Gestión de software de ingeniería para directores financieros: 7 ventajas que obtienen los directores financieros de la gestión del software de ingeniería

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Además de supervisar las operaciones financieras de la empresa, los directores financieros (CFO) tienen la nada envidiable tarea de asegurarse de que cada compra procedente del presupuesto de la empresa proporcione un rendimiento adecuado. Y, dado que las aplicaciones de software de ingeniería absorben cada vez más una gran parte del presupuesto de la empresa, los directores financieros se enfrentan al reto de comprender el valor de la tecnología y cómo apoya las iniciativas empresariales.

Lamentablemente, sin las herramientas adecuadas que puedan proporcionar las métricas necesarias, el rendimiento de las inversiones en software suele considerarse intangible. El valor empresarial de los activos de software también suele ser difícil de probar. Sin estas métricas, los directores financieros suelen estar mal equipados para juzgar el éxito de estas inversiones en software. Además, la empresa también corre el riesgo de gastar en exceso en la compra de nuevo software y en las actualizaciones si la decisión de compra se basa en una mera estimación sin el apoyo de los datos de uso real.

He aquí algunos beneficios que los directores financieros pueden obtener de una herramienta eficaz de gestión del software de ingeniería.

Medir y demostrar la rentabilidad de las inversiones en software de ingeniería

Las herramientas de gestión de software de ingeniería con sólidas capacidades de generación de informes no sólo miden el verdadero uso activo de las aplicaciones de software, sino que también pueden mostrar quién utiliza qué aplicaciones, desde qué grupo de trabajo o unidad, y durante cuánto tiempo. Sin esta información, las organizaciones corren el riesgo de tener costosas licencias de software de ingeniería que se están verificando pero que se dejan inactivas en las estaciones de trabajo de los usuarios la mayor parte del tiempo, o peor aún, que no son utilizadas por los usuarios previstos en absoluto. Si esto sucede, sería un enorme desperdicio de recursos costosos. Con esta información, los directores financieros y los directores de sistemas de información pueden determinar si las inversiones en software se están utilizando de forma eficiente y según lo previsto, y si están obteniendo el rendimiento esperado.

Previsión de la necesidad de licencias adicionales

Con el análisis predictivo, las herramientas de gestión de software de ingeniería pueden predecir las necesidades futuras de licencias adicionales en función del crecimiento o la expansión previstos y basándose en las tendencias de uso históricas. Esta funcionalidad también puede ayudar a detectar a tiempo posibles anomalías en los datos de uso, lo que mitigaría los riesgos de posibles fallos del sistema o amenazas a la seguridad.

Garantizar una planificación presupuestaria y una asignación de recursos más proactivas

Los datos reales de uso activo y las previsiones precisas conducen a una mejor planificación del presupuesto y a una asignación de recursos más eficiente. Con la herramienta de gestión de software de ingeniería adecuada, habrá menos incertidumbres en la asignación del presupuesto de software e incluso menos sorpresas por costes de software no planificados o inesperados.

Garantizar el cumplimiento y evitar las costosas sanciones de las auditorías a los proveedores

Una monitorización centralizada del uso del software de ingeniería en todos los sitios de la organización permite una estadística de uso detallada y más precisa desde cualquier combinación de servidores de licencias locales o globales. Esta visión centralizada permitiría fácilmente la comparación entre las licencias que la organización compró y las licencias que realmente se están utilizando, tanto en tiempo real como en datos históricos de uso. Esta funcionalidad garantizará que la empresa cumpla con todos los acuerdos con los proveedores, evitando así costosas sanciones en caso de auditorías de proveedores.

Determinar el mejor tipo de acuerdo en función de las necesidades

La simulación de varios tipos de acuerdos de licencia de software -ya sea LAN, WAN o usuario designado, perpetua o por suscripción- mediante la funcionalidad de una herramienta de gestión de software de ingeniería avanzada permitiría a los directores financieros trabajar con los directores de informática para determinar qué combinación de acuerdos de licencia se ajustaría mejor a las necesidades de la empresa.

Conseguir una mejor posición negociadora

La medición precisa y los verdaderos informes de uso activo permiten negociar mejor con los proveedores de software para que los contratos se ajusten al uso documentado de las licencias de software. Obtenga descuentos y controle los costes de mantenimiento revisando los antiguos contratos de software. Las herramientas de gestión de software de ingeniería ayudan a las empresas a obtener más ahorros en la negociación de los acuerdos de licencias empresariales midiendo y calculando la verdadera concurrencia global del uso de las licencias, y produciendo informes de software precisos en toda la organización.

Habilitar la contabilidad de devoluciones

Un proceso eficaz de devolución de cargos comienza con la medición precisa del uso del software para obtener una visión general de cómo se están desplegando los activos de software de ingeniería dentro de la organización. Utilizando los datos de uso reales, el director financiero, junto con el director de informática, puede planificar las futuras compras y los costes de mantenimiento, y justificar la asignación adecuada de los costes a los diferentes departamentos. Una potente herramienta de gestión de software de ingeniería puede ayudarles a entender mejor el negocio, a implementar las estrategias tecnológicas de la empresa y las mejores prácticas, y a lograr la eficiencia de los costes.

Con una herramienta eficaz de gestión de software de ingeniería que pudiera proporcionar informes de uso precisos, los directores financieros podrían colaborar fácilmente con los directores de informática en la obtención de ahorros y en la maximización del retorno de la inversión en software de ingeniería.

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