A Lei SAMOSA (Strengthening Agency Management and Oversight of Software Assets), apresentada em 2023, procura reformular a gestão federal de activos de software através da implementação de práticas mais rigorosas, minimizando o desperdício e aumentando a transparência. Com um forte progresso tanto no Senado como no Congresso, o projeto de lei ganhou um amplo apoio das principais partes interessadas, muitas das quais estão agora a defender a sua rápida passagem a lei.
Como um fornecedor certificado pela GSA em gestão de licenças de software para aplicações técnicas e de engenharia,a Open iT está bem equipada para ajudar as organizações a navegar por essas mudanças se a lei se tornar lei.
A necessidade da lei SAMOSA
As agências federais estão atualmente a debater-se com desafios na gestão eficaz dos seus activos de software, o que conduz a perdas financeiras substanciais e a ineficiências operacionais. Todos os anos, o governo dos EUA gasta 100 mil milhões de dólares em TI e noutros activos cibernéticos. No entanto, as organizações desperdiçam até 30% do seu orçamento de software em licenças de software subutilizadas ou não utilizadas.
Para as agências federais, isto pode traduzir-se em milhares de milhões de dólares de fundos desperdiçados anualmente pelos contribuintes. A Lei SAMOSA visa resolver estas questões através da normalização das práticas de gestão de software para reduzir o desperdício, aumentar a segurança e melhorar a governação. Apoiada por organizações tecnológicas e líderes do sector, a lei oferece poupanças de custos e maior responsabilidade, embora a sua implementação bem sucedida exija a superação de desafios fundamentais.
O governo dos EUA gasta anualmente 100 mil milhões de dólares em activos informáticos e cibernéticos, com um potencial de desperdício de até 30% em licenças de software subutilizadas ou não utilizadas.
Potenciais desafios de implementação
Apesar dos benefícios previstos, a lei SAMOSA também enfrenta vários desafios significativos depois de promulgada:
Resistência à mudança
A transição para novas normas e processos implicará mudanças operacionais substanciais e poderá encontrar resistência por parte do pessoal da agência. A implementação bem sucedida destes mandatos exige não só a adoção de novas ferramentas e procedimentos, mas também uma mudança cultural nas organizações.
Um desafio comparável ocorreu durante a implementação do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE em 2018. A Gartner previu que mais de 50% das empresas não atingiriam a conformidade até ao prazo de 25 de maio. Muitas organizações tiveram dificuldades em cumprir os requisitos operacionais em áreas cruciais, como a gestão de dados, as políticas de privacidade e a infraestrutura de TI até à data de implementação.
Formação e educação
A Lei SAMOSA exigirá um investimento significativo em formação e educação para garantir que o pessoal das agências tenha as competências necessárias para uma gestão eficaz dos activos de software. Embora este investimento possa ser moroso e dispendioso, especialmente para as agências com orçamentos apertados, os benefícios a longo prazo são substanciais.
O investimento na formação cria uma mão de obra qualificada capaz de gerir os activos de software de forma mais eficaz, conduzindo, em última análise, a poupanças de custos, a uma melhor governação e a uma melhor utilização dos fundos dos contribuintes ao longo do tempo.
Normalização em diversas agências
A normalização das práticas de gestão de software em diversas agências federais coloca outro desafio. Cada agência tem os seus próprios requisitos e necessidades operacionais, tornando difícil a implementação de uma abordagem única para a gestão de software. O desenvolvimento de uma estrutura que se adapte às diferentes necessidades das diferentes agências exigirá um planeamento e coordenação cuidadosos, bem como flexibilidade no processo de implementação.
No entanto, exemplos bem sucedidos de normalização setorial, como o quadro ITIL para a gestão de serviços de TI e a norma de gestão da qualidade ISO 9001 desde a década de 1980, demonstram que, embora o processo possa ser complexo, um planeamento meticuloso e quadros adaptáveis podem alcançar resultados eficazes e consistentes.
Impacto no sector tecnológico
A Lei SAMOSA poderá ter um grande impacto no sector tecnológico, especialmente para os fornecedores de software e prestadores de serviços. Os fornecedores poderão ter de rever os seus modelos de preços e licenças para cumprir os novos requisitos, o que poderá aumentar os custos de alguns produtos.
No entanto, a lei também abre portas à inovação. Os fornecedores podem desenvolver preços mais competitivos e opções de licenciamento mais flexíveis, conduzindo a melhores negócios e a soluções mais eficientes para as agências federais. Além disso, a ênfase na transparência poderá impulsionar a criação de novas tecnologias e serviços, beneficiando tanto o governo como as partes interessadas do sector tecnológico.
Navegar na Lei SAMOSA com a Open iT
Se a Lei SAMOSA se tornar lei, a Open iT está idealmente posicionada para ajudar as organizações a cumprir as novas normas de gestão de software e a otimizar a sua utilização de aplicações técnicas e de engenharia.
Como um fornecedor certificado pela GSA, a Open iT já cumpriu os rigorosos requisitos necessários para atender às agências federais, garantindo que suas soluções sejam eficazes e compatíveis com os padrões de compras governamentais. As robustas ferramentas de gestão de ativos de software da Open iT permitem que as organizações acompanhem o uso de software, garantam a conformidade e otimizem as licenças de engenharia, ajudando-as a atender aos requisitos da Lei SAMOSA e, ao mesmo tempo, reduzindo custos.
Visibilidade, relatórios e conformidade melhorados
A Open iT apoia a ênfase da Lei SAMOSA na transparência e na responsabilidade com relatórios personalizáveis que garantem a prontidão e a conformidade da auditoria. As suas ferramentas avançadas recolhem dados extensivos sobre a utilização de licenças a partir de várias fontes, aprofundando esta informação para fornecer informações granulares e acionáveis.
As organizações obtêm uma imagem clara de como as suas licenças são utilizadas, quem as está a utilizar, durante quanto tempo e se a utilização está em conformidade com os termos de licenciamento. Essa visibilidade aprimorada reduz riscos como instalações não autorizadas e não conformidade. O sistema notifica os administradores sobre potenciais problemas de conformidade, minimizando os riscos, reduzindo as interrupções e melhorando a eficiência operacional através da otimização da utilização do software.
Otimização de custos e redução de resíduos
Um dos principais objectivos da Lei SAMOSA é reduzir o desperdício nas despesas com software. A Open iT ajuda as organizações a atingir esse objetivo, analisando dados de uso de software para identificar oportunidades de economia de custos. Ao identificar licenças não utilizadas ou subutilizadas, as organizações podem realocar recursos de forma mais eficiente, negociar melhores termos de licenciamento e eliminar gastos desnecessários. Esta abordagem proactiva alinha-se com o objetivo da lei de maximizar o valor dos investimentos em software.
Por exemplo, a Burns & McDonnell economizou 25% de seus gastos com software, a Mitta Oy reduziu seus custos com licenças Autodesk em 50% e a Burlington Resources reduziu suas despesas em 57%, economizando US$ 5 milhões em dois anos. Esses resultados evidenciam a significativa economia de custos que pode ser obtida com as soluções SAM da Open iT.
Serviços geridos
A implementação da Lei SAMOSA requer mais do que apenas ferramentas; ela exige conhecimento e suporte contínuos. Os serviços gerenciados da Open iT ajudam as organizações a se adaptarem, fornecendo monitoramento contínuo, gerenciamento de licenças, auditorias e garantia de conformidade. Ao confiar essas tarefas à Open iT, as organizações podem se concentrar em suas missões principais, garantindo ao mesmo tempo o gerenciamento eficiente e compatível de ativos de software.
Experiência no sector
A Open iT oferece uma vasta experiência no setor, tendo colaborado estreitamente com agências federais, empreiteiros privados e fornecedores de software de engenharia que apoiam o governo dos EUA. Esse profundo entendimento posiciona a Open iT como um consultor confiável e provedor de soluções, hábil em navegar pelas complexidades do gerenciamento de ativos de software em alinhamento com a Lei SAMOSA.
O nosso extenso historial inclui parcerias de sucesso com grandes organizações e agências governamentais, equipando-nos com conhecimentos valiosos sobre as necessidades e desafios distintos enfrentados tanto pelas agências federais como pelos contratantes governamentais.
Transforme as suas práticas de gestão de software agora
Independentemente da aprovação ou não da Lei SAMOSA, a Open iT está equipada para ajudar as agências federais a se adaptarem às práticas modernas de gerenciamento de software, gerando eficiência, transparência e valor em seus investimentos em software. Descubra como nossas soluções podem ajudá-lo a ficar à frente. Entre em contato conosco para saber mais.
