- Bei der gleichzeitigen Lizenznutzung können sich mehrere Benutzer einen begrenzten Lizenzpool teilen, anstatt jedem Benutzer eine eigene Lizenz zuzuweisen.
- Das Verständnis der gleichzeitigen Nutzung hilft Unternehmen dabei, ein Gleichgewicht zwischen Verfügbarkeit, Kosten und Nutzerbedarf herzustellen.
- Eine genaue Nutzungsauswertung ermöglicht eine bessere Planung und Optimierung von Concurrent-Lizenzen.
Bei der gleichzeitigen Lizenzierung wird Flexibilität gegen Komplexität bei der Messung eingetauscht: Lizenzen, die innerhalb eines Benutzerpools gemeinsam genutzt werden, sparen Geld, wenn die Nachfragemuster übereinstimmen, führen jedoch zu Zugriffsverweigerungen, wenn dies nicht der Fall ist. Das Verständnis der Nutzung gleichzeitiger Lizenzen – der Spitzenmuster, der Nachfrageverteilung und der Optimierungsmöglichkeiten, die die Analyse aufzeigt – macht den Unterschied zwischen der Bezahlung von Kapazität und der Bezahlung einer Sicherheitsreserve aus. Open iT positioniert „ LicenseAnalyzer “ als die Plattform, die das Management von Concurrent-Lizenzen von einem Rätselraten in einen dokumentierten Prozess verwandelt und Administratoren die nötige Transparenz bietet, um den Pool entsprechend der tatsächlichen Arbeitsauslastung zu optimieren.
Die Lizenzierung von Software im Concurrent-Modus ist in ingenieurwissenschaftlichen und technischen Softwareumgebungen weit verbreitet, in denen Anwendungen von großen Teams gemeinsam genutzt werden. Dieses Modell verbessert zwar den Zugang zu spezialisierten Tools, kann es jedoch auch erschweren, einen Überblick darüber zu gewinnen, wie die Lizenzen tatsächlich genutzt werden.
Viele Unternehmen stützen sich eher auf vereinzelte Berichte über Spitzenauslastungen, Schätzungen von Anbietern oder einzelne Ablehnungsfälle als auf konsistente historische Daten. Infolgedessen fehlt den Teams oft ein klarer Überblick darüber, wie sich die Software-Nachfrage je nach Projekt, Nutzer und Zeitraum verändert.
Ohne eine genaue Berichterstattung über die Nutzung von Softwarelizenzen können in Unternehmen folgende Probleme auftreten:
- Der Kauf von zu vielen Lizenzen, die nur selten genutzt werden
- Unterschätzung der Nachfrage zu Spitzenzeiten
- Ablehnung von Lizenzen, wenn alle Lizenzen bereits belegt sind
- Diskrepanz zwischen Lizenzzuweisung und tatsächlicher Nutzung
- Versteckte finanzielle Verschwendung durch ungenutzte oder doppelte Lizenzen
- Risiken bei Prüfungen, die zu Strafen und erzwungenen Korrekturen führen
In diesem Artikel werden wir uns mit folgenden Themen befassen:
Außerdem werden wir uns damit befassen,wie Burns & McDonnell die Nutzung von Concurrent-Lizenzen analysiert hat, um einen besseren Einblick in die Softwarenutzung im gesamten Unternehmen zu gewinnen.
Was sind gleichzeitige Softwarelizenzen?
Die Lizenzierung nach der Anzahl der gleichzeitigen Nutzer ist neben der benutzergebundenen Lizenzierung, der knotengebundenen Lizenzierung und der tokenbasierten Lizenzierung eines von mehreren Lizenzmodellen, die für technische Anwendungen zum Einsatz kommen.
Bei diesem Modell teilen sich mehrere Benutzer eine begrenzte Anzahl von Lizenzen, anstatt jedem einzelnen Benutzer eine eigene Lizenz zuzuweisen. Anstatt eine Lizenz dauerhaft einem bestimmten Benutzer oder Gerät zuzuweisen, wird sie beim Start der Anwendung ausgecheckt und bei Beendigung der Sitzung wieder zurückgegeben.
Beispielsweise kann ein Unternehmen 50 gleichzeitige Lizenzen für eine CAD-Anwendung erwerben. Auch wenn die Software möglicherweise bei Hunderten von Mitarbeitern installiert ist, können nur 50 Benutzer die Anwendung gleichzeitig ausführen.
Dieses Modell wird häufig für Engineering-, Simulations- und andere Spezialsoftware verwendet, bei der nicht alle Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen müssen.
Im Vergleich zur benutzergebundenen Lizenzierung, bei der jede Person eine eigene Lizenz benötigt, bietet die gleichzeitige Lizenzierung Unternehmen folgende Vorteile:
- Lizenzen team- oder abteilungsübergreifend nutzen
- Unterstützung großer Benutzergruppen mit einer geringeren Anzahl von Lizenzen
- Lizenzen dynamisch je nach Bedarf zuweisen
- Globale Lizenzfreigabe über Zeitzonen hinweg aktivieren („Follow-the-Sun“-Nutzung)
Da Lizenzen gemeinsam genutzt werden, ist es wichtig zu wissen, wann, wo und wie sieeingesetzt werden. Hier helfen Berichte zur gleichzeitigen Lizenznutzung Unternehmen dabei, die Nutzungsmuster ihrer Software zu überwachen und zu analysieren.
DEMO: Sehen Sie, wie Ihre Concurrent-Lizenzen tatsächlich genutzt werden.
Was ist die Berichterstattung zur gleichzeitigen Lizenznutzung?
Die Berichterstattung zur Nutzung von Concurrent-Lizenzen erfasst, wie gemeinsam genutzte Softwarelizenzen innerhalb einer Organisation eingesetzt werden.
In Umgebungen mit paralleler Lizenzierung stellen Anwendungen beim Start eine Verbindung zu einem Lizenzserver her. Der Lizenzserver protokolliert, wann Lizenzen ausgeliehen werden, wie viele derzeit in Gebrauch sind und wann Lizenzen wieder in den verfügbaren Pool zurückgeführt werden.
Tools zur Erfassung der Softwarelizenznutzung sammeln diese Informationen und stellen sie in Berichten oder Dashboards dar, die zeigen, wie die Lizenzen im Zeitverlauf genutzt werden.
Diese Berichte können Teams dabei helfen, Folgendes zu verstehen:
- Wie viele Lizenzen werden gleichzeitig genutzt?
- Wenn die Lizenzauslastung ihren Höchststand erreicht
- Welche Benutzer oder Teams nutzen Lizenzen?
- Ob Lizenzanträge aufgrund von Kapazitätsbeschränkungen abgelehnt werden
Durch die Analyse dieser Daten erhalten Unternehmen einen besseren Einblick in die Nutzung gemeinsamer Lizenzen, wodurch sie die tatsächlichen Nutzungsmuster besser nachvollziehen können, anstatt sich auf Annahmen oder vereinzelte Vorfälle zu verlassen.
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Wie wird die Nutzung von Concurrent-Lizenzen gemessen?
Die Nutzung von Concurrent-Lizenzen wird gemessen, indem erfasst wird, wie viele Lizenzen während eines bestimmten Zeitraums gleichzeitig genutzt werden.
Wenn ein Benutzer eine lizenzierte Anwendung startet, wird eine Lizenz aus dem verfügbaren Pool entnommen. Je mehr Benutzer die Anwendung starten, desto mehr Lizenzen werden belegt. Wenn Sitzungen beendet werden, werden die Lizenzen an den Pool zurückgegeben und stehen wieder zur Verfügung.
Um zu verstehen, wie gemeinsam genutzte Lizenzen eingesetzt werden, überwachen Unternehmen in der Regel Kennzahlen wie:
- Spitzenauslastung – die höchste Anzahl gleichzeitig genutzter Lizenzen
- Durchschnittliche Nutzung – die typische Anzahl der im Laufe der Zeit genutzten Lizenzen
- Lizenzauslastung – der Prozentsatz des genutzten Lizenzpools
- Ablehnungsereignisse – fehlgeschlagene Lizenzanfragen, wenn keine Lizenzen verfügbar sind
Beispielsweise kann es vorkommen, dass bei einer Organisation mit 100 gleichzeitigen Lizenzen die Spitzenauslastung selten über 70 Lizenzen hinausgeht. In anderen Fällen kann die Auslastung regelmäßig an die Lizenzgrenze heranreichen, was die Wahrscheinlichkeit von Lizenzverweigerungen erhöht.
Durch die langfristige Beobachtung dieser Kennzahlen können Unternehmen Nutzungstrends, Nachfragemuster und potenzielle Kapazitätsengpässe in Umgebungen mit gemeinsam genutzten Lizenzen erkennen.
Wo kommt es zu Ablehnungen von Genehmigungen und Engpässen?
In Umgebungen mit gleichzeitiger Lizenzvergabe kommt es zu Lizenzverweigerungen, wenn alle verfügbaren Lizenzen bereits vergeben sind. In diesem Fall erhalten weitere Benutzer, die versuchen, die Anwendung zu starten, möglicherweise eine Fehlermeldung oder müssen warten, bis eine Lizenz frei wird.
Ablehnungen treten häufig in Zeiten hoher Nachfrage auf, beispielsweise:
- Spitzenarbeitszeiten
- Wichtige Projekttermine
- Schulungen oder Einarbeitungsphasen
- Große Teams, die dieselbe Anwendung gleichzeitig nutzen
Lizenzengpässe sind jedoch nicht immer auf eine unzureichende Anzahl von Lizenzen zurückzuführen. Engpässe können auch entstehen, wenn Lizenzen länger als nötig gehalten werden oder wenn die Nutzung in den einzelnen Teams ungleichmäßig verteilt ist.
Beispielsweise lassen Nutzer Anwendungen während Besprechungen oder Pausen möglicherweise geöffnet, wodurch verhindert wird, dass diese Lizenzen wieder in den verfügbaren Pool zurückfließen. In dezentralen Organisationen kann es zudem vorkommen, dass Teams in unterschiedlichen Zeitzonen während sich überschneidender Arbeitszeiten um denselben Lizenzpool konkurrieren.
Durch die Überwachung, wann und wo Ablehnungen auftreten, können Unternehmen Folgendes ermitteln:
- Anwendungen, die häufig an ihre Lizenzkapazitätsgrenze stoßen
- Wiederkehrende Spitzenlastzeiten
- Nutzungsverhalten, das die Verfügbarkeit der Lizenz einschränkt
Das Verständnis dieser Muster liefert wertvolle Hintergrundinformationen für die Bewertung der Nutzung gemeinsamer Lizenzen im gesamten Unternehmen.
Warum ausgeliehene Lizenzen nicht immer aktiv genutzt werden
In Umgebungen mit paralleler Lizenzierung gilt eine Lizenz in der Regel als in Gebrauch, sobald eine Anwendung gestartet wird. Die Lizenz bleibt ausgeliehen, bis die Anwendung geschlossen wird oder die Sitzung endet.
Eine ausgecheckte Lizenz bedeutet jedoch nicht immer, dass die Software auch aktiv genutzt wird.
Benutzer können eine Anwendung öffnen und laufen lassen, während sie andere Aufgaben erledigen. In diesen Fällen bleibt die Lizenz belegt, auch wenn die Software möglicherweise nur zeitweise genutzt wird.
Häufige Situationen, in denen dies vorkommt, sind unter anderem:
- Anwendungen, die während Sitzungen oder Pausen offen bleiben
- Lang andauernde Sitzungen, in denen die Software im Leerlauf ist
- Benutzer, die Anwendungen starten, „nur für den Fall“, dass sie sie später benötigen
- VDI- oder Remote-Sitzungen, die offen bleiben, während die Anwendung noch läuft
- Hintergrundprozesse oder Skripte, die Lizenzen länger als erwartet halten
Wenn dieses Verhalten bei vielen Benutzern auftritt, kann es den Anschein haben, dass die Lizenzen vollständig ausgelastet sind, obwohl die tatsächliche Aktivität innerhalb der Anwendung deutlich geringer ist.
Das Verständnis des Unterschieds zwischen ausgegebenen Lizenzen und aktiver Nutzung hilft Unternehmen dabei, Lizenzdaten genauer zu interpretieren und besser zu verstehen, wie gemeinsam genutzte Lizenzen in Anspruch genommen werden.
Was Daten zu Concurrent-Lizenzen über Nutzungsmuster verraten können
Wenn die gleichzeitige Lizenznutzung über einen längeren Zeitraum hinweg überwacht wird, lassen die Daten erkennen, wie die Software innerhalb eines Unternehmens tatsächlich genutzt wird.
Die Analyse von Nutzungstrends hilft Teams dabei, Muster zu erkennen, wie zum Beispiel:
- Zeiten mit Spitzenauslastung, in denen viele Nutzer auf dieselbe Anwendung zugreifen
- Anwendungen, die zu Spitzenzeiten an ihre Lizenzgrenzen stoßen
- Inaktive Lizenzen, die weiterhin ausgeliehen sind, aber nicht aktiv genutzt werden
- Unterschiede in der Nutzung zwischen Teams, Projekten oder geografischen Standorten
Diese Erkenntnisse helfen Unternehmen dabei, sich nicht mehr auf Annahmen zu verlassen und besser zu verstehen, wie sich gemeinsam genutzte Lizenzen in realen Umgebungen verhalten.
So können Lizenzdaten beispielsweise zeigen, dass die Nachfrage zu bestimmten Tageszeiten regelmäßig steigt oder dass bestimmte Teams in hohem Maße auf eine bestimmte Anwendung angewiesen sind. In anderen Fällen kann sich herausstellen, dass Lizenzen trotz minimaler Aktivität über lange Zeiträume hinweg ausgeliehen bleiben.
Durch die Analyse dieser Muster erhalten Unternehmen einen klareren Überblick darüber, wie gemeinsam genutzte Softwareressourcen in Anspruch genommen werden und wo potenzielle Engpässe auftreten können.
Bei einigen Lizenzierungsmodellen gewinnt das Verständnis der Nutzungsmuster noch mehr an Bedeutung. So werden beispielsweise in Umgebungen mit tokenbasierter Lizenzierung die Softwarekapazitäten anders zugewiesen als bei herkömmlichen Concurrent-Lizenzen.
| Einblick: Was ist die Lizenzierung mit gleichzeitiger Token-Nutzung? |
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| Die Lizenzierung mit gleichzeitigen Tokens ist eine Variante der gleichzeitigen Lizenzierung, bei der Anwendungen je nach den verwendeten Tools oder Funktionen Tokens aus einem gemeinsamen Pool beziehen. Mehrere Produkte können Tokens aus demselben Pool beziehen, was Unternehmen mehr Flexibilität bei der Verteilung von Softwarelizenzen auf Benutzer und Projekte bietet. |
Parallelitätsanalyse bei Burns & McDonnell
Burns & McDonnell, ein weltweit tätiges Ingenieur- und Bauunternehmen, analysierte die gleichzeitige Lizenznutzung, um besser zu verstehen, wie Softwarelizenzen im gesamten Unternehmen genutzt werden.
Durch die Auswertung der Daten zur Lizenznutzung konnte das Unternehmen:
- Daten von über 150 Lizenzservern zusammenführen
- Überwachen Sie die Nutzung von über 400 technischen Anwendungen
- Nicht ausreichend genutzte oder sich überschneidende Lizenzen identifizieren
- Spitzenbedarf und Gesamtauslastung der Lizenzen bewerten
Diese Analyse verhalf der Organisation zu einem klareren Überblick darüber, wie sich die gemeinsam genutzten Lizenzen auf die Teams und Projekte verteilten.
MEHR ERFAHREN: Hier finden Sie dievollständige Fallstudie zu Burns & McDonnell.
Das Wichtigste auf einen Blick: Warum die gleichzeitige Lizenznutzung von Bedeutung ist
Die parallele Lizenzierung ermöglicht es Unternehmen, Softwarelizenzen auf mehrere Nutzer zu verteilen; um jedoch zu verstehen, wie diese Lizenzen tatsächlich genutzt werden, ist ein Einblick in die Nutzungsdaten erforderlich.
Die wichtigsten Punkte dieses Artikels:
- Mit Concurrent-Lizenzen können mehrere Benutzer einen begrenzten Lizenzpool gemeinsam nutzen
- Anhand von Nutzungsberichten lässt sich nachverfolgen, wie Lizenzen ausgegeben und genutzt werden
- Metriken zur Parallelität wie Spitzenauslastung und Auslastungsgrad geben Aufschluss über Nachfragemuster
- Lizenzablehnungen und inaktive Sitzungen können die Lizenzverfügbarkeit beeinträchtigen
- Nutzungsdaten geben Aufschluss darüber, wie Software in den verschiedenen Teams und Projekten genutzt wird
Das Verständnis dieser Muster hilft Unternehmen dabei, sich ein klareres Bild davon zu machen, wie sich gemeinsam genutzte Lizenzen in realen Umgebungen verhalten.
Open iT kann Unternehmen dabei unterstützen, die Nutzung von Concurrent-Lizenzen mithilfe von Berichten zur Softwarelizenznutzung zu überwachen und zu analysieren. Vereinbaren Sie eine Demo oderlassen Sie sich von einem Mitarbeiter anrufen, um zu erfahren, wie das funktioniert.
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