最高財務責任者(CFO)は、会社の財務業務を監督するだけでなく、企業予算からのすべての購入が適切なリターンを提供することを確認するといううらやましい仕事をしています。また、エンジニアリングソフトウェアアプリケーションが企業予算の膨大な部分をますます浪費する中、CFOはテクノロジーの価値を理解し、それがビジネスイニシアチブをどのようにサポートするかを理解するという課題に直面しています。
残念ながら、必要な指標を提供できる適切なツールがなければ、ソフトウェア投資の収益率は無形と見なされることがよくあります。ソフトウェア資産のビジネス価値を証明することもしばしば困難です。これらの指標がなければ、CFOはしばしばこれらのソフトウェア投資の成功を判断するための設備が整っていません。さらに、購入の決定が実際の使用状況データのサポートなしに単なる見積もりに基づいている場合、同社は新しいソフトウェアの購入とアップグレードに過剰に費やすリスクもあります。
CFOが効果的な技術系ソフトウェア管理ツールから得られる利点をいくつか紹介します。
技術系ソフトウェア投資のROIの計測と実証
堅牢なレポート機能を備えたエンジニアリングソフトウェア管理ツールは、ソフトウェアアプリケーションの実際のアクティブな使用状況を測定するだけでなく、誰がどのアプリケーションを使用しているか、どのワークグループまたはユニットから、どのくらいの期間使用しているかを示すこともできます。この情報がないと、組織は、チェックアウトされているが、ほとんどの場合、ユーザーのワークステーションでアイドル状態のままになっている高価なエンジニアリングソフトウェアライセンスを持っているか、さらに悪いことに、意図したユーザーがまったく使用しないリスクを冒します。そうなると、高価な資源の膨大な無駄遣いになってしまいます。この情報を使用して、CFOとCIOは、ソフトウェア投資が効率的かつ意図したとおりに使用されているかどうか、および期待されるリターンを得ているかどうかを判断できます。
追加ライセンスの必要性を予測
予測分析により、技術系ソフトウェア管理ツールは、予想される成長または拡張、および過去の使用状況の傾向に基づいて、追加のライセンスの将来のニーズを予測できます。この機能は、使用状況データに異常の可能性をタイムリーに検出するのにも役立ち、潜在的なシステム障害やセキュリティの脅威のリスクを軽減します。
よりプロアクティブな予算計画とリソース配分の確保
真のアクティブな使用状況データと正確な予測は、より良い予算計画とより効率的なリソース割り当てにつながります。適切なエンジニアリングソフトウェア管理ツールを使用すると、ソフトウェア予算の割り当てに関する不確実性が軽減され、計画外または予期しないソフトウェアコストによる驚きがさらに少なくなります。
コンプライアンスを確保し、ベンダー監査によるコストのかかるペナルティを回避
組織内のすべてのサイトで一元化されたエンジニアリング ソフトウェアの使用状況監視により、ローカルまたはグローバルのライセンス サーバーの任意の組み合わせから、詳細で正確な使用状況統計を取得できます。この一元化されたビューにより、組織が購入したライセンスと実際に使用されているライセンスを、リアルタイム データと履歴使用状況データの両方で簡単に比較できます。この機能により、会社はすべてのベンダー契約に準拠し続けることができ、ベンダー監査の場合にコストのかかるペナルティを回避できます。
ニーズに基づいて最適な契約タイプの決定
高度なエンジニアリングソフトウェア管理ツール機能を使用して、LAN、WAN、または名前付きユーザー、永久またはサブスクリプションベースなど、さまざまな種類のソフトウェアライセンス契約をシミュレートすることで、CFOはCIOと協力して、会社のニーズに最も適したライセンス契約の組み合わせを判断できます。
より良い交渉ポジションの獲得
正確なメータリングと真のアクティブ使用状況レポートにより、ソフトウェアベンダーとのより良い交渉が可能になり、文書化されたソフトウェアライセンスの使用状況に合わせて契約を調整できます。割引を受け、古いソフトウェア契約を再訪することでメンテナンスコストを抑えます。エンジニアリングソフトウェア管理ツールは、ライセンス使用状況の真のグローバル同時実行性を測定および計算し、組織全体で正確なソフトウェアレポートを作成することで、企業がエンタープライズライセンス契約の交渉をより節約するのに役立ちます。
チャージバックアカウンティングの有効化
効果的なチャージバック・プロセスは、ソフトウェア使用状況の正確な測定から始まり、エンジニアリング・ソフトウェア資産が組織内でどのように展開されているかを概観します。CFO は、実際の使用状況データを使用して、CIO と共に将来の購入コストとメンテナンス コストを計画し、さまざまな部門へのコストの適切な割り当てを正当化できます。強力なエンジニアリングソフトウェア管理ツールは、ビジネスをよりよく理解し、企業の技術戦略とベストプラクティスを実装し、コスト効率を達成するのに役立ちます。
正確な使用状況レポートを提供できる効果的な技術系ソフトウェア管理ツールにより、CFOはCIOと簡単に協力して、エンジニアリングソフトウェアへの投資から節約とROIの最大化を実現できます。
