2023年に提出されたStrengthening Agency Management and Oversight ofソフトウェア Assets (SAMOSA) Actは、より厳格な慣行を導入し、無駄を最小限に抑え、透明性を高めることで、連邦政府ソフトウェア の資産管理を抜本的に見直すことを目指している。上下両院で大きな進展があったことから、この法案は主要な利害関係者から幅広い支持を得ており、その多くは現在、迅速な成立を主張している。
GSA 認定プロバイダとして、ソフトウェア エンジニアリングおよび技術アプリケーションのライセンス管理を行っています、Open iTは、この法律が施行された場合、組織がこのような変更に対応できるよう、十分な支援体制を整えています。
SAMOSA法の必要性
連邦政府機関は現在、ソフトウェア 資産を効果的に管理する上での課題に取り組んでおり、多額の財務的損失と業務の非効率につながっている。毎年、米国政府はITやその他のサイバー関連資産に1000億ドルを費やしている。しかし、組織はソフトウェア 予算の30%もの予算を、未使用または未使用のソフトウェア ライセンスに浪費している。
連邦政府機関にとって、これは年間何十億ドルもの税金の無駄遣いになる可能性がある。SAMOSA法は、無駄を省き、セキュリティを強化し、ガバナンスを改善するために、ソフトウェア の管理方法を標準化することによって、これらの問題に対処することを目的としている。技術団体や業界リーダーによって支持されているこの法律は、コスト削減と説明責任の強化をもたらすが、その実施を成功させるには、重要な課題を克服する必要がある。
米国政府はITとサイバー資産に年間1000億ドルを費やしており、未使用または使用されていないソフトウェア ライセンスによって最大30%が無駄になる可能性がある。
潜在的な実施上の課題
SAMOSA法は、その期待される利点とは裏腹に、制定後はいくつかの重大な課題にも直面する：
変化への抵抗
新たな基準やプロセスへの移行は、大幅な業務変更を伴うものであり、機関職員からの抵抗に遭遇する可能性もある。これらの義務付けを成功裏に実施するには、新しいツールや手順を採用するだけでなく、組織内の文化的転換を図る必要がある。
2018年にEUの一般データ保護規則（GDPR）が展開された際にも、同様の課題が発生した。ガートナーは、50％以上の企業が5月25日の期限までにコンプライアンスを達成できないと予測した。多くの組織が、データ管理、プライバシーポリシー、ITインフラといった重要な分野の運用要件を実施日までに満たすのに苦労した。
トレーニングと教育
SAMOSA法は、政府機関の職員が効果的なソフトウェア 資産管理に必要なスキルを確実に身につけるために、訓練と教育に多大な投資を必要とする。この投資は、特に予算が厳しい機関にとっては、時間と費用がかかるかもしれないが、長期的なメリットは大きい。
研修に投資することで、ソフトウェア 資産をより効果的に管理できる熟練した労働力が育成され、最終的にはコスト削減、ガバナンスの改善、納税資金の有効活用につながる。
多様な機関にまたがる標準化
ソフトウェア 、多様な連邦政府機関にまたがる管理慣行を標準化することは、もう一つの難題である。各機関にはそれぞれ独自の要件と運用上のニーズがあり、ソフトウェア 管理に万能のアプローチを導入することは困難である。さまざまな機関の多様なニーズに対応する枠組みを開発するには、慎重な計画と調整、および実施プロセスにおける柔軟性が必要である。
しかし、1980年代以降のITサービスマネジメントのためのITILフレームワークや品質マネジメント規格ISO9001のような、セクター全体の標準化の成功例は、プロセスが複雑になり得る一方で、綿密な計画と適応可能なフレームワークが効果的で一貫した結果を達成できることを示している。
ハイテク産業への影響
SAMOSA法はハイテク業界、特にソフトウェア ベンダーやサービスプロバイダーに大きな影響を与える可能性がある。ベンダーは新要件を満たすために価格設定やライセンスモデルを見直す必要があるかもしれず、製品によってはコスト増になる可能性がある。
しかし、この法律はイノベーションの扉を開くものでもある。ベンダーは、より競争力のある価格設定や柔軟なライセンス・オプションを開発し、連邦政府機関にとってより良い取引やより効率的なソリューションにつながる可能性がある。さらに、透明性が重視されることで、新しい技術やサービスの創造が促進され、政府とハイテク業界の利害関係者双方に利益がもたらされる可能性もある。
SAMOSA法をナビゲートするOpen iT
SAMOSA法が法制化された場合、Open iT は、新しいソフトウェア 管理基準を満たし、エンジニアリングおよび技術アプリケーションの使用を最適化するために組織を支援する理想的な立場にある。
GSA 認定ベンダーであるOpen iT は、連邦政府機関にサービスを提供するために必要な厳しい要件をすでに満たしており、そのソリューションが効果的であると同時に政府調達基準に準拠していることを保証している。Open iT'sの堅牢なソフトウェア 資産管理ツールは、ソフトウェア 使用状況の追跡、コンプライアンスの確保、エンジニアリング・ライセンスの最適化を可能にし、SAMOSA法の要件を満たすと同時にコスト削減を支援する。
可視性、レポート、コンプライアンスの強化
Open iT は、監査準備とコンプライアンスを確実にするカスタマイズ可能なレポートにより、SAMOSA 法が重視する透明性と説明責任をサポートします。その高度なツールは、さまざまなソースから広範なライセンス利用データを収集し、この情報を深く掘り下げて、きめ細かく実用的な洞察を提供します。
組織は、ライセンスがどのように使用されているか、誰がどのくらいの期間使用しているか、そして使用状況がライセンス条項と一致しているかどうかを明確に把握することができます。この可視性の向上により、未承認のインストールやコンプライアンス違反などのリスクが軽減されます。システムは、潜在的なコンプライアンス問題を管理者に通知し、リスクを最小限に抑え、混乱を減らし、ソフトウェア の使用を最適化することで業務効率を高めます。
コストの最適化と廃棄物の削減
SAMOSA 法の主な目標の 1 つは、無駄なソフトウェア 支出を削減することである。Open iT は、ソフトウェア の使用データを分析してコスト削減の機会を特定することにより、組織の達成を支援する。使用されていないライセンスや十分に使用されていないライセンスを特定することで、組織はリソースをより効率的に再配分し、より良いライセンス条件を交渉し、不必要な支出をなくすことができる。この積極的なアプローチは、ソフトウェア 投資の価値を最大化するという法律の目的に合致している。
例えば、Burns & McDonnell社は、ソフトウェア の支出を25%削減し、Mitta Oy社は、オートデスクのライセンスコストを50%削減し、Burlington Resources社は、経費を57%削減し、2年間で500万ドルを節約した。これらの結果は、Open iT'sのSAMソリューションで達成可能な大幅なコスト削減を強調しています。
マネージド・サービス
SAMOSA法の実施には、単なるツールだけでなく、継続的な専門知識とサポートが必要です。Open iTのマネージド・サービスは、継続的な監視、ライセンス管理、監査、コンプライアンス保証を提供することで、組織の適応を支援する。これらの業務をOpen iT に委託することで、組織は効率的でコンプライアンスに準拠したソフトウェア 資産管理を確保しながら、中核となるミッションに集中することができる。
業界経験
Open iT は、連邦政府機関、民間請負業者、米国政府を支援するエンジニアリングソフトウェア ベンダーと緊密に協力し、豊富な業界経験を提供している。この深い理解により、Open iT は、SAMOSA法に沿ったソフトウェア 資産管理の複雑さを巧みに操る、信頼できるアドバイザーおよびソリューション・プロバイダーとして位置づけられている。
当社の豊富な実績には、大手組織や政府機関とのパートナーシップの成功が含まれており、連邦政府機関と政府請負業者の両方が直面する明確なニーズと課題に対する貴重な洞察力を備えています。
今すぐソフトウェア マネジメントのやり方を変えよう
SAMOSA 法が成立するか否かにかかわらず、Open iT は、連邦政府機関が最新のソフトウェア 管理慣行に適応し、ソフトウェア 投資の効率性、透明性、および価値を促進できるよう支援する体制を整えています。当社のソリューションがどのようにお客様の先を行くお手伝いをできるかをご覧ください。詳しくはお問い合わせください。
