Projektengagemang AB Simplifica os Processos de Alocação de Custos com Medição de Utilização de TI
"Open iT permite-nos executar simulações sobre os dados de utilização para ver como as alterações nas taxas de chargeback afectarão os vários acordos, a fim de introduzir um sistema justo para todos".
Destaques
- Para manter a sua vantagem competitiva, esta empresa de engenharia precisava de identificar com precisão a necessidade e os gastos das suas filiais.
- A empresa precisava de estabelecer um processo justo de alocação de custos para assegurar que os seus investimentos em TI fossem maximizados.
- Utilizando o LicenseAnalyzer Level 1, a Projektengagemang AB foi capaz de produzir facturas detalhadas, executar simulações e levar a cabo um processo de chargeback eficaz baseado na utilização real.
Visão geral do negócio
A Projektengagemang AB é uma das empresas de engenharia de crescimento mais rápido da Europa, presente em mais de 30 locais. Fornecem serviços de consultoria e soluções para uma variedade de empresas nos campos do petróleo e gás, energia, construção, design e outras que dependem fortemente das aplicações PLM e G&G para apoiar as suas actividades de produção.
Para se manter enxuta e competitiva, a Projektengagemang quer ter certeza de que está usando seus investimentos significativos em software de forma eficiente e ter uma imagem correta do uso real do software. Para avaliar com precisão as necessidades e os gastos de cada uma de suas várias subsidiárias em todo o mundo, a Projektengagemang escolheu o software Open iT®. Leia mais para ver como a Projektengagemang AB melhorou seus processos de alocação de custos de software e efetivamente facilitou um sistema de estorno preciso com relatórios do Open iT LicenseAnalyzer Level 1.
Desafio empresarial
Esta empresa sediada em Estocolmo está no ramo da engenharia há muitos anos, servindo principalmente as áreas da arquitectura, construção, engenharia eléctrica e de telecomunicações, AVAC e sistemas de saneamento, energia, infra-estruturas e gestão de projectos. O departamento de TI é responsável pelo fornecimento de soluções de software às suas 38 filiais, principalmente produtos da Autodesk, Solidworks e outras aplicações 3D/produção.
Como é verdade para muitas empresas, a gestão dos custos de software tinha sido um desafio para a Projektengagemang AB. Costumava contar o número de utilizadores de cada aplicação de cada filial e depois resumir a informação recolhida. As empresas dividiam então o custo de acordo com o número de utilizadores por licença de software. Este processo fazia com que algumas empresas subsidiárias que utilizavam a aplicação apenas 3 a 4 horas por semana pagassem o mesmo que uma subsidiária que utilizava a aplicação por um máximo de 8 horas por dia. A necessidade de um processo justo de alocação de custos obrigou a Projektengagemang AB a procurar uma solução de medição de software que facilitasse um processo de chargeback justo, e a cobrar com precisão a cada empresa subsidiária com base na utilização real da aplicação.
Whitepapers
Alocação de custos e estorno de TI
A forma mais eficiente de criar mais responsabilidade e consciência de como os recursos informáticos são utilizados é a implementação de um sistema de chargeback.
Monitorização e Optimização da Utilização de Software
Saiba como a monitorização da utilização num ambiente informático de E&P pode ser benéfica para muitos interessados.
Utilização crescente dos Modelos de Licenciamento de Software por Assinatura e Pagamento por Utilização
Ter uma métrica significativa de utilização de software e ferramentas para avaliar e planear adequadamente antes de tomar novas decisões de licenciamento.
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