Além de supervisionar as operações financeiras da empresa, os Directores Financeiros (CFO) têm a tarefa pouco invejável de assegurar que cada compra proveniente do orçamento da empresa proporcione um rendimento adequado. E com as aplicações de software de engenharia a engolir cada vez mais um enorme pedaço do orçamento da empresa, os CFO são confrontados com o desafio de compreender o valor da tecnologia e como esta apoia as iniciativas empresariais.
Infelizmente, sem as ferramentas certas que poderiam fornecer as métricas necessárias, os retornos dos investimentos em software são muitas vezes considerados intangíveis. O valor comercial dos activos de software é também muitas vezes difícil de provar. Sem estas métricas, os CFOs estão muitas vezes mal equipados para julgar o sucesso destes investimentos em software. Além disso, a empresa também se arrisca a gastar demasiado em novas compras e actualizações de software se a decisão de compra se basear numa mera estimativa sem o apoio de dados reais de utilização.
Eis alguns benefícios que os CFO podem obter de uma ferramenta eficaz de gestão de software de engenharia.
Medir e demonstrar o ROI dos investimentos em software de engenharia
Ferramentas de gestão de software de engenharia com capacidades robustas de elaboração de relatórios não só medem a verdadeira utilização activa das aplicações de software, como também podem mostrar quem utiliza que aplicações, de que grupo de trabalho ou unidade, e por quanto tempo. Sem esta informação, as organizações correm o risco de ter licenças de software de engenharia dispendiosas que estão a ser verificadas, mas que na maioria das vezes são deixadas inactivas nas estações de trabalho dos utilizadores, ou pior, não sendo de todo utilizadas pelos utilizadores a que se destinam. Se isto acontecer, seria um enorme desperdício de recursos dispendiosos. Com esta informação, os CFOs e CIOs podem determinar se os investimentos em software estão a ser utilizados eficientemente e como previsto, e se estão a obter os retornos esperados.
Prever a necessidade de licenças adicionais
Com análises preditivas, as ferramentas de gestão de software de engenharia podem prever necessidades futuras de licenças adicionais dependendo do crescimento ou expansão previstos e com base nas tendências históricas de utilização. Esta funcionalidade pode também ajudar na detecção atempada de possíveis anomalias nos dados de utilização, o que atenuaria os riscos de potenciais falhas do sistema ou ameaças à segurança.
Assegurar um planeamento orçamental e uma afectação de recursos mais pró-activos
Dados de utilização verdadeiramente activos e previsões precisas levam a um melhor planeamento orçamental e a uma afectação de recursos mais eficiente. Com a ferramenta certa de gestão de software de engenharia, haverá menos incertezas na alocação de orçamento de software e ainda menos surpresas de custos de software não planeados ou inesperados.
Assegurar o cumprimento e evitar penalizações dispendiosas das Auditorias de Vendedores
Uma monitorização centralizada da utilização de software de engenharia em todos os sítios dentro da organização permite uma estatística de utilização detalhada e mais precisa a partir de qualquer combinação de servidores de licença locais ou globais. Esta visão centralizada permitiria facilmente a comparação entre o que as licenças que a organização adquiriu e as licenças que estão realmente a ser utilizadas, tanto em tempo real como em dados históricos de utilização. Esta funcionalidade garantirá que a empresa se mantenha em conformidade com todos os acordos com fornecedores, evitando assim penalizações dispendiosas em caso de auditorias a fornecedores.
Determinar o melhor tipo de acordo com base nas necessidades
A simulação de vários tipos de acordos de licença de software - seja LAN, WAN, ou Named-User, perpétuo ou baseado em assinatura - utilizando uma ferramenta de gestão de software de engenharia avançada permitiria aos CFOs trabalhar com os CIOs para determinar qual a combinação de acordos de licença que melhor se adaptaria às necessidades da empresa.
Atingir uma melhor posição negocial
A medição exacta e os verdadeiros relatórios de utilização activa permitem melhores negociações com os fornecedores de software para que os contratos possam ser ajustados para corresponder à utilização documentada das licenças de software. Obter descontos e custos de manutenção manso através da revisão de contratos de software antigos. As ferramentas de gestão de software de engenharia ajudam as empresas a obter mais poupanças na negociação de Acordos de Licenças Empresariais, medindo e calculando a verdadeira concorrência global da utilização de licenças, e produzindo relatórios de software precisos em toda uma organização.
Habilitar a contabilidade de chargeback
Um processo de chargeback eficaz começa com a medição precisa da utilização de software para obter uma visão geral de como os activos de software de engenharia estão a ser implantados dentro da organização. Utilizando dados de utilização real, o CFO, juntamente com o CIO, pode planear futuras compras e custos de manutenção, e justificar a atribuição apropriada de custos a diferentes departamentos. Uma poderosa ferramenta de gestão de software de engenharia pode ajudá-los a compreender melhor o negócio, implementar estratégias tecnológicas da empresa e as melhores práticas, e alcançar eficiência de custos.
Com uma ferramenta eficaz de gestão de software de engenharia que poderia fornecer relatórios de utilização precisos, os CFOs poderiam facilmente colaborar com os CIOs na realização de poupanças e na maximização do ROI dos seus investimentos em software de engenharia.
