- Wiederkehrende Softwareausgaben lassen sich durch die Optimierung von Lizenzen senken, anstatt ungenutzte Kapazitäten immer wieder zu verlängern.
- Die Lizenzoptimierung deckt Verschwendung, ungenutzte Kapazitäten und Möglichkeiten zur Anpassung der Abonnements oder Pools an den tatsächlichen Bedarf auf.
- Nutzungsdaten tragen dazu bei, wiederkehrende Kosten zu senken und gleichzeitig den Zugriff auf benötigte Software aufrechtzuerhalten.
Wiederkehrende Softwareausgaben haben die Tendenz, sich still und leise zu summieren – automatisch verlängerte Lizenzen, Supportverträge, die sich an die Verlängerungen anschließen, sowie Ausgleichsverpflichtungen, die sich aufgrund ungenutzter Kapazitäten ansammeln. Die Lizenzoptimierung durchbricht dieses Muster, indem sie Verschwendung, ungenutzte Kapazitäten und Möglichkeiten zur bedarfsgerechten Anpassung aufzeigt, die im nächsten Verlängerungszyklus berücksichtigt werden können. Open iT positioniert „ LicenseAnalyzer “ als die Plattform, die wiederkehrende Kostensenkungen ermöglicht und gleichzeitig den Softwarezugang sicherstellt, auf den die Mitarbeiter angewiesen sind – und verwandelt so den Verlängerungszyklus von einem wiederkehrenden Kostentreiber in eine kontrollierte Ausgabenentscheidung.
Ein kürzlich veröffentlichter Bericht prognostiziert ein beträchtliches Wachstum der gesamten IT-Ausgaben, wobei die Softwareausgaben zweistellig ansteigen. Dieser Ausgabenanstieg spiegelt jedoch nicht unbedingt große Investitionen in neue Technologien oder bahnbrechende Innovationen wider. Stattdessen wird ein großer Teil des Budgetwachstums einfach die steigenden Kosten für wiederkehrende Softwareausgaben ausgleichen. Dies unterstreicht die entscheidende Bedeutung von Softwarelizenzmanagement (SLM)-Lösungen für Unternehmen, insbesondere für solche mit umfangreichen technischen Anwendungsportfolios.
Software-Ausgaben: Kontinuierlich steigend
Im Jahr 2025 werden die weltweiten Software-Ausgaben voraussichtlich 1,2 Billionen Dollar übersteigen, was einem Anstieg von 14,2 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Laut John-David Lovelock, Distinguished VP Analyst bei Gartner, wird jedoch ein erheblicher Teil dieser Ausgaben zur Deckung von Preiserhöhungen bei bestehenden Softwarelizenzen und nicht zur Finanzierung neuer Softwareanschaffungen verwendet werden.
"Im Jahr 2025 werden die nominalen Ausgaben im Vergleich zu den realen IT-Ausgaben verzerrt sein, wobei Preiserhöhungen einen Teil oder das gesamte Budgetwachstum absorbieren werden."
John-David Lovelock, angesehener VP-Analyst bei Gartner
Steigende Softwarepreise werden einen Großteil der zusätzlichen Budgetzuweisungen aufzehren und den Anschein erwecken, dass die Ausgaben steigen, während der tatsächliche Wert der Softwareinvestitionen stagniert - oder schlimmer noch, er sinkt. Dieser Trend stellt eine große Herausforderung für Unternehmen dar, die ihre IT-Ausgaben optimieren und die Rendite ihrer Softwareinvestitionen maximieren wollen.
Sichern Sie den Wert Ihrer Software durch Lizenzoptimierung
In Branchen, die von umfangreichen Softwareportfolios abhängig sind und in denen die jährlichen Lizenzkosten zwischen Zehntausenden und Millionen von Dollar liegen können, wobei bis zu 48 % dieser Ausgaben verschwendet werden, ist die Optimierung der Nutzung dieser Ressourcen von entscheidender Bedeutung.
Lösungen für das Softwarelizenzmanagement bieten einen umfassenden Überblick über die Softwarenutzung und ermöglichen es Unternehmen, nicht voll ausgelastete Lizenzen zu identifizieren, Redundanzen zu beseitigen und fundierte Entscheidungen über Lizenzverlängerungen und -käufe zu treffen. Durch die Nutzung von Echtzeitdaten und fortschrittlichen Analysen unterstützen SLM-Tools das Softwareausgabenmanagement von Unternehmen, indem sie die Lizenzzuweisung optimieren, unnötige Ausgaben reduzieren und die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen sicherstellen.
Wiederkehrende Software-Ausgaben mit Open iT optimieren
Open iT, ein Pionier im Software-Lizenzmanagement, bietet LicenseAnalyzereine fortschrittliche Lösung zur Lizenzoptimierung, die auf Fortune-500-Unternehmen und Branchenführer in den Bereichen Fertigung, Energie, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und anderen technikintensiven Sektoren zugeschnitten ist.
Durch den Einsatz fortschrittlicher Datenanalyse ermöglicht Open iT es Unternehmen, wiederkehrende Softwareausgaben durch präzise Einblicke in die Lizenznutzung und vorausschauende Ressourcenplanung zu minimieren.
- Detaillierte Analysen zur Lizenzauslastung: Aggregieren Sie detaillierte Daten zur Softwarenutzung aus lokalen, Cloud- und Hybridumgebungen. Ermitteln Sie benutzerspezifische Nutzungsmuster, Sitzungshäufigkeit und -dauer, um nicht voll ausgelastete Lizenzen zu identifizieren und diese neu zuzuweisen, um so Kosten zu senken.
- Dynamische Optimierung der Lizenzzuweisung: Analysieren Sie Nutzungsmuster in Echtzeit, um die Lizenzverteilung zu optimieren. Passen Sie die Zuweisungen je nach Bedarf an, um eine Überprovisionierung zu vermeiden und den Zugriff auf wichtige Anwendungen ohne Produktivitätsengpässe sicherzustellen.
- Vorausschauende Kostenmodellierung und -prognose: Nutzen Sie historische Daten und maschinelles Lernen, um den Softwarebedarf zu prognostizieren und so ein strategisches Management der Softwareausgaben zu ermöglichen. Passen Sie Anschaffungen an die tatsächlichen Nutzungstrends an, um eine genaue Budgetierung, die Planung von Vertragsverlängerungen und die Vermeidung von Kosten zu unterstützen.
- Lizenzsimulation zur Unterstützung strategischer Entscheidungen: Simulieren Sie verschiedene Lizenzszenarien, um die finanziellen und betrieblichen Auswirkungen zu bewerten. Modellieren Sie Veränderungen im Nutzerverhalten und Vertragsänderungen, um datengestützte Beschaffungsentscheidungen zu treffen und Kosten zu minimieren.
- IT-Kostenverrechnungsmechanismen zur Kostenverantwortung: Die Zuordnung der Softwarekosten zu den Abteilungen erfolgt auf Basis der tatsächlichen Nutzung. Die IT-Kostenverrechnung fördert die Kostentransparenz, sorgt für einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und fördert ein effizientes Softwaremanagement, um wiederkehrende Ausgaben zu senken.
Die Auswirkungen von Open iT
Die Lizenznutzungsanalyse und die Erkenntnisse der Open iT haben es den folgenden Unternehmen ermöglicht, ihre Softwareausgaben zu senken und die Nutzungseffizienz ihrer technischen Anwendungen zu verbessern:
Mitta Oy
Ein europäisches Vermessungs- und geotechnisches Beratungsunternehmen, Mitta Oy löste das Problem der Lizenzverweigerung zunächst durch den Erwerb zusätzlicher Lizenzen, wodurch sich die laufenden Softwarekosten erhöhten.
Open iT lieferte einen Überblick über die Lizenznutzung und zeigte, dass die Nutzung die zusätzlichen Lizenzen nicht rechtfertigte. Dank der Echtzeit- und historischen Berichte von Open iT konnte Mitta Oy seine Autodesk-Lizenzen um bis zu 50 % reduzieren, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen.
Burns & McDonnell
Ein weltweit tätiges Ingenieur- und Architekturbüro in den USA, Burns & McDonnell verwaltete über 400 technische Anwendungen, von denen viele doppelt vorhanden waren und die IT-Kosten in die Höhe trieben. Die verschiedenen Lizenzierungsmodelle - von personengebundenen Lizenzen, Abonnements und SaaS bis hin zu gleichzeitigen Lizenzen für lokale, private und in der Cloud gehostete Manager - erschwerten die Kostenoptimierung.
Die Nutzungsanalyse und das Reporting der Open iT halfen dem Unternehmen, die Nutzungsdaten mit den Finanzberichten abzugleichen und die Kosten der für jedes Produkt aufgewendeten Zeit aufzuzeigen. Diese Erkenntnisse führten zu einer Senkung der Softwareausgaben um 25 %, indem nicht ausgelastete Lizenzen identifiziert und die Gesamtlizenzkosten für Projektteams minimiert wurden.
Software-Lizenz-Management: Ein Must-Have im Jahr 2025
Der finanzielle Druck durch wiederkehrende Softwareausgaben in Verbindung mit der Komplexität moderner Lizenzmodelle macht Lösungen für das Softwarelizenzmanagement im Jahr 2025 unverzichtbar. Diese Tools tragen nicht nur zur Kostenkontrolle bei, sondern verwandeln das Softwaremanagement von einer reaktiven Aufgabe in eine proaktive Strategie.
Durch die kontinuierliche Überwachung der Softwarenutzung und die Bereitstellung von Erkenntnissen in Echtzeit ermöglicht das Softwarelizenzmanagement Unternehmen eine schnelle Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen, die Optimierung der Ressourcenzuweisung und die Sicherstellung, dass jeder für Software ausgegebene Euro einen greifbaren Wert darstellt.
Wenden Sie sich noch heute an die Open iT und erfahren Sie, wie wir Ihre wiederkehrenden Softwareausgaben im Jahr 2025 und darüber hinaus optimieren können.
