米航空宇宙局（NASA）は、ソフトウェア のコスト上昇に対処しながら、エンジニアの効率的なアプリケーション使用を確保するため、先進的なソフトウェア ライセンス管理ソリューションを求めていた。米航空宇宙局（NASA）は、ソフトウェア ライセンスの最適化とコスト管理に関する厳しい基準を上回る、信頼できるパートナーをOpen iT に見出した。
予算制約の中での複雑な技術的要求
宇宙探査、航空、航空宇宙研究のための米国の主要機関であるNASAは、多くのタスクを実行するために、ハイエンドのエンジニアリングソフトウェア 、コンピューティング・アプリケーションに依存している。しかし、これらの資産には多大なコストがかかる。これらのコストは、もし管理されていなければ、NASAの技術革新とミッション目標達成の妨げとなる可能性がある。その結果、NASAは、経費を削減しながら卓越した運用を維持する解決策を見出す必要に迫られている。
例えば、NASAでは約50人のエンジニアが、マルチパラダイム数値計算プログラムの代表格であるMATLABを常用している。しかし、重要なツールボックスへのアクセスが頻繁に拒否され、ワークフローが中断されていました。この問題を軽減するため、NASAでは、必要不可欠なライセンスへの継続的なアクセスを確保するために、2つのMATLABツールボックスを追加する必要がありました。さらに NASA は、社内要件を満たし、MATLAB やその他のエンジニアリングおよびコンピューティング アプリケーションへのタイムリーなアクセスを確保するために、カスタマイズされたオンデマンド レポートを生成できるソフトウェア ライセンス最適化ソリューションを必要としていました。
イニシャル・ソリューション不足
NASA は当初、競合他社の製品を選択しましたが、すぐにいくつかの重大な欠陥が判明しました。NASAがスタッフのデータとリアルタイムのライセンス・アクティビティをリンクさせるために必要とする重要なツールであるActive DirectoryとMicrosoft Excelとの統合が欠けていたため、競合他社のソリューションではリソース割り当てに関する洞察が不完全なままでした。さらに、最適なモニタリングとレポーティングのためにカスタマイズされたダッシュボードを作成する機能もありませんでした。
さらに、当初のプロバイダーの価格モデルは、個々のベンダーライセンスに基づくもので、NASAの要件には非効率的で最適ではないことが判明しました。その結果、NASAはより堅牢なソリューションが必要であると判断し、機能性とコスト効率の向上を実現する代替ソリューションの探索に着手しました。
"Open iT は、実行可能で持続可能なソリューションを提供してくれたので、私たちが取り組んでいる重要な仕事を阻害することなく、より高いレベルの効率を達成することができました"
ミシェル・ロンゴ、NASAライセンス・マネージャー
可視性：NASAソフトウェア ライセンス最適化の鍵
徹底的な評価の結果、NASA はOpen iT が必要とする包括的なライセンスの可視性を提供すると判断しました。このソリューションは、Active Directory とのシームレスな統合を提供し、NASA のプロジェクトおよびコスト管理ワークフローに不可欠なコンポーネントである使用状況のリアルタイム追跡を容易にします。
NASAは、カスタマイズされたダッシュボードを作成するために、エクセルを含む複数のレポーティングツールを通じて利用データにアクセスできるOpen iT Base Enterpriseソリューションを選択しました。これによりNASAは、カスタムダッシュボードの構築、ライブデータソースへの接続、アドホックレポートの生成、チャートやヒートマップなどの高度なビジュアライゼーションによる利用傾向の分析が可能になりました。
また、NASA はOpen iTの LicenseAnalyzerを実装し、ユーザー、場所、プロジェクトごとにソフトウェア の使用状況を監視している。さらに SystemAnalyzerを導入し、システムリソースのコストを特定のグループ、プロジェクト、またはビジネスユニットに割り当てて、IT 監査レポートを作成した。これらのソリューションは、NASAにアプリケーションの使用パターンに関する深い洞察をもたらし、組織全体の大幅なコスト削減につながりました。
1年目の大きなマイルストーン
導入後 1 年以内に、NASA はカスタマイズされたライセンス使用レポートを作成し、リソース配分の最適化、ベンダーとの契約交渉のサポート、リソース共有の促進、ライセンスとサーバーの統合を実現しました。Open iTサブスクリプションベースの価格設定により、コスト削減がさらに強化され、NASA はすべてのライセンスを追跡できる固定コストのソリューションを手に入れた。
Open iT により、NASA はシステムの使用状況を監視し、パフォーマンストレンドを分析し、詳細なチャートやアクティビティヒートマップなどのカスタムレポートを生成する能力を大幅に向上させました。Active Directory のデータを活用することで、NASA は、分単位まで個々のユーザーごとにプロジェクト・コストを割り当てることができるようになりました。これらのレポートは不可欠な意思決定ツールとなり、ベンダーとの費用対効果の高い交渉を推進し、エンジニアリングチーム全体の効率を最大化しました。
さらに、Open iT は、NASAが目標を達成できるよう、技術的な支援だけでなく戦略的な洞察も提供し、実施を通して継続的なサポートを行った。彼らの献身は、強力で信頼できるパートナーシップを育み続けている。
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