- Veräußerungen erfordern ein Management der technischen Lizenzen, da Software-Assets, Benutzer und Nutzungsrechte genau voneinander getrennt werden müssen.
- Anhand der Nutzungsdaten lässt sich feststellen, welche Lizenzen welche Teams, Produkte oder Geschäftsbereiche unterstützen.
- Die Transparenz bei den Engineering-Lizenzen verringert Risiken und trägt zu einer reibungsloseren Trennung der Software bei einer Veräußerung bei.
Veräußerungen rücken das Management von Engineering-Lizenzen auf andere Weise in den Fokus als dies bei Übernahmen der Fall ist – die Frage ist, welche Lizenzen mit dem veräußerten Geschäftsbereich übergehen, welche verbleiben und welche unter der neuen Struktur neu verhandelt werden müssen. Die Abläufe hängen von der dokumentierten Nutzung und einem klaren Überblick über die tatsächlich geltenden Nutzungsrechte ab. Open iT positioniert „ LicenseAnalyzer “ als die Plattform, die den Aspekt des Engineering-Lizenzmanagements bei Veräußerungen unterstützt – die analytische Grundlage, die dafür sorgt, dass beide Seiten der Trennung in Bezug auf die Lizenzierung klar abgegrenzt sind.
In Branchen, in denen technische Lizenzen zu den wichtigsten IT-Ressourcen gehören, können Veräußerungen ein komplexer und langwieriger Prozess sein. Erschwerend kommt hinzu, dass die meisten Unternehmensleiter die Veräußerung innerhalb von 12 Monaten oder wenigerabschließen wollen - einkrasser Gegensatz zum traditionellen Zeitplan, der sich über Jahre erstrecken kann.
Die Komplexität der Verwaltung von Softwarelizenzen - von der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und der Handhabung von Lizenzkosten bis hin zur Verwaltung von Berechtigungen und der Durchführung von Lieferantenaudits - stellt eine weitere Herausforderung im Trennungsprozess zwischen der Muttergesellschaft und dem ausgegliederten Unternehmen dar. Ein umfassendes Lizenzmanagement bei Veräußerungen hilft, einen reibungslosen Übergang und Erfolg nach der Trennung zu gewährleisten.
Lizenzmanagement bei Ausgliederungen: Warum die Notwendigkeit
Bei einer Veräußerung steht ein IT-Manager vor einer Vielzahl von Herausforderungen in strategischen, operativen und Compliance-Bereichen. Das Lizenzmanagement bei Veräußerungen ermöglicht es Unternehmen, Daten zur Lizenznutzung zu sammeln und zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen, um die folgenden Herausforderungen zu bewältigen:
- Geschäftskontinuität und Abstimmung: Die Abstimmung der IT-Strategien auf die Geschäftsziele der ausgegliederten Einheit stellt aufgrund des Umfangs der erforderlichen Anpassungen eine Herausforderung dar. Die IT-Systeme der ausgegliederten Einheit wurden möglicherweise speziell auf die Ziele der Muttergesellschaft zugeschnitten. Darüber hinaus erhöht die Aufteilung und Zuweisung von Lizenzen zwischen den Einheiten, ohne die betriebliche Effizienz zu beeinträchtigen, die Komplexität zusätzlich.
- Asset-Management und Trennung: Die Bestandsaufnahme aller IT-Assets umfasst die Erfassung sämtlicher Software-, Hardware- und Datenbestände, die sich im Besitz sowohl der Muttergesellschaft als auch des ausgegliederten Unternehmens befinden und unter Umständen miteinander verflochten sind. Die Trennung gemeinsam genutzter Daten bei gleichzeitiger Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Vorschriften hinsichtlich der Softwarelizenzen kann sich als schwierig erweisen, da die Daten möglicherweise über verschiedene Systeme und Standorte verteilt gespeichert sind.
- Software-Compliance im Rahmen von Lieferantenvereinbarungen: Eine gründliche Prüfung von Softwareverträgen erfordert ein tiefgreifendes Verständnis komplexer Lizenzvereinbarungen, die Aushandlung und Verwaltung von Übergangsdienstleistungsvereinbarungen (Transitional Service Agreements, TSAs) sowie die Sicherstellung, dass sowohl die Muttergesellschaft als auch das veräußerte Unternehmen auch nach der Veräußerung die Lizenzbedingungen einhalten. Das Lizenzmanagement bei Veräußerungen versorgt Unternehmen mit den Daten, die für die Aushandlung von Lizenzübertragungen, Neuakquisitionen oder Änderungen bestehender Vereinbarungen erforderlich sind.
- Risikomanagement: Gleichzeitig müssen IT-Manager Risiken im Zusammenhang mit der Veräußerung proaktiv erkennen und mindern. Außerdem müssen sie mit anderen Abteilungen, insbesondere der IT-Sicherheit, zusammenarbeiten, um sich vor Schwachstellen in der Cybersicherheit zu schützen.
- Kostenmanagement: Technische Lizenzen und Veräußerungen können sich auf das IT-Budget eines Unternehmens auswirken. Führungskräfte müssen die mit Veräußerungen verbundenen Lizenzkosten – wie beispielsweise neue Lizenzen, Datenmigration und Vertragsneuverhandlungen – sorgfältig planen und priorisieren, um Kontinuität zu gewährleisten und Störungen auf ein Minimum zu beschränken.
- Audit-Überprüfung: Wenn Unternehmen Pläne zur Veräußerung von Geschäftsbereichen bekannt geben, führen Anbieter häufig Audits durch, um die Einhaltung der Lizenzvereinbarungen durch die Software zu überprüfen. Eine häufige Unachtsamkeit ist die gemeinsame Nutzung von Lizenzen mit dem veräußerten Geschäftsbereich ohne ausdrückliche Genehmigung. Dies kann zu erheblichen Geldstrafen führen, sofern dies im Vertrag ausdrücklich festgelegt ist.
Herausforderungen bei der Lizenzierung von Veräußerungen mit Open iT meistern
Open iT, ein Pionier auf dem Gebiet der Softwarelizenzmanagement-Lösungen und -Services, kann Unternehmen dabei helfen, ihre kritische Due-Diligence-Prüfung zu rationalisieren und ihre Reise zu erleichtern.
Das Flaggschiff der Open iT, LicenseAnalyzer, ermöglicht es Unternehmen, tief in ihre Softwarelizenzen einzutauchen und einen detaillierten Einblick in die Lizenznutzung zu erhalten. Diese Fähigkeit ermöglicht es Unternehmen, Daten, Metriken und Erkenntnisse zu erfassen, die über die Oberfläche hinausgehen und die Entscheidungsfindung unterstützen.
- Ermittlung wichtiger Lizenzen: Das Lizenzmanagement bei Veräußerungen trägt wesentlich dazu bei, einen detaillierten Überblick über die bestehenden Softwarelizenzen eines Unternehmens und deren Nutzung in den verschiedenen Abteilungen zu gewinnen. Dank dieser Transparenz ermittelt Open iT, welche Lizenzen für den laufenden Betrieb unverzichtbar sind und welche veräußert werden können.
- Compliance-Risiken minimieren: Die Analyse von Open iT trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle Softwarelizenzen den bestehenden Vereinbarungen entsprechen. Eine vorausschauende Compliance- Prüfung minimiert das Risiko kostspieliger Audits und Strafen wegen Nichteinhaltung während und nach dem Veräußerungsprozess.
- Strategische Planung für Lizenzübertragungen: Mit Einblicken in die Lizenzlandschaft können Unternehmen die Übertragung von Lizenzen auf das ausgegliederte Unternehmen strategisch planen. Die detaillierten Berichte von Open iT können als Orientierungshilfe bei den Verhandlungen über Übergangsdienstleistungsverträge (Transitional Service Agreements, TSAs) und andere Vereinbarungen dienen, um einen reibungslosen Übergang der erforderlichen Software-Assets zu gewährleisten.
- Unterstützung bei Verhandlungen mit Anbietern: Mit Daten zur Lizenznutzung und zum Lizenzbedarf ausgestattet, können Unternehmen aus einer Position der Sachkenntnis heraus auf Softwareanbieter zugehen. Die Erkenntnisse von Open iT unterstützen Verhandlungen über Lizenzübertragungen, den Erwerb neuer Lizenzen oder Änderungen bestehender Vereinbarungen und gewährleisten so Konditionen, die mit den strategischen Zielen der Veräußerung im Einklang stehen.
Veräußerungen mit Einblicken in die Lizenzverwendung vorantreiben
Technisches Lizenzmanagement bei Veräußerungen bietet Einblicke, die Unternehmen durch die Phasen der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und schließlich des Erfolgs nach der Veräußerung führen. Open iT versetzt Unternehmen in die Lage, den Veräußerungsprozess zu beschleunigen und gleichzeitig die Integrität der datengestützten Entscheidungsfindung zu wahren, um einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.
Wenden Sie sich noch heute an die Open iT, um zu erfahren, wie unser Fachwissen im Bereich Lizenzmanagement Ihr Unternehmen bei der effizienten Vorbereitung und Durchführung einer Veräußerung unterstützen kann.
