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Nos bastidores do suporte e da entrega: O que acontece depois de comprar a Open iT

Investir na Open iT é mais do que apenas obter acesso a ferramentas avançadas de medição e otimização de licenças. Significa que também está a entrar numa parceria de colaboração com uma equipa que está empenhada em maximizar o retorno do investimento (ROI) desde o primeiro dia. 

Compreendemos que os ambientes de TI empresariais podem ser complicados e que a mudança nem sempre é fácil. É por isso que as nossas equipas de entrega e suporte trabalham em estreita colaboração consigo numa abordagem proactiva, estruturada e prática para garantir o seu sucesso - não apenas durante a integração, mas em todas as etapas do processo. 

Fase 1: Lançamento e planeamento

A nossa primeira prioridade é compreender a sua organização - como está estruturada, que ferramentas e software utiliza e quais são os seus objectivos. Não acreditamos numa abordagem de "tamanho único", pelo que cada implementação é personalizada para corresponder às suas necessidades específicas, infra-estruturas e pessoas. 

Eis o que esperar: 

  • Gestor de projectos e recursos técnicos dedicados 
  • Os objectivos e o âmbito do negócio são clarificados. 
  • É concebido um roteiro de implementação adaptado. 

Receberá uma apresentação inicial, um plano de comunicação claro e um calendário que descreve as principais etapas e resultados. 

Fase 2: Configuração técnica e integração

Nesta fase, os nossos recursos especializados colaboram estreitamente com a sua equipa de TI para assegurar que as ferramentas da Open iT são corretamente instaladas e integradas nos seus sistemas existentes (por exemplo, Active Diretory, servidores de licenças, etc.). 

O que fazemos: 

  • Implantar servidores Open iT no seu ambiente. 
  • Configurar fontes de dados e estrutura de relatórios. 
  • Assegurar o cumprimento dos protocolos de segurança e privacidade. 

Fornecemos orientação passo-a-passo, documentação e validação em todas as fases. Esta fase assegura uma recolha de dados limpa e consistente - lançando as bases para uma análise significativa. 

Fase 3: Formação e transferência de conhecimentos

Não nos limitamos a reunir com o seu administrador de TI; também equipamos a sua equipa com as competências e a confiança de que necessitam para tirar o máximo partido da plataforma. Quer se trate de criar painéis de controlo personalizados, gerar relatórios prontos para auditoria ou identificar software subutilizado, os seus utilizadores estarão prontos para assumir o controlo total. 

A nossa abordagem: 

  • Sessões de formação baseadas na função do utilizador (Admin, Análise, Relatórios). 
  • Workshops práticos de configuração. 
  • Acesso à base de dados de conhecimento e ao portal de suporte 

A nossa formação pode ser ministrada virtualmente ou no local, e é adaptada com base na estrutura da sua equipa, no nível técnico e noutras necessidades específicas. 

Fase 4: Otimização e desenvolvimento de casos de utilização

Mesmo depois que o sistema Open iT estiver instalado e funcionando, continuamos a trabalhar com você para fazer mais do que apenas fornecer dados, mas para ajudá-lo a usar essas informações para tomar medidas. Quer se trate da identificação de software não utilizado, do cálculo do número de licenças ou da preparação para auditorias de fornecedores, a nossa equipa assegura que o Open iT proporciona um valor real e mensurável. 

Isto inclui: 

  • Análise de padrões de utilização. 
  • Identificação de oportunidades de poupança de custos. 
  • Relatórios personalizados para as partes interessadas. 

Fase 5: Apoio contínuo e parceria

As nossas equipas de entrega e suporte são globais, reactivas e altamente especializadas. Não estão aqui apenas para resolver problemas do sistema, mas também fazem parte do seu percurso de melhoria contínua. Desde actualizações de versões a sessões de aconselhamento técnico, mantemo-nos envolvidos enquanto precisar de nós. 

Beneficiará de: 

  • Contacto de apoio dedicado. 
  • Revisões trimestrais da otimização (opcional). 
  • Tempos de resposta garantidos por acordos de nível de serviço (SLA) e resolução proactiva de problemas. 

De bom a ótimo: Resultados reais, confiança real 

A Open iT reúne uma equipa de peritos altamente especializados, prontos a satisfazer todas as suas necessidades de otimização de software - independentemente da sua indústria, objectivos ou exigências técnicas. Ajudámos, e continuamos a ajudar, empresas da Fortune 500, universidades e agências governamentais a obter o controlo total dos seus ambientes de software.  

Os nossos clientes referem frequentemente: 

  • Redução de 20-40% das despesas excessivas com licenças no primeiro ano, 
  • Processos simplificados de auditoria de fornecedores, e 
  • Tomada de decisões mais rápida utilizando informações de utilização em tempo real. 

Tudo isto faz parte do nosso compromisso de ajudar as organizações a passarem de boas a óptimas na sua gestão de activos de software. 

Pronto para começar? 

Escolher a Open iT é apenas o começo de sua jornada em direção a um gerenciamento de software mais inteligente. Com a nossa equipa de entrega e suporte ao seu lado, não está apenas a obter uma ferramenta - está a obter uma equipa de especialistas dedicados a ajudá-lo a ter sucesso. 

Quer ver como funciona?  

Entre em contacto connosco para solicitar uma demonstração e ouvir o que os nossos clientes têm a dizer. 

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