Apesar da prioridade dada à modernização e ao crescimento digital, mais de metade das empresas de vários sectores continua a debater-se com a falta de visibilidade do seu património de TI, conforme salientado por um estudo recente da ITAM. Este problema persistente apresenta riscos financeiros e jurídicos significativos, especialmente nos sectores que investem e mantêm licenças extensivas de engenharia e de software especializado.
Lacuna na visibilidade das TI: preocupações críticas dos CIOs
A Gartner estima que as indústrias investirão mais de 1 bilião de dólares em activos de software até 2024. Para os sectores com grande dependência de aplicações de engenharia e especializadas - como o automóvel, a engenharia, a energia, o aeroespacial, a defesa e o governo - os custos das licenças são especialmente significativos.
No entanto, 53% das equipas de TI referem dificuldades em alcançar ou manter a visibilidade do seu património informático. As indústrias acima mencionadas têm ambientes de TI complexos com inúmeros activos, aplicações de software e utilizadores espalhados por vários locais e fusos horários.
A variedade de dispositivos, desde computadores de secretária e portáteis a dispositivos móveis e IoT, aumenta a complexidade, exigindo cada um deles diferentes ferramentas de gestão. Muitas organizações ainda dependem de ferramentas de TI antigas concebidas para ambientes mais simples, que muitas vezes não se integram bem com sistemas modernos, complicando os esforços para obter uma visão unificada do património de TI.
Para os CIOs destes sectores, isto representa um problema crítico. A combinação de despesas crescentes, acordos de licenciamento complexos e falta de visibilidade dos activos de software cria uma série de desafios que podem ter vários impactos adversos nas operações de TI e na eficiência geral de uma organização.
Custos crescentes
Sem a visibilidade adequada, as organizações correm o risco de gastar demasiado em licenças subutilizadas ou desnecessárias, sobrecarregando os orçamentos de TI e desviando fundos de iniciativas críticas.
Riscos de conformidade e auditoria
Os acordos de licenciamento complexos exigem uma conformidade rigorosa. A falta de uma compreensão clara da utilização do software pode levar à não conformidade, resultando em penalizações financeiras durante as auditorias.
Oportunidades perdidas para uma melhor tomada de decisões
Uma visibilidade abrangente é crucial para identificar oportunidades de redução de custos e reforçar as posições de negociação. Sem ela, as organizações perdem licenças redundantes, oportunidades de agrupamento e melhores condições de fornecedor.
Gestão ineficaz
As lacunas de visibilidade conduzem a uma gestão fragmentada dos activos de software, causando inconsistências na implementação, nas políticas de utilização e nos esforços de conformidade, exacerbando as ineficiências e os riscos.
Colmatar a lacuna de visibilidade das licenças de software com a Open iT
A falta de visibilidade das TI, juntamente com o aumento das despesas com software e o licenciamento complexo, criam desafios significativos, afectando gravemente as operações de TI e a eficiência global.
Dados precisos permitem decisões óptimas relativamente a investimentos em software, políticas de utilização e renovações, assegurando uma utilização eficiente e evitando tanto a compra excessiva como a subutilização de activos de software.
Para resolver o problema da visibilidade, é necessária a integração de uma solução abrangente que se aprofunde nos activos de software, capturando dados de utilização cruciais e informações para eficiência operacional, conformidade e redução de custos.
A Open iT ajuda as organizações das indústrias de engenharia e de design intensivo a colmatar esta lacuna, oferecendo informações abrangentes e controlo sobre as suas vastas carteiras de software.
Inventário completo de software
A Open iT oferece uma descoberta completa de todos os ativos de software dentro da organização. Isso inclui não apenas o software em uso, mas também aqueles instalados, mas potencialmente subutilizados ou esquecidos. Ao capturar um inventário completo, as organizações podem garantir que nenhum ativo passe despercebido, o que é essencial para o gerenciamento e a otimização precisos.
Análise granular de utilização
A plataforma oferece análises detalhadas sobre a utilização de software, capturando dados a um nível granular. Isto inclui métricas sobre a utilização de licenças individuais, horas de pico de utilização e padrões específicos do utilizador. Esta granularidade permite às organizações compreender exatamente como o seu software está a ser utilizado, identificar oportunidades de otimização e ajustar as atribuições em conformidade. Isto conduz a poupanças de custos significativas e a uma utilização mais eficiente dos recursos de software.
Monitorização em tempo real e alertas
A Open iT fornece capacidades de monitorização em tempo real, permitindo que as equipas de TI acompanhem a utilização de software à medida que esta ocorre. O sistema pode gerar alertas instantâneos para anomalias ou potenciais problemas de conformidade, permitindo uma gestão proactiva e uma resolução rápida antes de os problemas aumentarem.
Estes alertas ajudam a automatizar o ambiente de licenciamento, notificando as equipas de TI sobre a utilização excessiva ou insuficiente de licenças, potenciais violações de conformidade e quaisquer irregularidades. Esta automatização não só reduz a supervisão manual, como também assegura que são tomadas medidas atempadas para otimizar a utilização das licenças, manter a conformidade e evitar penalizações dispendiosas ou interrupções operacionais.
Relatórios pormenorizados
A plataforma gera relatórios detalhados que fornecem informações sobre a utilização de software, o estado de conformidade e o impacto financeiro. Estes relatórios são personalizáveis e podem ser programados para fornecer actualizações regulares, garantindo que os decisores têm a informação de que necessitam para gerir eficazmente os activos de software.
Análise de dados históricos
A Open iT mantém um registo histórico detalhado da utilização de software, o que é inestimável para o planeamento e auditorias a longo prazo. A análise de dados históricos ajuda as organizações a acompanhar as mudanças ao longo do tempo, entender as tendências e tomar decisões informadas sobre futuros investimentos em software.
Negociações com fornecedores melhoradas
A visibilidade detalhada da utilização de software reforça a posição de uma organização nas negociações com os fornecedores. Ao fornecer dados claros sobre as necessidades e utilização reais, as organizações podem negociar melhores termos e condições, potencialmente assegurando descontos e acordos de licenciamento mais favoráveis.
Planeamento estratégico e preparação para o futuro
As lacunas de visibilidade conduzem a uma gestão fragmentada dos activos de software, causando inconsistências nos esforços de implementação e conformidade, o que, por sua vez, aumenta a ineficiência e o risco. Ao assegurar uma visibilidade completa, as organizações podem simplificar a gestão dos seus activos de software, manter a conformidade e reduzir os riscos gerais, conduzindo, em última análise, a uma maior eficiência e rentabilidade.
Visibilidade de TI melhorada: Impacto no mundo real
Estes exemplos realçam o impacto transformador da visibilidade abrangente dos activos de software na eficiência operacional, otimização e gestão de custos.
A Aibel, um fornecedor líder de soluções e serviços para as indústrias do petróleo, do gás e da energia eólica offshore na Europa, registou um consumo excessivo das suas licenças durante períodos de inatividade e desconhecia as razões subjacentes a esta elevada taxa de utilização. A visibilidade proporcionada pela Open iT ajudou a Aibel a otimizar a utilização das suas licenças, monitorizando e ajustando o consumo durante períodos específicos. Isto conduziu a poupanças substanciais de custos, ao mesmo tempo que se atingiu uma eficiência de utilização de licenças de 99%.
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Da mesma forma, a Mitta Oy, um importante fornecedor de serviços de levantamento geodésico, modelagem e mapeamento para os setores de construção e engenharia, enfrentou frequentes recusas de licenças e considerou insustentável a compra de licenças adicionais. A Open iT forneceu a visibilidade de que eles precisavam para ver a utilização real do software. Isso os ajudou a controlar o consumo e reduziu os custos de licença da Autodesk em 50%.
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Ver a Open iT em ação
À medida que os modelos de licenciamento se tornam cada vez mais complexos e o panorama das TI evolui, conseguir uma visibilidade abrangente dos activos de software é crucial para manter uma vantagem competitiva e garantir o sucesso.
Agende uma demonstração para experimentar em primeira mão como a Open iT pode ajudá-lo a obter visibilidade e controle de TI incomparáveis.
