- É possível reduzir as despesas recorrentes com software através da otimização das licenças, em vez de renovar repetidamente a capacidade não utilizada.
- A otimização de licenças identifica desperdícios, utilização ociosa e oportunidades para ajustar as subscrições ou os conjuntos de licenças à dimensão adequada.
- Os dados de utilização permitem reduções recorrentes de custos, mantendo ao mesmo tempo o acesso ao software necessário.
As despesas recorrentes com software têm a tendência de se acumular discretamente — renovações que se prolongam automaticamente, contratos de suporte que se seguem às renovações e obrigações de regularização que se acumulam em relação à capacidade não utilizada. A otimização de licenças quebra esse padrão, revelando o desperdício, a utilização ociosa e as oportunidades de ajuste de dimensão que o próximo ciclo de renovação pode absorver. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que apoia reduções recorrentes de custos, preservando simultaneamente o acesso ao software de que a força de trabalho depende — transformando o ciclo de renovação de um fator de custos recorrentes numa decisão de gestão de despesas.
Um relatório recente prevê um crescimento substancial nas despesas gerais de TI, com as despesas de software a registarem aumentos de dois dígitos. No entanto, este aumento das despesas não reflecte necessariamente grandes investimentos em novas tecnologias ou inovações revolucionárias. Em vez disso, uma grande parte do crescimento do orçamento irá simplesmente compensar os custos crescentes das despesas recorrentes com software. Este facto realça a importância crítica das soluções de Gestão de Licenças de Software (SLM) para as organizações, especialmente para as que possuem extensas carteiras de aplicações de engenharia.
Despesas com software: Aumento consistente
Em 2025, prevê-se que as despesas globais com software excedam 1,2 biliões de dólares, um aumento de 14,2% em relação ao ano anterior. No entanto, de acordo com John-David Lovelock, Distinguished VP Analyst da Gartner, uma parte significativa destas despesas será dedicada a cobrir os aumentos de preços das licenças de software existentes, em vez de financiar novas aquisições de software.
"Em 2025, as despesas nominais versus as despesas reais de TI serão distorcidas, com os aumentos de preços a absorverem parte ou a totalidade do crescimento orçamental."
John-David Lovelock, VP Analista Distinto da Gartner
O aumento dos preços do software irá consumir grande parte das dotações orçamentais adicionais, dando a ilusão de um aumento das despesas, enquanto o valor real derivado dos investimentos em software permanece estagnado - ou pior, diminui. Esta tendência apresenta um desafio crítico para as organizações que se esforçam por otimizar as suas despesas de TI e maximizar o retorno dos seus investimentos em software.
Garantir o valor do software através da otimização de licenças
Nas indústrias que dependem de extensos portfólios de software de engenharia, em que os custos anuais das licenças podem variar entre dezenas de milhares e milhões de dólares, sendo que até 48% destas despesas são desperdiçadas, é fundamental otimizar a utilização destes activos.
As soluções de gestão de licenças de software proporcionam uma visibilidade abrangente da utilização do software, permitindo às empresas identificar licenças subutilizadas, eliminar redundâncias e tomar decisões informadas sobre renovações e aquisições de licenças. Ao tirar partido de dados em tempo real e de análises avançadas, as ferramentas de gestão de licenças de software (SLM) apoiam a gestão das despesas com software das organizações, otimizando a atribuição de licenças, reduzindo despesas desnecessárias e garantindo o cumprimento dos acordos de licenciamento.
Optimize as despesas recorrentes de software com a Open iT
A Open iT, pioneira na gestão de licenças de software, oferece LicenseAnalyzeruma solução avançada de otimização de licenças adaptada às empresas da Fortune 500 e aos líderes da indústria de manufatura, energia, aeroespacial, defesa e outros setores intensivos em engenharia.
Ao tirar partido da análise avançada de dados, a Open iT permite que as organizações minimizem as despesas recorrentes com software através de informações precisas sobre a utilização de licenças e do planeamento preditivo de recursos.
- Análise granular da utilização de licenças: Agregue dados detalhados sobre a utilização de software em ambientes locais, na nuvem e híbridos. Identifique o envolvimento específico de cada utilizador, a frequência das sessões e a sua duração, para detetar licenças subutilizadas, com vista à sua reafectação e à redução de custos.
- Otimização dinâmica da atribuição de licenças: Analise os padrões de utilização em tempo real para otimizar a distribuição de licenças. Ajuste as atribuições com base na procura, reduzindo o excesso de provisão e garantindo o acesso a aplicações críticas sem estrangulamentos na produtividade.
- Modelação preditiva de custos e previsão: Utilizar dados históricos e aprendizagem automática para prever as necessidades de software, permitindo uma gestão estratégica das despesas com software. Alinhar as aquisições com as tendências reais de utilização, de modo a apoiar um orçamentação precisa, o planeamento de renovações e a redução de custos.
- Simulação de licenças para apoio à tomada de decisões estratégicas: Simule vários cenários de licenciamento para avaliar os impactos financeiros e operacionais. Modele as mudanças no comportamento dos utilizadores e as alterações contratuais para orientar decisões de aquisição baseadas em dados e minimizar os custos.
- Mecanismos de refacturação de TI para a prestação de contas dos custos: Atribuir os custos de software aos departamentos com base na utilização efetiva. A refacturação de TI promove a transparência dos custos, incentiva o consumo responsável e estimula uma gestão eficiente do software, com vista a reduzir as despesas recorrentes.
O impacto da Open iT
A análise de utilização de licenças e os insights da Open iT permitiram que as seguintes organizações reduzissem os gastos com software e aumentassem a eficiência de utilização de suas aplicações de engenharia:
Mitta Oy
Empresa europeia de topografia e consultoria geotécnica, Mitta Oy resolveu inicialmente os problemas de recusa de licenças através da aquisição de licenças adicionais, aumentando os custos recorrentes do software.
O Open iT forneceu visibilidade sobre o uso de licenças, revelando que a utilização não justificava as licenças extras. Com os relatórios históricos e em tempo real do Open iT , a Mitta Oy reduziu as suas licenças Autodesk em até 50%, sem afetar a produtividade dos utilizadores.
Burns & McDonnell
Uma empresa global de engenharia e arquitetura nos EUA, Burns & McDonnell geria mais de 400 aplicações de engenharia, muitas das quais eram duplicadas, aumentando as despesas de TI. Os diversos modelos de licenciamento - desde licenças de utilizador nomeado, subscrições e SaaS a licenças simultâneas entre gestores no local, privados e alojados na nuvem - complicavam a otimização dos custos.
A análise de uso e os relatórios da Open iT ajudaram a empresa a alinhar os dados de uso com os relatórios financeiros, revelando o custo do tempo gasto em cada produto. Esse insight levou a uma redução de 25% nos gastos com software, identificando licenças subutilizadas e minimizando os custos gerais de licença para as equipes de projeto.
Gestão de licenças de software: Uma necessidade em 2025
As pressões financeiras decorrentes das despesas recorrentes com software, aliadas às complexidades dos modelos de licenciamento modernos, tornam as soluções de gestão de licenças de software indispensáveis em 2025. Estas ferramentas não só ajudam a controlar os custos, como também transformam a gestão de software de uma tarefa reativa numa estratégia proativa.
Ao monitorizar continuamente a utilização de software e ao fornecer informações em tempo real, a gestão de licenças de software permite que as organizações se adaptem rapidamente às necessidades empresariais em constante mudança, optimizem a atribuição de recursos e garantam que cada dólar gasto em software proporciona um valor tangível.
Contacte a Open iT hoje mesmo e descubra como podemos otimizar as suas despesas recorrentes com software em 2025 e mais além.
