Nous sommes presque à la fin de l'année 2024, et si les coûts des licences logicielles ou les audits de fin d'année vous ont surpris - ou peut-être même un peu ébranlé - la raison pourrait en être simple : vous ne les mesurez pas.
C'est simple et logique : il faut d'abord mesurer pour gérer efficacement - uneidée défendue par des pionniers de l'efficacité comme Lord Kelvin, W. E. Deming et Peter Drucker.
Sans une vision claire et continue de l'utilisation des licences logicielles, les entreprises risquent de prendre des décisions à l'aveuglette, de gaspiller des ressources, de créer des goulets d'étranglement au niveau de la productivité et de gonfler les coûts.
Mais qu'est-ce que le "comptage" dans la gestion des licences logicielles ?
Lorsque vous pensez à un compteur, vous imaginez probablement un compteur de service public ou de taxi - en quoi cela concerne-t-il la gestion des licences logicielles ? Le "metering", c'est un "compteur intelligent" pour vos licences. Il fournit une vue claire, précise et continue de la manière dont chaque licence est utilisée.
Le comptage va bien au-delà d'une simple surveillance ou d'une mesure périodique. Il s'agit d'un suivi précis qui permet une gestion proactive et informée.
Alors, pourquoi un compteur ?
Le comptage est vital, et non optionnel. C'est le fondement d'une stratégie de licence durable, qui permet une surveillance à long terme, une vision et une anticipation de la gestion efficace des licences logicielles.
Voici comment les compteurs profitent directement à votre entreprise dans des domaines clés :
1. Visibilité totale sur l'utilisation des logiciels
Imaginez que vous ayez une vue claire et complète de qui utilise quel logiciel, à quelle fréquence, et où les ressources peuvent être surutilisées ou sous-utilisées. Cette visibilité permet de prendre des décisions éclairées qui correspondent aux besoins et aux priorités de plusieurs équipes.
2. Des opérations transparentes grâce à des licences adaptées
Le "right-sizing" garantit que chaque équipe dispose des licences adéquates dans les bonnes mains et au bon moment. Les interruptions et les retards sont ainsi réduits au minimum, ce qui permet à chacun de rester concentré et productif. Le résultat ? Des flux de travail plus fluides et des opérations rationalisées.
3. Réduction des coûts grâce à des dépenses intelligentes
Le logiciel le plus cher est celui qui n'est pas utilisé. Une mesure précise de l'utilisation des logiciels permet d'éviter des coûts de licence inutiles. Cela garantit que chaque investissement logiciel contribue directement à la productivité et à des résultats significatifs pour votre organisation.
4. Confiance dans la conformité et la gestion des risques
Personne ne veut être confronté à des frais d'audit imprévus ou à des problèmes de conformité. Le comptage fournit le suivi détaillé nécessaire pour s'assurer que votre entreprise respecte les normes de licence et de réglementation, réduisant ainsi les risques de non-conformité et offrant une tranquillité d'esprit.
5. Des licences souples pour soutenir la croissance
L'évolution de votre entreprise s'accompagne de celle de vos besoins en logiciels. Le comptage vous permet d'ajuster facilement vos licences, en les augmentant ou en les réduisant selon vos besoins, afin que vos ressources puissent évoluer en fonction des objectifs de votre entreprise.
6. Des déploiements de logiciels en toute simplicité
Les compteurs facilitent le déploiement de nouveaux logiciels en garantissant que les ressources adéquates sont en place pour un déploiement en douceur. Grâce à une vision claire des besoins de l'équipe, vous pouvez lancer de nouveaux outils rapidement, en aidant tout le monde à se mettre au diapason sans délai.
Que se passe-t-il alors en l'absence de mesure ?
Lors d'un événement majeur de l'industrie, notre PDG, Eistein Fosli, a abordé les conséquences de l'utilisation non surveillée des licences logicielles - des risques qui posent encore problème aux entreprises aujourd'hui. Voici un rappel :
- Des accords de licence coûteux
Sans mesure, les entreprises risquent d'être enfermées dans des contrats coûteux qui ne correspondent pas à l'utilisation réelle. Cela conduit à des dépenses excessives pour des licences qui pourraient être réduites ou optimisées, ce qui entraîne des dépenses inutiles.
- Logiciels achetés en trop
Un manque de visibilité conduit souvent à acheter plus de licences que nécessaire, en laissant de nombreuses licences inutilisées. Cela draine des ressources qui pourraient être mieux allouées, car les licences restent inutilisées sans apporter de valeur ajoutée.
- Logiciels sous-achetés
À l'inverse, les organisations peuvent ne pas acheter suffisamment de licences sans disposer d'un système de mesure précis, ce qui entraîne des problèmes d'accès. Lorsque les équipes ne disposent pas des outils nécessaires, la productivité en pâtit, ce qui entraîne des retards et des frustrations.
- Logiciels sous-utilisés
L'utilisation non contrôlée des logiciels signifie souvent que des outils spécifiques restent sous-utilisés, ce qui fait manquer des occasions d'exploiter pleinement les investissements. Le suivi peut aider à identifier et à réaffecter ces ressources pour un meilleur impact.
- Mise en œuvre inefficace des logiciels
Un mauvais suivi des licences complique la mise en place de nouveaux logiciels, retardant ou empêchant souvent un déploiement efficace. Les organisations ont du mal à mettre en œuvre des outils en douceur et à maximiser leur impact en l'absence de données d'utilisation claires.
Open iT : Nous allons au-delà de la gestion des licences logicielles
Tout comme les compteurs vont au-delà de la surveillance, Open iT offre plus qu'une gestion standard des licences. Grâce à notre outil complet, LicenseAnalyzer™nous aidons les entreprises à optimiser leurs investissements logiciels à tous les niveaux.
- Niveau 1 - Obtenir une visibilité approfondie de l'utilisation des licences à l'échelle de l'entreprise.
- Niveau 2 - Identifier l'utilisation active réelle en distinguant les utilisateurs zéro des utilisateurs puissants.
- Niveau 3 - Automatiser l'attribution des licences grâce à un système de récolte de licences basé sur des règles.
À chaque niveau, nous fournissons également des rapports personnalisables et des services de consultation d'experts afin de fournir des informations sur mesure. Cela permet aux entreprises d'obtenir de meilleurs contrats et renouvellements lors des négociations avec les fournisseurs, car l'optimisation est différente pour chaque organisation.
Il est toujours préférable de mesurer
Comme le prouvent les raisons ci-dessus, le comptage est essentiel à une gestion efficace des licences logicielles. N'oubliez pas qu'il est toujours préférable de mesurer. Si vous êtes prêt à faire le premier pas vers l'optimisation de vos ressources logicielles, nos conseillers de confiance chez Open iT peuvent vous aider à concevoir une stratégie de comptage qui s'aligne sur les objectifs uniques de votre organisation.
Commencez à mesurer avant la fin de l'année 2024
Laissez-nous vous aider à concevoir une stratégie de licence stable adaptée à vos besoins uniques. Planifiez une démonstration dès aujourd'hui pour découvrir comment nos solutions de comptage peuvent soutenir les objectifs de votre entreprise à l'horizon 2025.
