- A utilização de licenças simultâneas permite que vários utilizadores partilhem um conjunto limitado de licenças, em vez de se atribuir uma licença a cada utilizador.
- Compreender a utilização simultânea ajuda as organizações a equilibrar a disponibilidade, os custos e a procura por parte dos utilizadores.
- A elaboração de relatórios precisos sobre a utilização permite um melhor planeamento e otimização das licenças simultâneas.
O licenciamento simultâneo troca flexibilidade por complexidade na medição: as licenças partilhadas por um conjunto de utilizadores permitem poupar dinheiro quando os padrões de procura coincidem e geram recusas quando tal não acontece. Compreender a utilização das licenças simultâneas — os padrões de pico, a distribuição da procura, as oportunidades de otimização que a análise revela — é a diferença entre pagar pela capacidade e pagar por uma margem de segurança. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que transforma a gestão de licenças simultâneas de um exercício de adivinhação num processo documentado, com a visibilidade de que os administradores necessitam para otimizar o conjunto de utilizadores de acordo com a procura real de trabalho.
O licenciamento de software concorrente é amplamente utilizado em ambientes de engenharia e de software técnico, onde as aplicações são partilhadas entre equipas de grande dimensão. Embora este modelo melhore o acesso a ferramentas especializadas, também pode tornar mais difícil compreender como as licenças são efetivamente utilizadas.
Muitas organizações baseiam-se em dados pontuais sobre picos de utilização, estimativas dos fornecedores ou casos isolados de recusa de acesso, em vez de dados históricos consistentes. Consequentemente, as equipas não têm, muitas vezes, uma visão clara de como a procura de software varia consoante os projetos, os utilizadores e os períodos de tempo.
Sem relatórios precisos sobre a utilização das licenças de software, as organizações podem enfrentar:
- Adquirir licenças em excesso que raramente são utilizadas
- Subestimar a procura durante as horas de ponta
- Recusas de licenças quando todas as licenças estão a ser utilizadas
- Desfasamento entre a atribuição de licenças e a utilização efetiva
- Desperdício financeiro oculto resultante de licenças não utilizadas ou duplicadas
- Exposição a auditorias que resultem em sanções e correções obrigatórias
Neste artigo, vamos abordar:
Iremos também analisar aforma como a Burns & McDonnell analisou a utilização simultânea de licençaspara compreender melhor o consumo de software em toda a sua organização.
O que são licenças de software simultâneas?
O licenciamento de software por utilizadores simultâneos é um dos vários modelos de licenciamento utilizados em aplicações de engenharia, a par do licenciamento por utilizador nomeado, das licenças ligadas a um nó e do licenciamento baseado em tokens.
Neste modelo, vários utilizadores partilham um número limitado de licenças, em vez de se atribuir uma licença a cada utilizador individualmente. Em vez de atribuir uma licença de forma permanente a um utilizador ou dispositivo específico, a licença é retida no momento do arranque da aplicação e devolvida no final da sessão.
Por exemplo, uma organização pode adquirir 50 licenças simultâneas para uma aplicação de CAD. Embora centenas de colaboradores possam ter o software instalado, apenas 50 utilizadores podem utilizar a aplicação ao mesmo tempo.
Este modelo é frequentemente utilizado em software de engenharia, simulação e outras aplicações especializadas, em que nem todos os utilizadores necessitam de acesso simultâneo.
Em comparação com o licenciamento por utilizador nomeado, em que cada pessoa necessita da sua própria licença, o licenciamento simultâneo permite que as organizações:
- Partilhar licenças entre equipas ou departamentos
- Dar apoio a grandes grupos de utilizadores com um número reduzido de licenças
- Atribuir licenças dinamicamente com base na procura
- Ativar a partilha global de licenças entre fusos horários (utilização contínua)
Uma vez queaslicenças são partilhadas, é importante compreenderquando, onde e comosão utilizadas. É aqui que os relatórios sobre a utilização simultânea de licenças ajudam as organizações a monitorizar e analisar os padrões de utilização do software.
DEMONSTRAÇÃO: Veja como as suas licenças simultâneas são realmente utilizadas.
O que é o relatório de utilização de licenças simultâneas?
Os relatórios de utilização de licenças simultâneas permitem acompanhar a forma como as licenças de software partilhadas são utilizadas em toda a organização.
Em ambientes de licenciamento simultâneo, as aplicações ligam-se a um servidor de licenças quando são iniciadas. O servidor de licenças regista quando as licenças são retiradas, quantas estão atualmente a ser utilizadas e quando as licenças são devolvidas ao conjunto de licenças disponíveis.
As ferramentas de relatório de utilização de licenças de software recolhem estas informações e organizam-nas em relatórios ou painéis que mostram a forma como as licenças são utilizadas ao longo do tempo.
Estes relatórios podem ajudar as equipas a compreender:
- Quantas licenças são utilizadas em simultâneo
- Quando se verifica o pico de utilização das licenças
- Que utilizadores ou equipas utilizam as licenças
- Se os pedidos de licença são recusados devido a limites de capacidade
Ao analisar estes dados, as organizações obtêm uma melhor visibilidade sobre a forma como as licenças partilhadas são utilizadas, o que as ajuda a compreender os padrões reais de utilização, em vez de se basearem em suposições ou em incidentes isolados.
WEBINAR:Os dados relativos às licenças simultâneas só se tornam úteis quando são interpretados de forma adequada. Assista a«Dos dados às decisões»para saber como as organizações transformam os dados de utilização das licenças em informações claras e úteis para a tomada de decisões. Aqui está o seu convite para assistir à gravação.
Open iT | Webinar On-Demand
Dos dados às decisões: Análise da utilização de licenças para equipas de engenharia
Como é medida a utilização de licenças simultâneas?
A utilização simultânea de licenças é medida através do acompanhamento do número de licenças que estão a ser utilizadas ao mesmo tempo durante um determinado período.
Quando um utilizador inicia uma aplicação licenciada, é retirada uma licença do conjunto de licenças disponíveis. À medida que mais utilizadores iniciam a aplicação, o número de licenças em utilização aumenta. Quando as sessões terminam, as licenças são devolvidas ao conjunto e ficam novamente disponíveis.
Para compreender como são utilizadas as licenças partilhadas, as organizações costumam monitorizar indicadores como:
- Pico de utilização – o maior número de licenças utilizadas em simultâneo
- Utilização média – o número típico de licenças em uso ao longo do tempo
- Utilização das licenças – a percentagem do conjunto de licenças que está a ser utilizada
- Eventos de recusa – pedidos de licença rejeitados quando não há licenças disponíveis
Por exemplo, uma organização com 100 licenças simultâneas pode verificar que o pico de utilização raramente ultrapassa as 70 licenças. Noutros casos, a utilização pode aproximar-se regularmente do limite de licenças, aumentando a probabilidade de recusa de licenças.
Ao acompanhar estes indicadores ao longo do tempo, as organizações podem identificar tendências de utilização, padrões de procura e potenciais limitações de capacidade em ambientes de licenças partilhadas.
Onde ocorrem as recusas de licenças e os estrangulamentos?
Em ambientes de licenciamento simultâneo, as recusas de licença ocorrem quando todas as licenças disponíveis já estão a ser utilizadas. Quando isto acontece, os utilizadores adicionais que tentarem iniciar a aplicação podem receber uma mensagem de erro ou terão de aguardar até que uma licença fique disponível.
As recusas ocorrem frequentemente durante períodos de elevada procura, tais como:
- Horário de ponta
- Prazos importantes dos projetos
- Sessões de formação ou períodos de integração
- Grandes equipas que utilizam a mesma aplicação em simultâneo
No entanto, a escassez de licenças nem sempre se deve a um número insuficiente de licenças. Também podem ocorrer estrangulamentos quando as licenças são retidas por mais tempo do que o necessário ou quando os padrões de utilização são desiguais entre as equipas.
Por exemplo, os utilizadores podem deixar aplicações abertas durante reuniões ou pausas, impedindo que essas licenças voltem ao conjunto de licenças disponíveis. Em organizações distribuídas, equipas em fusos horários diferentes também podem disputar o mesmo conjunto de licenças durante horários de trabalho que se sobrepõem.
A monitorização de quando e onde ocorrem as recusas ajuda as organizações a identificar:
- Aplicações que atingem frequentemente o limite da licença
- Períodos recorrentes de pico de procura
- Comportamentos de utilização que limitam a disponibilidade da licença
Compreender estes padrões proporciona um contexto valioso na avaliação da forma como as licenças partilhadas são utilizadas em toda a organização.
Por que razão as licenças retiradas nem sempre são utilizadas ativamente
Em ambientes de licenciamento simultâneo, uma licença é normalmente considerada em uso assim que uma aplicação é iniciada. A licença permanece em uso até que a aplicação seja encerrada ou a sessão termine.
No entanto, o facto de uma licença ter sido retirada não significa necessariamente que o software esteja a ser utilizado ativamente.
Os utilizadores podem abrir uma aplicação e deixá-la em execução enquanto realizam outras tarefas. Nestes casos, a licença permanece ocupada, mesmo que o software seja utilizado apenas de forma intermitente.
Entre as situações mais comuns em que isto acontece, destacam-se:
- Candidaturas deixadas em aberto durante as reuniões ou intervalos
- Sessões prolongadas em que o software fica inativo
- Utilizadores que abrem aplicações «por precaução», caso venham a precisar delas mais tarde
- VDI ou sessões remotas deixadas abertas enquanto a aplicação ainda está a ser executada
- Processos em segundo plano ou scripts que mantêm as licenças por mais tempo do que o esperado
Quando este comportamento se verifica em muitos utilizadores, as licenças podem parecer totalmente utilizadas, mesmo que a atividade real na aplicação seja muito menor.
Compreender a diferença entre licenças retidas e utilização ativa ajuda as organizações a interpretar os dados relativos às licenças com maior precisão e a compreender melhor a forma como as licenças partilhadas são utilizadas.
O que os dados sobre licenças simultâneas podem revelar sobre os padrões de utilização
Quando a utilização simultânea de licenças é monitorizada ao longo do tempo, os dados podem revelar como o software é efetivamente utilizado em toda a organização.
A análise das tendências de utilização ajuda as equipas a identificar padrões como:
- Períodos de pico de procura, em que muitos utilizadores acedem à mesma aplicação
- Aplicações que se aproximam dos limites de licença durante as horas de maior movimento
- Licenças inativas que continuam a estar em uso, mas que não são utilizadas ativamente
- Diferenças de utilização entre equipas, projetos ou localizações geográficas
Estas informações ajudam as organizações a ir além das suposições e a compreender melhor como as licenças partilhadas se comportam em ambientes reais.
Por exemplo, os dados relativos às licenças podem revelar que a procura aumenta consistentemente durante certas horas do dia, ou que determinadas equipas dependem fortemente de uma determinada aplicação. Noutros casos, podem revelar que as licenças permanecem em uso durante longos períodos, apesar da atividade ser mínima.
Ao analisar estes padrões, as organizações obtêm uma visão mais clara da forma como os recursos de software partilhados são utilizados e onde podem ocorrer potenciais estrangulamentos.
Em alguns modelos de licenciamento, compreender os padrões de utilização torna-se ainda mais importante. Por exemplo, os ambientes que utilizam licenciamento baseado em tokens atribuem a capacidade do software de forma diferente das licenças simultâneas tradicionais.
| Análise: O que é o licenciamento simultâneo de tokens? |
|---|
| O licenciamento por tokens simultâneos é uma variante do licenciamento simultâneo, em que as aplicações obtêm tokens de um conjunto partilhado, com base nas ferramentas ou funcionalidades que estão a ser utilizadas. Vários produtos podem obter tokens do mesmo conjunto, proporcionando às organizações maior flexibilidade na forma como as licenças de software são atribuídas aos utilizadores e aos projetos |
Análise de Concorrência na Burns & McDonnell
A Burns & McDonnell, uma empresa global de engenharia e construção, analisou a utilização simultânea de licenças para compreender melhor a forma como as licenças de software eram utilizadas em toda a sua organização.
Ao analisar os dados relativos à utilização das licenças, a empresa conseguiu:
- Consolidar dados de mais de 150 servidores de licenças
- Monitorizar a utilização em mais de 400 aplicações de engenharia
- Identificar licenças subutilizadas ou com sobreposições
- Avaliar o pico de procura e a utilização global das licenças
Esta análise ajudou a organização a obter uma visão mais clara da forma como as licenças partilhadas estavam distribuídas pelas equipas e pelos projetos.
SABER MAIS: Aqui está oestudo de caso completo da Burns & McDonnell.
Pontos-chave: Por que é importante o uso simultâneo de licenças
O licenciamento simultâneo permite que as organizações partilhem licenças de software entre vários utilizadores, mas compreender como essas licenças são efetivamente utilizadas requer visibilidade sobre os dados de utilização.
Pontos-chave deste artigo:
- As licenças simultâneas permitem que vários utilizadores partilhem um conjunto limitado de licenças
- Os relatórios de utilização ajudam a acompanhar a forma como as licenças são atribuídas e utilizadas
- As métricas de simultaneidade, tais como o pico de utilização e a taxa de utilização, revelam padrões de procura
- A recusa de licenças e as sessões inativas podem afetar a disponibilidade das licenças
- Os dados de utilização fornecem informações sobre a forma como o software é utilizado nas diferentes equipas e projetos
Compreender estes padrões ajuda as organizações a formar uma imagem mais clara do comportamento das licenças partilhadas em ambientes reais.
O Open iT pode ajudar as organizações a monitorizar e analisar a utilização simultânea de licenças através de relatórios sobre a utilização de licenças de software. Marque uma demonstração oupeça para um representante o contactarpara saber como.
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