Lors d'une récente séance de questions-réponses de Gartner, Robert Naegle, analyste VP, a expliqué comment les DSI pouvaient contribuer à atténuer l'impact de l'inflation sur le budget de l'entreprise.
Il a notamment suggéré d'"améliorer les contrôles de la consommation de nuages, de logiciels et d'infrastructures" en affinant les processus existants et en investissant dans les bons outils.
C'est là qu'interviennent les FinOps et la gestion des licences logicielles, deux disciplines qui aident les dirigeants à optimiser leurs dépenses informatiques et à s'assurer que chaque investissement stratégique permet d'atteindre les objectifs de l'entreprise.
L'informatique dématérialisée et la montée en puissance de FinOps
1. Avec l'augmentation continue des dépenses liées à l'informatique dématérialisée dans divers secteurs, l'avantage concurrentiel des entreprises ne réside plus dans le moment où elles adopteront l'informatique dématérialisée, mais dans la manière dont elles géreront leurs actifs dans ce nouvel environnement.
2. FinOps combine la technologie, les processus et les personnes de différents départements pour s'assurer que les dépenses liées au cloud sont basées sur des données précises en temps réel, maximisées pour atteindre les objectifs de l'entreprise, et cataloguées correctement pour établir la propriété et la responsabilité.
3. "FinOps va entraver l'innovation et nous rendre moins agiles" ou "FinOps n'est qu'un mot fantaisiste pour réduire les coûts".
Comme tout nouveau concept qui suscite un changement culturel, cette discipline n'est pas à l'abri des idées fausses.
Il est important d'ouvrir le dialogue avec les parties prenantes et de se référer au modèle de maturité FinOps (Crawl, Walk, Run).
Mary Mesaglio, vice-présidente directrice de Gartner, a souligné dans The Top Tactics for IT Agility and Resilience in a Volatile World que "les risques doivent être limités et réversibles pour faciliter le changement au sein de votre organisation".
4. La nature variable du nuage, ainsi que l'existence de compromis dans chaque transaction, obligent les entreprises à comprendre l'économie unitaire et à la soutenir par la collaboration, la propriété et les bonnes données pour prendre des décisions éclairées en matière de dépenses.
La FinOps Foundation détaille ici les principes de FinOps, ses phases, ses domaines et ses capacités.
Optimiser les dépenses informatiques : Gestion des licences logicielles x FinOps
5. Pour revenir à l'importance du FinOps, il aide les services d'ingénierie, de finance, d'affaires et de direction à aligner leurs tâches pour atteindre un seul objectif : maximiser la valeur de l'entreprise.
C'est là que la gestion des licences logicielles devient une pièce maîtresse du puzzle FinOps.
6. La répartition des coûts ou les rétrocessions, la prévision de l'évolution des coûts et de l'utilisation, ainsi que l'identification et la résolution des problèmes de gaspillage sont autant de fonctions communes aux FinOps et à la gestion des licences logicielles.
Ces deux disciplines reposent sur la responsabilité, la collecte et l'analyse de données, l'établissement de rapports historiques et en temps réel, et la collaboration avec d'autres services.
7. La gestion des licences logicielles complète les FinOps, car elle permet d'optimiser l'investissement dans les licences logicielles, qu'elles soient sur site ou en mode SaaS.
Compte tenu de la complexité des modèles de licence, il est essentiel de consulter un expert en gestion des actifs logiciels (SAM) pour s'assurer que les accords de licence sont compatibles et conformes à votre environnement en nuage.
8. Pour tirer le meilleur parti de vos licences SaaS, suivez et analysez l'utilisation de vos licences logicielles.
L'optimisation de vos dépenses en logiciels comprend la préservation de l'accès aux applications essentielles afin de minimiser la perte de productivité, la prévision de l'utilisation des applications et la possibilité d'effectuer des ajustements pour tirer parti de la flexibilité de la facturation en nuage, et l'évolution non seulement des ressources mais aussi des comportements vers une utilisation responsable des actifs.
Trouver la bonne solution de gestion des licences logicielles
9. Il est essentiel de disposer d'une visibilité étendue et validée de l'environnement des licences pour mettre en œuvre une stratégie FinOps efficace, car la réalisation des objectifs financiers exige une transparence totale de l'allocation et de l'utilisation des actifs.
Vous pouvez rendre cela possible avec la bonne solution de gestion des licences logicielles.
10. Une solution efficace, comme le décrit l'architecte de solutions Sagi Reuven, regroupera toutes les opérations de l'environnement d'octroi de licences sur une plateforme consolidée, tandis qu'une solution médiocre pourrait n'englober qu'une partie des procédures opérationnelles nécessaires à la gestion de réseaux d'octroi de licences entiers.
Il doit offrir des capacités étendues et des informations validées, comme l'exigent les fournisseurs de logiciels.
11. Cependant, la bonne solution ne se limite pas à l'achat d'un outil.
Il devrait également inclure des avis d'experts qui peuvent examiner vos données et proposer différentes façons d'atteindre vos objectifs. Comme indiqué dans les sections précédentes, les FinOps et la gestion des licences logicielles reposent toutes deux sur le travail d'équipe et la collaboration.
FinOps est comme un puzzle ; il comporte de nombreuses pièces qui ont leur propre espace, mais l'image n'a de sens que si l'on dispose de toutes les pièces.
La gestion des licences logicielles est l'un des éléments clés qui peut vous aider à obtenir une image complète de vos finances en nuage. En combinant ces deux éléments, vous êtes sur la bonne voie pour optimiser les coûts et maximiser la valeur de l'entreprise.
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