As despesas com software não precisam de aumentar para apoiar o crescimento. Precisa de se tornar mais inteligente. Isso começa com a transformação do seu inventário de software numa fonte de verdade.
Em organizações com uso intensivo de engenharia, o inventário de software é fundamental e falho. Diz-lhe o que está implementado...mas não o que está a ser utilizado. E quando as licenças de ferramentas como o CATIA, Ansys, Siemens NX, Teamcenter e Autodesk Cloud custam dezenas de milhares de dólares por utilizador, essa lacuna na visibilidade não é apenas inconveniente - é dispendiosa e um desperdício.
O seu inventário de software de engenharia pode parecer completo. Mas sem o controlo da utilização do software, é impossível saber qual o valor que essas licenças realmente proporcionam. O que não vê pode estar a custar-lhe mais do que imagina.
Porque é que o inventário de software por si só não é suficiente
Um sistema de inventário de software automatizado diz-lhe o que está implementado e atribuído. Isso é útil - mas não lhe diz se os engenheiros estão realmente a utilizar essas licenças, ou com que frequência. Não lhe diz se os módulos de valor elevado estão a ser tocados. E definitivamente não lhe diz se está a pagar a mais por direitos que ninguém está a utilizar.
Por exemplo:
- Uma licença de utilizador nomeado para uma ferramenta PLM ou CAE pode ser atribuída mas nunca activada em meses.
- Um conjunto de tokens pode atingir os limites - mesmo que muitos utilizadores atribuídos não tenham iniciado sessão durante todo o trimestre.
- Os solucionadores de simulação avançados podem ficar inactivos enquanto outros utilizadores fazem fila para obter acesso noutro local.
Não se pode otimizar o que não se vê. E se o seu inventário de software não tem contexto de utilização, está a correr às cegas.
Quantificar o risco: O impacto financeiro dos resíduos invisíveis
De acordo com um estudo do sector, as organizações de média e grande dimensão desperdiçam, em média, 48% dos seus gastos com software. Isso representa mais de US$ 235.000 por ano, por empresa - e não inclui o custo de oportunidade de atrasos, compras excessivas ou riscos de não conformidade.
Nas empresas de engenharia, estas perdas são muitas vezes superiores:
- As taxas de licença anuais por utilizador podem atingir dezenas de milhares de dólares
- Os modelos de licenciamento complexos(simbólicos, simultâneos, com caraterísticas diferenciadas) aumentam a incerteza
- A procura de software flutua com base nas fases do projeto, nas regiões geográficas e nas estruturas das equipas
O que é que isto significa em termos reais?
- O software inativo aumenta o seu inventário de software, ocupando um orçamento que poderia ser utilizado noutro lado
- As filas de espera e as recusas de licenças atrasam os engenheiros, mesmo quando existe capacidade
- Verificações e penalizações decorrentes de auditorias de inventário de software falhadas
- Ferramentas redundantes que deveriam ter sido eliminadas durante a racionalização das aplicações
O que é que causa esta desconexão?
A maioria das equipas não tem falta de esforço - falta-lhes visibilidade.
- As equipas de compras compram com base nos piores pressupostos
- As equipas de TI mantêm inventários, mas não têm conhecimento do consumo
- Os engenheiros pedem ferramentas sem saber o que está subutilizado noutros locais
- As ferramentas são adicionadas mais rapidamente do que são removidas ou optimizadas
A desconexão resulta frequentemente da dependência excessiva de plataformas de inventário de software automatizadas que não fornecem informações sobre a utilização. Estas ferramentas marcam as caixas para relatórios de implementação, mas não oferecem uma visão do comportamento real.
Sem um acompanhamento granular e temporal da utilização do software, não sabe se a sua posição atual em termos de licenças faz sentido - ou se está a gastar dinheiro num problema que não tem.
O que deve ser monitorizado
A integração da telemetria de utilização no seu inventário de software muda o jogo. Permite aquisições mais inteligentes, suporta chargeback interno, acelera a tomada de decisões e assegura que os modelos de licença correspondem às necessidades reais.
1. Padrões de sessão
Compreender durante quanto tempo as licenças são utilizadas, com que frequência e quando ocorre o pico de procura.
2. Utilização ao nível das caraterísticas e dos módulos
Acompanhe quais os módulos que estão a ser utilizados e quais os que são ignorados. Isto é fundamental em conjuntos de PLM, CAD e CAE com licenciamento escalonado.
3. Recusas e filas de acesso
Identificar os estrangulamentos que causam perdas de produtividade apesar da capacidade subutilizada noutros locais.
4. Utilizadores inactivos
Detetar licenças atribuídas que não são activadas há semanas ou meses.
5. Padrões de utilização geográficos e a nível de projeto
Correlacionar a procura de licenças com o ciclo de vida do projeto, localização ou disciplina de engenharia.
Para o conseguir, necessita de uma solução de gestão de licenças de software que ligue as métricas de utilização com os direitos em sistemas locais e baseados na cloud. A Open iT fornece precisamente este nível de conhecimento.
O que o rastreio eficaz da utilização de software desbloqueia
A Open iT ajuda as organizações de engenharia a assumir o controlo do seu inventário de software, adicionando a camada que faltava: DADOS DE USO.
Um cliente, uma empresa petrolífera multinacional, reduziu os custos de software em 1,3 milhões de dólares em apenas 18 meses, utilizando as soluções da Open iT. Em vez de se basear em contagens de instalações ou na utilização presumida, a empresa monitorizou o consumo real e optimizou o seu conjunto de licenças em conformidade.
Este é o poder do controlo preciso da utilização de software com base no tempo. Elimina o desperdício, permite uma distribuição de licenças mais inteligente e apoia a racionalização de aplicações a longo prazo em toda a empresa.
Veja o que o seu inventário de software tem estado a esconder
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