- As alienações exigem uma gestão de licenças de engenharia, uma vez que os ativos de software, os utilizadores e os direitos de utilização têm de ser separados com precisão.
- Os dados de utilização ajudam a determinar quais as licenças que apoiam quais equipas, produtos ou unidades de negócio.
- A visibilidade das licenças de engenharia reduz o risco e facilita a separação do software durante a alienação.
As alienações colocam a gestão de licenças de engenharia em destaque de uma forma diferente daquela que se verifica no âmbito das aquisições — a questão é saber quais as licenças que acompanham a unidade de negócio alienada, quais as que permanecem e quais as que têm de ser renegociadas no âmbito da nova estrutura. A mecânica depende do uso documentado e de uma visibilidade clara dos direitos efetivamente em vigor. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que apoia a vertente de gestão de licenças de engenharia no processo de alienação — a base analítica que mantém ambas as partes da separação em ordem no que diz respeito ao licenciamento.
Nas indústrias em que as licenças de engenharia são activos de TI básicos, as alienações podem ser um processo complexo e moroso. Para complicar ainda mais o processo, a maioria dos líderes empresariais deseja finalizar as alienações em 12 meses ou menos - umforte contraste com o cronograma tradicional que pode se estender por anos.
As complexidades da gestão de licenças de software - que vão desde a garantia da conformidade e a gestão dos custos de licenciamento até à gestão de permissões e auditorias de fornecedores - constituem um desafio adicional ao processo de separação entre a empresa-mãe e a entidade alienada. Uma gestão abrangente de licenças em alienações ajuda a garantir uma transição suave e o sucesso pós-separação.
Gestão de licenças em alienações: Porquê a necessidade
Durante uma alienação, um gestor de TI enfrenta uma variedade de desafios nas áreas estratégica, operacional e de conformidade. A gestão de licenças em alienações permite às organizações recolher e analisar dados de utilização de licenças e gerar conhecimentos para ajudar a enfrentar os seguintes desafios:
- Continuidade e alinhamento dos negócios: Alinhar as estratégias de TI com os objetivos comerciais da alienação constitui um desafio devido à dimensão dos ajustes necessários. Os sistemas de TI da entidade alienada podem ter sido adaptados aos objetivos da empresa-mãe. Além disso, dividir e distribuir licenças entre as entidades sem comprometer a eficiência operacional aumenta a complexidade.
- Gestão e segregação de ativos: A realização de um inventário de todos os ativos de TI implica a identificação de todos os ativos de software, hardware e dados detidos tanto pela empresa-mãe como pela entidade alienada, os quais podem estar interligados. Segregar os dados partilhados, garantindo simultaneamente a conformidade das licenças de software com os regulamentos legais e de privacidade, pode revelar-se difícil, uma vez que os dados podem estar armazenados em vários sistemas e locais.
- Conformidade do software com os acordos dos fornecedores: Uma análise exaustiva dos contratos de software requer uma compreensão profunda de acordos de licenciamento complexos, a negociação e gestão de Acordos de Serviço de Transição (TSAs) e a garantia de que tanto a empresa-mãe como a entidade alienada continuem a cumprir os termos de licenciamento após a alienação. A gestão de licenças em alienações proporciona às organizações os dados necessários para negociar transferências de licenças, novas aquisições ou alterações a acordos existentes.
- Gestão de riscos: Ao mesmo tempo, os gestores de TI devem identificar e mitigar de forma proativa os riscos associados à alienação. Têm também de colaborar com outros departamentos, nomeadamente o de segurança de TI, para se protegerem contra vulnerabilidades de cibersegurança.
- Gestão de custos: As licenças de engenharia e as alienações podem ter impacto no orçamento de TI de uma organização. Os gestores devem planear cuidadosamente e estabelecer prioridades nas despesas com licenças relacionadas com as alienações, tais como novas licenças, migração de dados e renegociações de contratos, para garantir a continuidade e minimizar as perturbações.
- Auditoria de verificação: Quando as empresas anunciam planos de alienação, os fornecedores realizam frequentemente auditorias para verificar a conformidade do software com os acordos de licenciamento. Partilhar licenças com a entidade alienada sem autorização explícita é um lapso comum. Tal pode resultar em multas significativas, caso esteja expressamente previsto no contrato.
Enfrentar os desafios do licenciamento da alienação com a Open iT
A Open iT, pioneira em soluções e serviços de gestão de licenças de software, pode ajudar as organizações a simplificar as suas diligências críticas e a facilitar o seu percurso.
A principal solução da Open iT, o LicenseAnalyzer, permite que as empresas mergulhem profundamente em suas licenças de software e aproveitem a visibilidade granular da utilização de licenças. Essa capacidade permite que as organizações capturem dados, métricas e percepções além da superfície que ajudam a informar seu processo de tomada de decisão.
- Identificar as licenças essenciais: A gestão de licenças no âmbito das alienações contribui significativamente para a elaboração de um inventário detalhado das licenças de software existentes numa organização e da forma como estas são utilizadas nos diferentes departamentos. Com essa visibilidade, o Open iT identifica quais as licenças que são essenciais para as operações em curso e quais as que podem ser alienadas.
- Minimizar os riscos de conformidade: A análise da Open iT ajuda a garantir que todas as licenças de software cumprem os acordos em vigor. Uma verificação preventiva da conformidade minimiza o risco de auditorias dispendiosas e de sanções por incumprimento, tanto durante como após o processo de alienação.
- Planeamento estratégico para transferências de licenças: Com uma visão aprofundada do panorama do licenciamento, as organizações podem planear estrategicamente a transferência de licenças para a entidade alienada. Os relatórios detalhados da Open iT podem orientar a negociação de Acordos de Serviço de Transição (TSAs) e outros acordos, de modo a garantir uma transição harmoniosa dos ativos de software necessários.
- Apoio à negociação com fornecedores: Com base em dados sobre a utilização e as necessidades de licenças, as organizações podem abordar os fornecedores de software a partir de uma posição de conhecimento. As análises da Open iT apoiam as negociações relativas à transferência de licenças, à aquisição de novas licenças ou à alteração de acordos existentes, garantindo condições que se alinhem com os objetivos estratégicos da alienação.
Impulsione as alienações com informações sobre o uso de licenças
A gestão de licenças de engenharia em desinvestimentos fornece informações que orientam as organizações através das fases de planeamento, preparação, implementação e, em última análise, do sucesso pós-desinvestimento. A Open iT permite que as empresas acelerem o processo de alienação, mantendo a integridade da tomada de decisões baseada em dados, garantindo uma transição suave e bem-sucedida.
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