- A correspondência entre a utilização das licenças e os direitos efetivos ajuda as organizações a tomar decisões mais precisas em matéria de software.
- O mapeamento de direitos permite verificar se a utilização está em conformidade com os direitos adquiridos, os termos do contrato e o acesso às funcionalidades.
- Um melhor mapeamento contribui para a otimização, o cumprimento das normas e renovações mais bem fundamentadas.
Os dados de utilização de licenças, por si só, podem induzir em erro com a mesma facilidade com que informam — um padrão de utilização intenso não significa nada sem o contexto dos direitos que indica à equipa de SAM se a utilização está acima, abaixo ou dentro dos limites contratados. É o mapeamento da utilização para os direitos reais que produz o tipo de informação sobre licenças de que as decisões de aquisição, conformidade e otimização realmente necessitam. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que introduz a disciplina do mapeamento no parque de licenças — transformando os dados de utilização em evidências que a organização pode invocar em todas as decisões posteriores relativas às licenças.
Os servidores de licenças de software apresentam relatórios de utilização ao nível das funcionalidades, enquanto as organizações adquirem direitos de utilização ao nível do pacote ou do conjunto de funcionalidades. Essa discrepância impede as equipas de terem uma visão clara da verdadeira utilização dos pacotes de licenças adquiridos e das suas necessidades futuras.
O software de engenharia da Ansys, AspenTech, Dassault, Autodesk e outros fornecedores está na base do design, modelação, simulação e análise. Estas aplicações representam frequentemente alguns dos custos por licença mais elevados num orçamento de TI. Além disso, apresentam estruturas de licenciamento complexas que tornam a gestão de custos um desafio. O mapeamento de funcionalidades tornou-se essencial para a gestão de licenças de software de engenharia, uma vez que associa a atividade real aos pacotes que as organizações efetivamente adquirem. Ao contrário da maioria das ferramentas de medição de licenças, a solução da Open iTpermite um mapeamento e uma medição detalhados da utilização das licenças de software, proporcionando às organizações uma visão completa que as ajuda a determinar a posição de licenças mais eficaz.
O mapeamento de funcionalidades da Open iT converte a análise de funcionalidades em bruto em informações precisas ao nível dos direitos de utilização. Apoia a elaboração de previsões, a otimização de custos e a tomada de decisões comerciais mais sólidas. Além disso, fornece às equipas de engenharia, TI, aquisições e finanças os dados necessários para gerir o aumento das despesas com software com controlo e confiança.
DEMONSTRAÇÃO: Veja o seu verdadeiro direito de utilização
Por que razão os dados brutos não servem às equipas de engenharia
Os fornecedores de software de engenharia vendem pacotes, mas os servidores de licenças apresentam códigos de funcionalidades isolados. Raramente há correspondência entre os dois. Os direitos de utilização aparecem como pacotes reconhecíveis, tais como CFD Enterprise, Aspen HYSYS ou Mechanical Pro. A atividade das licenças surge apenas como sequências técnicas de funcionalidades, sem qualquer ligação a definições de pacotes com nomes intuitivos ou a níveis de custos.
Sem o mapeamento e a normalização, as organizações não conseguem determinar:
• Qual o pacote que foi efetivamente utilizado;
• Quais as funcionalidades que impulsionaram o pico de procura;
• Se foram utilizadas licenças de nível superior de forma desnecessária;
• Se os direitos de utilização podem ser transferidos sem aumentar os custos.
Os dados ao nível das funcionalidades não fornecem contexto comercial e, no caso de fornecedores como a Ansys, existe uma relação «muitos para muitos». À medida que os custos do software aumentam, a falta de alinhamento entre a utilização e os direitos de acesso leva a compras conservadoras, renovações com custos inflacionados e um poder de negociação limitado.
Veja o mapeamento de funcionalidades para conjuntos de funcionalidades em ação. Assista ao webinar a pedido«Traçando o caminho para a eficiência: como o mapeamento de funcionalidades para conjuntos de funcionalidades gera valor»para saber como as análises ao nível das funcionalidades são traduzidas em informações ao nível dos direitos de acesso, permitindo relatórios mais claros, controlo de custos e decisões comerciais mais sólidas. Aqui está o seu convite para assistir à gravação.
Open iT | Webinar On-Demand
Mapeando o caminho para a eficiência: Como o mapeamento de conjunto de recursos para recurso desbloqueia o valor
Mapeamento de características para conjuntos de características: por que é importante
O mapeamento de funcionalidades para conjuntos de funcionalidades do Open iT alinha a utilização com os direitos adquiridos, mostrando com precisão como as equipas de engenharia utilizam os pacotes licenciados. Em vez de uma análise isolada da atividade das funcionalidades, as equipas têm uma visão global da utilização dos pacotes, da utilização por nível de custo e do comportamento em cascata.
Esta capacidade revela:
- Demanda real por pacotes
- Quantas licenças de software são necessárias para níveis de serviço de 95% e 99%?
- Quando os picos de utilização justificam um investimento adicional
- Quando os pacotes são comprados em excesso ou subutilizados
- Como os direitos devem ser reequilibrados para o próximo ciclo contratual
O mapeamento substitui as suposições por factos operacionais. Estabelece uma base de referência precisa que as equipas podem utilizar para otimizar os portfólios de licenças.
A complexidade «multi-para-multi» que a maioria das ferramentas SAM não consegue interpretar
A maioria das plataformas SAM foi concebida para aplicações de secretária, SaaS e para utilizadores finais. O software de engenharia exige um nível diferente de interpretação.
Eis o motivo:
- Uma única funcionalidade pode existir em vários pacotes.
- Um único pacote contém dezenas de funcionalidades sobrepostas.
- Os fornecedores aplicam uma lógica em cascata que altera a utilização entre os níveis de custos.
- Não existe nenhuma característica única que identifique um pacote de forma inequívoca.
Um mapeamento eficaz deve levar em consideração as relações de custos, a disponibilidade de pacotes, as regras dos fornecedores e as estruturas de direitos. As ferramentas SAM de uso geral não possuem a lógica necessária para interpretar essas relações com precisão.
O Open iT faz isso. O seu algoritmo avançado avalia as ligações entre funcionalidades e pacotes, aplica prioridades de custo e atribui o pacote correto a cada checkout. Isto cria uma visão precisa e fundamentada do consumo de licenças de software.
Normalização: tornar legíveis os dados relativos à utilização das licenças de software
As sequências de caracteres nos ficheiros de licença são escritas para sistemas, não para pessoas. Não correspondem aos catálogos de preços dos fornecedores nem à linguagem interna de aquisições. Isto cria atrito sempre que um relatório é revisto.
O Diretório de Ativos de Software Partilhados (SSAD) da Open iT normaliza os nomes das funcionalidades e alinha-os com a terminologia dos pacotes dos fornecedores. Em vez de terem de decifrar identificadores técnicos, as partes interessadas têm acesso a nomes de pacotes claros e a descrições das funcionalidades.
A normalização torna os relatórios acessíveis às equipas de engenharia, TI, compras, finanças e à direção. Permite que todos os envolvidos no planeamento de software avaliem os mesmos dados com o mesmo entendimento.
Os dados mapeados permitem a otimização real das licenças
O mapeamento entre funcionalidades e conjuntos de funcionalidades permite obter um nível de conhecimento a que as organizações de engenharia raramente têm acesso.
- Eficiência da licença: A utilização mapeada revela:
- Concorrência verdadeira
- Quantas licenças eram realmente necessárias?
- Quais pacotes atingiram a saturação
- Quais pacotes ficam ociosos
- Este nível de detalhe permite um dimensionamento preciso. Os engenheiros obtêm o que precisam e a organização evita expansões desnecessárias.
- Modelação do nível de serviço: Os dados mapeados permitem calcular os níveis de serviço de 95% e 99%. Estes modelos identificam o número de licenças de software necessário para garantir o desempenho esperado, sem aquisições em excesso.
- Melhores previsões e orçamentação: A utilização mapeada fornece evidências factuais para:
- Planeamento das licenças para o próximo ano
- Alocação departamental
- Modelagem de crescimento
- Projeções de custos
- Capacidade de estornar o uso real do pacote
- As equipas podem eliminar as suposições na elaboração do orçamento para software de engenharia.
- Negociações mais firmes com os fornecedores: Durante auditorias, ajustes ou renovações, os fornecedores apresentam frequentemente dados de utilização ao nível das funcionalidades para justificar compras adicionais. Os relatórios ao nível das funcionalidades carecem de contexto.
- Os relatórios de mapeamento mostram o que a organização consumiu efetivamente ao nível do pacote. Isto proporciona às equipas uma posição defensável e ajuda a evitar aumentos desnecessários dos direitos de utilização.
- Criar a combinação ideal de licenças de software: as capacidades de simulação da Open iT permitem às organizações modelar a utilização no âmbito de um licenciamento ilimitado. Isto permite identificar a melhor combinação de licenças com base no comportamento real — e não em recomendações de vendas.
O que distingue o mapeamento do Open iT
O mercado de SAM oferece muitas ferramentas para o acompanhamento de software de uso geral. Poucas oferecem funcionalidades especializadas para ambientes de software de engenharia — e ainda menos proporcionam verdadeiras capacidades de mapeamento entre funcionalidades.
A abordagem da Open iT é diferente:
- Concebido especificamente para aplicações de engenharia e especializadas
- Suporta modelos de licenciamento complexos com comportamento em cascata
- Normaliza todos os nomes de recursos para maior clareza
- Lança o uso a direitos com precisão
- Produz dados com os quais os líderes podem agir
Esta capacidade torna o Open iT uma das plataformas mais eficazes para a otimização de licenças de software de engenharia.
As organizações que utilizam o Open iT obtêm uma visibilidade total sobre a forma como os pacotes são utilizados, onde se verificam os desperdícios e como reestruturar os seus direitos de acesso para garantir eficiência a longo prazo.
Quando o mapeamento é feito corretamente
Os custos com software de engenharia continuarão a aumentar. Os modelos de licenciamento continuarão a evoluir. As equipas que dependem apenas de dados brutos sobre funcionalidades terão dificuldade em controlar as despesas. As equipas que trabalham com informação mapeada, normalizada e alinhada com os direitos de utilização tomarão decisões mais rápidas e mais informadas.
O mapeamento de funcionalidades para conjuntos de funcionalidades colmata a maior lacuna de dados na gestão de licenças de software de engenharia. Estabelece uma ligação entre a atividade técnica em bruto e os direitos comerciais, tornando mais fácil a gestão, a otimização e a justificação das ferramentas de engenharia de custo elevado.
Descubra como o mapeamento de funcionalidades para conjuntos de funcionalidades pode apoiar a sua estratégia de software de engenharia. Contacte a Open iT e marque uma demonstração com os nossos especialistas.
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