Avant même la conférence COVID-19, l'informatique dématérialisée était déjà de plus en plus présente dans les processus d'entreprise.
Lorsque la pandémie a frappé, il n'a pas été surprenant de voir s'accélérer la transition des fonctions organisationnelles traditionnelles vers l'informatique en nuage.
Les entreprises ont dû s'adapter à l'évolution des temps. Les fermetures d'entreprises se succédant à un rythme effréné, les responsables ont dû trouver un moyen de poursuivre les activités quotidiennes tout en travaillant à l'extérieur.
La migration vers le nuage est devenue plus un mouvement qu'une tendance. Elle est également appelée à se généraliser, surtout après une pandémie.
Cette technologie offre de nombreux avantages aux entreprises, notamment en termes d'agilité, d'innovation et de rentabilité.
Toutefois, avant que les entreprises n'adoptent cette technologie, elles doivent garder à l'esprit que la migration vers le cloud est un processus critique qui nécessite des considérations importantes. Voici votre guide pour une transition réussie et sans heurts.
Qu'est-ce que la migration vers le nuage ?
L'informatique dématérialisée est un environnement autonome et à la demande au potentiel illimité.
Il s'agit d'un aspect essentiel de la numérisation de bout en bout des entreprises. Si vous envisagez de mettre au rebut des infrastructures obsolètes telles que des serveurs peu fiables, vous pouvez envisager de passer à l'informatique en nuage pour atteindre une efficacité organisationnelle optimale.
Cette transition est appelée "migration vers le nuage".
La migration vers l'informatique dématérialisée peut avoir deux significations. Il peut s'agir d'une organisation qui transfère ses actifs numériques, ses bases de données, ses applications, ses services et ses ressources informatiques dans le nuage. Cette transition peut être partielle ou complète.
Le terme "migration vers le nuage" couvre également le passage d'une organisation d'un nuage à un autre.
Cinq domaines doivent être couverts lorsqu'il s'agit d'une stratégie efficace de migration vers l'informatique dématérialisée. Ils sont les suivants :
- Accessibilité - La transition doit permettre d'améliorer les services et d'offrir une expérience inégalée aux utilisateurs (clients et employés).
- Évolutivité - La technologie doit être suffisamment souple pour s'adapter rapidement aux changements, qu'ils soient bons ou mauvais.
- Sécurité - Elle couvre la sauvegarde et la récupération des données ainsi que les contrôles d'accès. La protection des données doit être assurée, qu'elles soient au repos ou en transit.
- Rentabilité - Les dépenses à court et à long terme doivent être prises en compte dans la migration et la gestion de l'informatique dématérialisée.
- Conformité - Les réglementations des institutions publiques et des fournisseurs de services d'informatique dématérialisée doivent être dûment respectées.
Migration vers l'informatique en nuage et licences logicielles
Le passage à l'informatique dématérialisée a mis en évidence la nécessité de déterminer comment les organisations mesurent et gèrent leurs actifs de licences logicielles avant, pendant et après la migration.
Du point de vue des licences, diverses implications ne doivent pas être ignorées pour éviter les problèmes de conformité. Il serait préjudiciable pour les entreprises d'être jugées non conformes au milieu de leur calendrier de migration ou lors d'un audit du fournisseur.
Si vous ne connaissez pas les principales considérations à prendre en compte lors du transfert de votre parc de licences logicielles vers une infrastructure en nuage, votre organisation peut être exposée à des conséquences involontaires et coûteuses en matière de conformité.
Le processus de migration vers l'informatique dématérialisée : Comment cela fonctionne-t-il ?
Ne procédez pas à une migration vers l'informatique dématérialisée au hasard, sans une planification et une stratégie adéquates. Restez fidèle à un processus fiable comprenant les étapes suivantes et quelques considérations sur les licences logicielles que vous devez connaître.
- Déterminer les besoins
C'est ici qu'intervient le plan de migration vers l'informatique dématérialisée. Ancrez ce plan dans un audit interne des infrastructures de données existantes. Examinez les lacunes du système ainsi que les domaines susceptibles d'être améliorés. Soyez précis dans vos objectifs d'audit. Par exemple, déterminez le temps de chargement des pages, l'utilisation de la mémoire et le temps de réponse des logiciels, entre autres indicateurs critiques de la santé informatique.
- Construisez votre dossier d'analyse
Qu'attendez-vous de la migration vers le nuage ? Il est utile de dresser une liste d'objectifs pour guider le processus comme prévu. Les objectifs habituels sont la réduction des coûts, l'amélioration de l'agilité et l'amélioration du service à la clientèle. Votre migration vers le cloud peut également servir à pénétrer le marché et à développer votre activité.
- Découvrir et évaluer les applications à déplacer
Évaluez les charges de travail ou les processus que vous souhaitez transférer vers l'informatique dématérialisée. Une fois que vous aurez identifié ces domaines, vous saurez quelles applications nécessitent une migration vers l'informatique dématérialisée. Anticipez les menaces potentielles pour la sécurité lorsque les données des applications sont en transit. Prenez des mesures de sécurité préventives pour éviter que ces risques ne deviennent réalité.
- Effectuer un profilage avant la migration
Le profilage, l'ajustement et la détermination du bon dimensionnement de vos besoins en matière d'informatique dématérialisée sur une base récurrente vous permettent de contrôler et d'optimiser les coûts de manière efficace. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les modèles d'abonnement SaaS, qui sont généralement uniques et peuvent entraîner des dépenses excessives. Des données de haute qualité permettent de faire des prévisions correctes avant de prendre des engagements à long terme en matière de licences.
- Utiliser des outils de gestion des licences logicielles
Les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts en utilisant leurs licences logicielles existantes lors de la migration des charges de travail. Cela implique souvent la réaffectation des licences de leur infrastructure sur site vers les nuages. Les audits de logiciels et les révisions d'accords sont de plus en plus fréquents, et les entreprises doivent rester en conformité avec les termes de ces accords pendant la migration. En d'autres termes, il peut être coûteux pour les entreprises de ne pas pouvoir démontrer quand elles ont commencé à utiliser des licences spécifiques. Les solutions de gestion des licences logicielles vous aident à allouer vos licences aux ressources hébergées sur site ou dans le nuage et vous permettent d'automatiser le suivi et l'utilisation des licences logicielles.
- Récolter des actifs dans le nuage
De nombreuses entreprises ne parviennent pas à suivre, identifier et réviser leurs licences inactives. L'exploitation fréquente de vos actifs en nuage peut contribuer à éliminer les services qui consomment des ressources financières et opérationnelles considérables, mais aussi à supprimer les licences et leur facturation ou redistribution pour répondre à une nouvelle demande. Les projets cloud réussis impliquent une planification suffisante qui prend en compte les diverses implications sur vos licences avant, pendant et après la migration vers le cloud afin d'optimiser les coûts.Open iT LicenseAnalyzer propose une récolte de licences automatisée pour augmenter l'efficacité des licences. Open iT LicenseAnalyzer propose une collecte automatisée des licences afin d'augmenter l'efficacité des licences, ce qui garantit une migration vers le cloud sans risque, l'optimisation des coûts et la réalisation du retour sur investissement grâce à un comptage efficace des licences et une gestion des actifs logiciels.
- Choisir judicieusement le bon fournisseur de services en nuage
De nombreux fournisseurs de services en nuage proposent des offres similaires. Pour réduire vos choix, commencez par évaluer soigneusement les besoins de votre entreprise. L'essentiel est que le mode de fonctionnement du fournisseur choisi corresponde au vôtre. Une fois que vous aurez établi une liste restreinte de candidats, examinez chacun d'entre eux minutieusement et vérifiez leurs références.
- Commencer le processus de migration
Le processus de migration implique généralement la modernisation des applications existantes, le développement de nouvelles applications natives du cloud et la transformation de l'architecture et de l'infrastructure. Ce faisant, vous disposerez d'un modèle d'exploitation technologique et d'une culture adaptés qui vous permettront d'innover plus rapidement et plus efficacement.Pour que le processus de migration proprement dit soit considéré comme réussi, il doit se dérouler dans le délai le plus court et avec le moins d'argent possible. En outre, moins il perturbera vos activités quotidiennes, mieux ce sera.
- Assurer la maintenance du nuage
Après la migration, l'étape suivante est la maintenance du cloud. Il est essentiel de s'assurer que les données sont optimisées, sécurisées et facilement récupérables après la migration. Effectuez une surveillance en temps réel pour suivre les changements dans l'infrastructure critique et anticiper les contestations de la charge de travail.En outre, évaluez la sécurité des données au repos pour vous assurer que vous êtes en conformité avec des lois telles que la loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA) ou le règlement général sur la protection des données (GDPR) de l'Union européenne.
Dans les nuages
Avec une étude et une planification minutieuses, il devient plus facile de faire des choix éclairés. C'est le cas de la migration vers le cloud, qui est indéniablement l'une des stratégies commerciales les plus viables que vous puissiez adopter aujourd'hui.
Toutefois, si vous attendez le meilleur résultat possible de la transition, il est préférable d'éviter de prendre des raccourcis. Tout doit être pris en compte. Il en va de même pour les défis potentiels.
Par exemple, votre solution de gestion des actifs logiciels doit rester infaillible.
N'oubliez pas que, même après la migration vers le cloud, vous continuerez à utiliser des logiciels qui nécessitent des licences et une supervision. Si vous ne vous acquittez pas de ces fonctions, votre entreprise risque d'avoir des ennuis à plus d'un titre.
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