives).
- Logiciel de modélisation géologique spécialisé : réduction des coûts de 50 %, soit une économie de 2 millions de dollars.
- Logiciel d'ingénierie de forage standard : 600 000 dollars d'économies, d'autres réductions sont attendues.
- Extension de la surveillance au-delà des géosciences, à l'ingénierie des réservoirs, aux opérations de forage et à la pétrophysique.
- Introduction de la récolte de licences, qui permet de récupérer les licences inutilisées et d'accroître l'efficacité.
- Des rapports anonymes ont été mis en place pour respecter les politiques internes en matière de protection de la vie privée.
- La gestion des logiciels à l'épreuve du temps avec des optimisations supplémentaires prévues pour les applications basées sur l'informatique en nuage.
Présentation de l'entreprise et de ses activités
Une grande entreprise du secteur de l'énergie, comptant plus de 100 000 employés et réalisant un chiffre d'affaires de 200 milliards de dollars, exploite un vaste portefeuille de produits numériques couvrant l'exploration, l'ingénierie des réservoirs, la production et l'exploitation des puits. Sa suite logicielle spécialisée comprend des outils de pointe pour la modélisation de la subsurface, l'exploitation des puits, l'interprétation géophysique et la modélisation avancée des réservoirs, qui soutiennent les opérations de bout en bout, de l'analyse de la subsurface à la gestion de la production.
L'entreprise gère son infrastructure interne basée sur le cloud, ce qui garantit un accès sécurisé et transparent à son ensemble d'outils intégrés dans tous les sites du monde. Cette configuration s'est avérée inestimable pendant la pandémie, permettant aux opérations de se poursuivre sans interruption.
Défis commerciaux
L'entreprise a alors été confrontée à une escalade des coûts des logiciels et à des inefficacités dues à un portefeuille de logiciels fragmenté et non contrôlé. La propriété des applications numériques était répartie entre plusieurs équipes et il n'y avait pas eu d'examen systématique de l'utilisation des licences depuis un certain temps.
Les principaux défis à relever sont les suivants :
- Le portefeuille de produits M+, d'une valeur de 50 dollars, était suivi à l'aide de feuilles de calcul obsolètes.
- Absence de gestion centralisée des logiciels, ce qui a entraîné des dépenses excessives.
- Des processus d'approbation complexes qui nécessitaient des efforts manuels importants.
Consciente de la nécessité d'un changement, l'entreprise a mis en place une équipe spécialisée dans l'analyse commerciale afin de moderniser la gestion des actifs logiciels et d'optimiser les coûts de licence.
Livres blancs
Répartition des coûts et facturation de l'informatique
Le moyen le plus efficace de renforcer la responsabilité et la connaissance de l'utilisation des ressources informatiques est de mettre en place un système de rétrofacturation.
Surveillance et optimisation de l'utilisation des logiciels
Découvrez comment la surveillance de l'utilisation dans un environnement informatique E&P peut être bénéfique pour de nombreuses parties prenantes.
Recours accru aux modèles de licences logicielles par abonnement et par paiement à l'utilisation
Disposer de mesures et d'outils significatifs d'utilisation des logiciels pour évaluer et planifier de manière appropriée avant de prendre de nouvelles décisions en matière de licences.
Visite guidée
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