- Veräußerungen erfordern ein Management der technischen Lizenzen, da Software-Assets, Benutzer und Nutzungsrechte genau voneinander getrennt werden müssen.
- Anhand der Nutzungsdaten lässt sich feststellen, welche Lizenzen welche Teams, Produkte oder Geschäftsbereiche unterstützen.
- Die Transparenz bei den Engineering-Lizenzen verringert Risiken und trägt zu einer reibungsloseren Trennung der Software bei einer Veräußerung bei.
Veräußerungen rücken das Management von Engineering-Lizenzen auf andere Weise in den Fokus als dies bei Übernahmen der Fall ist – die Frage ist, welche Lizenzen mit dem veräußerten Geschäftsbereich übergehen, welche verbleiben und welche unter der neuen Struktur neu verhandelt werden müssen. Die Abläufe hängen von der dokumentierten Nutzung und einem klaren Überblick über die tatsächlich geltenden Nutzungsrechte ab. Open iT positioniert „ LicenseAnalyzer “ als die Plattform, die den Aspekt des Engineering-Lizenzmanagements bei Veräußerungen unterstützt – die analytische Grundlage, die dafür sorgt, dass beide Seiten der Trennung in Bezug auf die Lizenzierung klar abgegrenzt sind.
In Branchen, in denen technische Lizenzen zu den wichtigsten IT-Ressourcen gehören, können Veräußerungen ein komplexer und langwieriger Prozess sein. Erschwerend kommt hinzu, dass die meisten Unternehmensleiter die Veräußerung innerhalb von 12 Monaten oder wenigerabschließen wollen - einkrasser Gegensatz zum traditionellen Zeitplan, der sich über Jahre erstrecken kann.
Die Komplexität der Verwaltung von Softwarelizenzen - von der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und der Handhabung von Lizenzkosten bis hin zur Verwaltung von Berechtigungen und der Durchführung von Lieferantenaudits - stellt eine weitere Herausforderung im Trennungsprozess zwischen der Muttergesellschaft und dem ausgegliederten Unternehmen dar. Ein umfassendes Lizenzmanagement bei Veräußerungen hilft, einen reibungslosen Übergang und Erfolg nach der Trennung zu gewährleisten.
Lizenzmanagement bei Ausgliederungen: Warum die Notwendigkeit
Bei einer Veräußerung steht ein IT-Manager vor einer Vielzahl von Herausforderungen in strategischen, operativen und Compliance-Bereichen. Das Lizenzmanagement bei Veräußerungen ermöglicht es Unternehmen, Daten zur Lizenznutzung zu sammeln und zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen, um die folgenden Herausforderungen zu bewältigen:
- Business Continuity and Alignment: Aligning IT strategies with the divestiture’s business goals is challenging due to the scale of necessary adjustments. The IT systems of the divested entity may have been tailored for the parent company’s objectives. Moreover, dividing and allocating licenses between entities without compromising operational efficiency adds to the complexity.
- Asset Management and Segregation: Conducting an inventory of all IT assets involves identifying all software, hardware, and data assets owned by both the parent company and the divested entity, which may be intertwined. Segregating shared data while ensuring software license compliance with legal and privacy regulations can be difficult, as data may be stored across various systems and locations.
- Software Compliance with Vendor Agreements: Thorough review of software contracts requires a deep understanding of complex licensing agreements, negotiating and managing Transitional Service Agreements (TSAs), and ensuring that both the parent company and the divested entity remain compliant with licensing terms post-divestiture. License management in divestitures equips organizations with the data needed for negotiating license transfers, new acquisitions, or amendments to existing agreements.
- Risk Management: Simultaneously, IT managers must proactively identify and mitigate risks associated with divestiture. They also need to team up with other departments, particularly IT security, to protect against cybersecurity vulnerabilities.
- Cost Management: Engineering licenses and divestitures can impact an organization’s IT budget. Managers must carefully plan and prioritize license expenses related to divestitures, such as new licenses, data migration, and contract renegotiations to ensure continuity and minimal disruptions.
- Audit Shakedown: When companies announce plans for divestiture, vendors often conduct audits to check software compliance with licensing agreements. Sharing licenses with the divested entity without explicit permission is a common oversight. This can lead to significant fines if explicitly expressed in the contract.
Herausforderungen bei der Lizenzierung von Veräußerungen mit Open iT meistern
Open iT, ein Pionier auf dem Gebiet der Softwarelizenzmanagement-Lösungen und -Services, kann Unternehmen dabei helfen, ihre kritische Due-Diligence-Prüfung zu rationalisieren und ihre Reise zu erleichtern.
Das Flaggschiff der Open iT, LicenseAnalyzer, ermöglicht es Unternehmen, tief in ihre Softwarelizenzen einzutauchen und einen detaillierten Einblick in die Lizenznutzung zu erhalten. Diese Fähigkeit ermöglicht es Unternehmen, Daten, Metriken und Erkenntnisse zu erfassen, die über die Oberfläche hinausgehen und die Entscheidungsfindung unterstützen.
- Identify Key Licenses: License management in divestitures contributes greatly to a detailed inventory of an organization’s existing software licenses and how these licenses are being utilized across different departments. With such visibility, Open iT identifies which licenses are critical for ongoing operations and which can be divested.
- Minimize Compliance Risks: Open iT’s analysis helps ensure that all software licenses comply with existing agreements. A preemptive compliance check minimizes the risk of costly audits and non-compliance penalties during and after the divestiture process.
- Strategic Planning for License Transfers: With insights into the licensing landscape, organizations can strategically plan the transfer of licenses to the divested entity. Open iT’s detailed reports can guide the negotiation of Transitional Service Agreements (TSAs) and other arrangements to ensure a seamless transition of necessary software assets.
- Vendor Negotiation Support: Armed with data on license utilization and needs, organizations can approach software vendors from a position of knowledge. Open iT’s insights support negotiations for license transfers, the acquisition of new licenses, or amendments to existing agreements, ensuring terms that align with the strategic objectives of the divestiture.
Veräußerungen mit Einblicken in die Lizenzverwendung vorantreiben
Technisches Lizenzmanagement bei Veräußerungen bietet Einblicke, die Unternehmen durch die Phasen der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und schließlich des Erfolgs nach der Veräußerung führen. Open iT versetzt Unternehmen in die Lage, den Veräußerungsprozess zu beschleunigen und gleichzeitig die Integrität der datengestützten Entscheidungsfindung zu wahren, um einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.
Wenden Sie sich noch heute an die Open iT, um zu erfahren, wie unser Fachwissen im Bereich Lizenzmanagement Ihr Unternehmen bei der effizienten Vorbereitung und Durchführung einer Veräußerung unterstützen kann.
