- オートデスクの「ソフトウェア 」メータリング機能により、IT管理者は、ベンダーのレポートや手作業によるスプレッドシートだけに頼るのではなく、企業全体における実際のアクティブ利用状況を把握することができます。
- 効果的なオートデスクの課金管理では、包括的な可視化、コミュニケーションとアラート、分析レポート、チャージバックデータ、および年間予算策定のサポートが提供されるべきです。
- 正確な実際の使用状況データがあれば、組織はベンダーとの交渉、ライセンス契約のシミュレーション、使用量の予測を行い、オートデスク製品への不必要な支出を回避することができます。
あるITディレクターは、ベンダーの使用状況レポートと、手作業で作成したライセンス割り当てのスプレッドシートを組み合わせることで、次回のオートデスク契約更新の正当性を説明しようと試みた。その結果、財務部門も設計チームも反論の余地がある数字が出てしまった。 オートデスクのソフトウェア を本格的に導入すべき5つの理由：実際のアクティブ利用状況を完全に把握できること、変更があった際の通知とアラート機能、ベンダーとの交渉でも通用する分析レポート、財務部門が信頼するコスト転嫁データ、そして前年度の想定に依存しない年間予算策定のサポート。Open iT は、契約更新を「防御的な作業」から「根拠に基づいた提案」へと変えます。
When it comes to Autodesk® software licenses, no one is scratching their head more than the IT managers who are expected to juggle many tasks to be on the “good side” of various people – from executives to end-users.
一方では、ITマネージャーは質素でなければならず、高タグソフトウェア のコストを削減する機会のハンターでなければなりません。
しかし、もしIT管理担当者が正確な在庫量を提示しなかった場合、エンジニアやエンドユーザーからプロジェクト遅延の原因として指摘され、苦情メールが殺到する可能性があります。
多くの人のニーズに応えるため、ソフトウェア のアプリケーション管理者は、どのアプリケーションが、誰に、どれくらいの期間使われているのかを記録するために、一生懸命、長い時間をかけて働いています。
ある人は、ベンダーが提供するツールからレポートを引っ張ってくることでこれを行うだろう。
しかし、これらのツールは、ソフトウェア アプリケーションの真のアクティブな使用状況を明確に把握するのに十分とは言い難い。
一方、「データにはアクセスできるのだから、表計算ソフトを使って自分でやってしまおう」と考えるITマネージャーは非常に多い。
しかし、この時間のかかる作業に集中することで、他の優先事項が疎かになってしまう可能性があります。
しかし、これは決して絶望的な状況ではありません。成功する（そして賞賛される）ITマネージャーは、最も困難な課題に対して実行可能な解決策を見出すものなのです。
この課題に対するインスピレーション、あるいは方向性を示すために、Autodeskソフトウェア の真のアクティブな使用量を測定するための効果的なツールが必要な5つの異なる理由のリストを以下に示します。
1.完全な洞察
Autodeskソフトウェア Usage ライセンスの効果的なメータリングツールは、企業全体のライセンス使用状況を完全に把握することができます。
この機能は、企業全体のレベルから、個々のユーザーポイントに至るまで、インサイトを提供します。
この洞察により、ライセンス使用量に関する重要なデータをリアルタイムまたは過去に遡って表示し、好みのウェブブラウザで素早く確認したり、予算会議用に印刷したレポートを作成することができます。
また、定期的に使用するスプレッドシートにエクスポートしたり、好みのBIツールと統合してさらに分析することも可能です。
このライセンス使用状況のデータには、環境内のすべてのユーザーの主要な情報が含まれており、日付、時間、場所、そして効率的なコミュニケーションのための電子メール連絡先まで表示されます。
2.完全なコミュニケーションとアラート
オートデスク アプリケーションの計測用に特別に設計されたツールは、ネットワークまたは同時使用、シングルユーザまたは指名ユーザ、新しいトークン ライセンス モデルなど、異なるライセンス契約を区別することができる必要があります。
ライセンス契約ごとに異なる管理指針が必要なため、管理者は、ユーザーや他の管理者に、Autodeskソフトウェア の在庫の現状と入手状況を効果的（かつ迅速）に伝えることが重要です。
このツールでは、管理者が特別な設定を行うことで、1人のユーザーが使用するライセンスの数が多すぎる場合や、チェックアウトしたライセンスがあまりにも長い間アイドル状態になっている場合に、ユーザーや管理者に警告することができます。
また、コミュニケーション機能は、経営者が見たくなるような定期的な使用レポートを共有するために使用することができます。
3.完全な分析レポート
このツールは、リアルタイムデータや履歴データのレポートを作成するだけでなく、管理者が高度なWebベースのインターフェイスを完全にカスタマイズできるようにすることで、さらに一歩進んだものになるはずです。
一般的なBIツールの1つが管理者の好みで定期的に使用されているのであれば、管理者は好みのBIツールにデータをエクスポートできるようにする必要があります。
Having access to customizable reports, or reports from the template library, is important to head IT administrators who want to be ready to work with their CFO or Finance Manager to validate the current inventory and specially to prepare next year’s budget for their IT software spending.
4.チャージバックのための完全なデータ
Let’s say a finance officer goes to the IT manager requiring the information to allocate costs to specific departments or divisions throughout the entire enterprise environment.
ITマネージャーは、手作業で財務のためにこれらの情報をすべて準備するのはどうでしょうか。これは退屈で難しい作業です。ましてや、財務部門は一日の終わりまでにこのレポートを要求しているのです。
幸いなことに、強力なメータリングツールにより、これらのオートデスク・アプリケーションのカスタマイズ可能なレポートを迅速かつ容易に生成することができます。このレポートは、特定の製品、アプリケーション、機能、さらにはホスト名やユーザ名までの使用状況に関する重要なデータを表示する必要があります。
データを集計したら、このツールを使って分かりやすいグラフやチャートを作成し、午後に共有することができるのです。さあ、次の仕事だ
5.年次予算作成の完全な分析
水晶玉ではありませんが、高度な Autodeskソフトウェア メータリングツールは、ソフトウェア アプリケーションの管理者が、真のアクティブな使用データに基づいて、ベンダーとの交渉でより良い立場を獲得し、異なるライセンス契約をシミュレーションし、さらに使用量を予測するのに役立つ機能を備えています。
無駄な出費を抑えることは、どの企業にとっても重要なことです。そのため、このツールでは、管理者が、在庫不足による生産性の低下なしにプロジェクトを円滑に進めるために必要なソフトウェア ライセンスの数を正確かつ確実に入力できるようにする必要があります。
オートデスクのライセンスモデルは常に変化しているため、さまざまなライセンス契約をシミュレートして、節約の余地がある分野を発見するためのタイムレスな能力を持つことが重要です。
トークン・ライセンスの使用やクラウドへの移行など、ITアセットマネージャーはデータをレポートとして作成し、交渉や将来の利用予測に活用することができます。
おそらく、同じ会社が成長を遂げ、新しく採用したエンジニアが適切な数の Autodeskソフトウェア の在庫を持つようにする必要があるのでしょう。
強力なオートデスクのメータリングツールがあれば、ソフトウェア のアセットマネージャーはこのタスクを簡単に処理できるようになります。
次の展開は？
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