- 同時利用ライセンス方式では、ユーザーごとに1つのライセンスを割り当てるのではなく、限られたライセンスのプールを複数のユーザーで共有することができます。
- 同時利用状況を把握することで、組織は可用性、コスト、およびユーザーの需要のバランスをとることができます。
- 正確な使用状況レポートは、同時利用ライセンスの計画立案と最適化の向上に役立ちます。
同時利用ライセンスは、柔軟性と引き換えに測定の複雑さを伴います。ユーザープール全体でライセンスを共有する方式は、需要パターンが一致している場合はコスト削減につながりますが、一致しない場合は利用拒否が発生します。 同時利用ライセンスの使用状況（ピーク時のパターン、需要の分布、分析によって明らかになる最適化の機会など）を理解することは、単なる容量に対する支払いか、それとも安全マージンに対する支払いかを分ける鍵となります。Open iT は、「LicenseAnalyzer 」を、同時利用ライセンス管理を「当て推量」から「根拠に基づいた管理」へと転換するプラットフォームとして位置づけています。このプラットフォームは、実際の稼働需要に基づいてプールを最適化するために管理者が必要とする可視性を提供します。
ソフトウェア の同時利用ライセンスは、大規模なチーム間でアプリケーションが共有されるエンジニアリングや技術分野のソフトウェア 環境で広く利用されています。このモデルは専門ツールへのアクセスを改善する一方で、ライセンスが実際にどのように利用されているかを把握しにくくする可能性もあります。
多くの組織では、一貫性のある過去のデータではなく、経験則に基づくピーク利用状況、ベンダーによる推定値、あるいは孤立したアクセス拒否事例などに依存しています。その結果、チームは、プロジェクト、ユーザー、期間ごとにソフトウェア の需要がどのように変化しているかについて、明確な把握ができていないことがよくあります。
ソフトウェア のライセンス使用状況に関する正確なレポートがなければ、組織では次のような事態が生じる可能性があります：
- ほとんど使用されないライセンスを過剰に購入すること
- ピーク時の需要を過小評価すること
- すべてのライセンスが使用中の場合のライセンス拒否
- ライセンスの割り当てと実際の利用状況との不一致
- 未使用または重複するライセンスに潜む財務上の無駄
- 監査の結果、罰金や強制的な調整を招くリスク
この記事では、以下の点について解説します：
また、Burns & McDonnell社が、組織全体におけるソフトウェア の利用状況をより深く把握するために、同時利用ライセンスの使用状況をどのように分析したかについても見ていきます。
ソフトウェア の同時使用ライセンスとは何ですか？
ソフトウェア の同時利用ライセンスは、指名ユーザーライセンス、ノードロック型ライセンス、トークンベースのライセンスなどとともに、エンジニアリングアプリケーションで使用されるいくつかのライセンスモデルのうちの1つです。
このモデルでは、ユーザーごとに1つのライセンスを割り当てるのではなく、限られた数のライセンスを複数のユーザーで共有します。特定のユーザーやデバイスにライセンスを恒久的に割り当てるのではなく、アプリケーションの起動時にライセンスをチェックアウトし、セッションの終了時に返却します。
たとえば、ある組織がCADアプリケーションの同時実行ライセンスを50ライセンス購入したとします。何百人もの従業員がソフトウェア をインストールしている場合でも、そのアプリケーションを同時に実行できるのは50ユーザーのみです。
このモデルは、すべてのユーザーが同時にアクセスする必要がない、エンジニアリング、シミュレーション、およびその他の専門的なソフトウェア で一般的に使用されています。
ユーザー単位のライセンス方式（各ユーザーが個別のライセンスを必要とする方式）と比較して、同時接続ライセンス方式では、組織は以下のことが可能になります：
- チームや部署間でライセンスを共有する
- 少ないライセンス数で大規模なユーザーグループをサポート
- 需要に応じてライセンスを動的に割り当てる
- タイムゾーンをまたぐグローバルなライセンス共有を有効にする（フォロース・ザ・サン方式での利用）
ライセンスは共有されるため、ライセンスがいつ、どこで、どのように使用されているかを把握することが重要になります。ここで、同時使用ライセンスレポートが、組織がソフトウェア の利用状況を監視・分析するのに役立ちます。
デモ： 同時利用ライセンスが実際にどのように利用されているかを確認してください。
「同時ライセンス使用状況レポート」とは何ですか？
同時使用ライセンスの使用状況レポートは、組織全体で共有されているソフトウェア ライセンスがどのように使用されているかを追跡します。
並行ライセンス環境では、アプリケーションは起動時にライセンスサーバーに接続します。ライセンスサーバーは、ライセンスがチェックアウトされた日時、現在使用中のライセンス数、およびライセンスが利用可能プールに返却された日時を記録します。
ソフトウェア ライセンス使用状況レポート作成ツールは、この情報を収集し、時間の経過に伴うライセンスの使用状況を把握できるレポートやダッシュボードとして整理します。
これらのレポートは、チームが以下の点を理解するのに役立ちます：
- 同時に使用されているライセンスの数はいくつですか
- ライセンスの使用がピークに達したとき
- どのユーザーやチームがライセンスを利用しているか
- ライセンスの申請が、容量制限を理由に却下されるかどうか
このデータを分析することで、組織は共有ライセンスの利用状況をより明確に把握できるようになり、推測や個別の事例に頼るのではなく、実際の利用パターンを理解するのに役立ちます。
ウェビナー：同時利用ライセンスのデータは、適切に解釈されて初めて価値を発揮します。「データから意思決定へ」をご覧いただき、各組織がライセンス利用データを、明確で実践的な知見へと転換している方法をご確認ください。こちらから録画をご覧いただけます。
Open iT ｜ウェビナー・オンデマンド
データから意思決定へ：エンジニアリングチームのためのライセンス使用状況分析
同時ライセンスの使用状況はどのように測定されるのですか？
同時ライセンス使用状況は、特定の期間中に同時に使用されているライセンスの数を追跡することで測定されます。
ユーザーがライセンス対象のアプリケーションを起動すると、利用可能なプールからライセンスがチェックアウトされます。アプリケーションを起動するユーザーが増えるにつれて、使用中のライセンスの数も増加します。セッションが終了すると、ライセンスはプールに戻され、再び利用可能になります。
共有ライセンスの利用状況を把握するために、組織では通常、次のような指標を監視しています。
- ピーク使用数 – 同時に使用されているライセンスの最大数
- 平均利用数 – 一定期間における利用中のライセンス数の平均値
- ライセンス利用率 – ライセンスプールの中で使用されている割合
- 拒否イベント – 利用可能なライセンスがない場合のライセンス要求の失敗
たとえば、100 ライセンスの同時使用ライセンスを持つ組織では、ピーク時の使用数が 70 ライセンスを超えることはめったにない場合があります。一方で、使用数が定期的にライセンス上限に近づき、ライセンス拒否が発生する可能性が高まるケースもあります。
これらの指標を長期的に監視することで、組織は共有ライセンス環境における利用動向、需要のパターン、および潜在的な容量の制約を把握することができます。
ライセンスの拒否や処理のボトルネックはどこで発生するのか？
同時ライセンス環境では、利用可能なライセンスがすべて使用中の場合、ライセンスの拒否が発生します。この場合、アプリケーションを起動しようとする追加のユーザーは、エラーが表示されるか、ライセンスが利用可能になるまで待機する必要があります。
利用拒否は、以下のような需要が集中する時期に頻繁に発生します。
- ピーク時の勤務時間
- 主要プロジェクトの期限
- 研修や入社後のオリエンテーション期間
- 同じアプリケーションを同時に使用する大規模なチーム
しかし、ライセンス不足は必ずしもライセンスの数が足りないことが原因とは限りません。ライセンスが必要以上に長く保有されたり、チーム間で利用状況にばらつきがあったりする場合にも、ボトルネックが発生することがあります。
たとえば、ユーザーが会議中や休憩中にアプリケーションを開いたままにしておくと、そのライセンスが利用可能なプールに戻らなくなってしまうことがあります。また、分散型組織では、異なるタイムゾーンにあるチームが、勤務時間が重なる時間帯に同じライセンスプールを争うこともあります。
拒否がいつ、どこで発生しているかを監視することで、組織は以下の点を特定しやすくなります：
- ライセンス容量の上限に頻繁に達するアプリケーション
- 繰り返し発生するピーク需要期間
- ライセンスの利用可能性を制限する利用行動
こうした傾向を理解することは、組織全体での共有ライセンスの利用状況を評価する際に、貴重な背景情報となります。
なぜ貸出中のライセンスが必ずしも実際に使用されているとは限らないのか
同時ライセンス環境では、通常、アプリケーションが起動された時点で、そのライセンスは使用中とみなされます。ライセンスは、アプリケーションが閉じられるか、セッションが終了するまでチェックアウトされたままとなります。
ただし、ライセンスがチェックアウトされているからといって、必ずしもソフトウェア が実際に使用されているとは限りません。
ユーザーは、アプリケーションを開いたまま、他の作業を行うことがあります。このような場合、ソフトウェア が断続的にしか使用されていないとしても、ライセンスは引き続き占有された状態となります。
これがよく見られる状況としては、次のようなものがあります：
- 会議中や休憩中に未処理のまま残された申請
- ソフトウェア がアイドル状態のまま長時間続くセッション
- 後で必要になる「かもしれない」という理由でアプリケーションを起動するユーザー
- アプリケーションがまだ実行中のまま、VDI やリモートセッションが開いたままになっている
- 予想以上に長くライセンスを保持しているバックグラウンドプロセスやスクリプト
多くのユーザーでこのような現象が発生すると、アプリケーション内の実際のアクティビティがはるかに少ないにもかかわらず、ライセンスがすべて使用されているように見える場合があります。
「チェックアウトされたライセンス」と「アクティブな使用状況」の違いを理解することで、組織はライセンスデータをより正確に解釈し、共有ライセンスがどのように消費されているかをより深く把握できるようになります。
同時利用ライセンスのデータから読み取れる利用パターンの実態
同時利用ライセンスの使用状況を長期的に監視することで、組織全体におけるソフトウェア の実際の利用状況がデータから明らかになります。
利用動向を分析することで、チームは次のようなパターンを特定することができます。
- 多くのユーザーが同じアプリケーションにアクセスする需要のピーク時
- 繁忙時間帯にライセンス制限に近づいているアプリケーション
- チェックアウトされたまま、現在積極的に使用されていないアイドル状態のライセンス
- チーム、プロジェクト、または地域ごとの利用状況の違い
こうした知見は、組織が単なる推測の域を超え、共有ライセンスが実際の環境でどのように機能するかをより深く理解するのに役立ちます。
たとえば、ライセンスデータからは、1日の特定の時間帯に需要が継続的に増加していることや、特定のチームが特定のアプリケーションを多用していることがわかる場合があります。また、アクティビティがほとんどないにもかかわらず、ライセンスが長期間にわたってチェックアウトされたままであることも判明する場合があります。
これらのパターンを分析することで、組織は、共有リソース（ソフトウェア ）がどのように利用されているか、またどこに潜在的なボトルネックが発生する可能性があるかをより明確に把握できるようになります。
ライセンスモデルによっては、利用パターンを把握することがさらに重要になります。たとえば、トークンベースのライセンスを採用している環境では、ソフトウェア のキャパシティの割り当て方法が、従来の同時接続ライセンスとは異なります。
| インサイト：同時トークンライセンスとは？ |
|---|
| 同時トークンライセンスは、同時ライセンスの一種であり、アプリケーションは使用中のツールや機能に応じて、共有プールからトークンを取得します。複数の製品が同じプールからトークンを取得できるため、組織はユーザーやプロジェクト間で「ソフトウェア 」のライセンスを割り当てる際、より柔軟に対応できます。 |
バーンズ・アンド・マクドネルにおける並行性解析
世界的なエンジニアリング・建設企業であるBurns & McDonnell社は、社内でソフトウェア のライセンスがどのように利用されているかをより深く把握するため、同時使用ライセンスの利用状況を分析しました。
ライセンスの利用データを分析した結果、同社は以下のことが可能になりました：
- 150台以上のライセンスサーバーからのデータを統合する
- 400以上のエンジニアリングアプリケーションにわたる利用状況を監視する
- 十分に活用されていない、あるいは重複しているライセンスを特定する
- ピーク時の需要とライセンスの全体的な利用状況を評価する
この分析により、組織は共有ライセンスが各チームやプロジェクトにどのように割り当てられているかについて、より明確な把握ができるようになりました。
詳細はこちら：バーンズ・アンド・マクドネルのケーススタディ全文はこちらです。
主なポイント：同時ライセンス使用が重要な理由
同時利用ライセンスにより、組織はソフトウェア のライセンスを複数のユーザー間で共有できますが、それらのライセンスが実際にどのように利用されているかを把握するには、利用状況データの可視化が必要です。
この記事の要点：
- 同時利用ライセンスにより、複数のユーザーが限られたライセンスプールを共有することができます
- 使用状況レポートにより、ライセンスのチェックアウト状況や利用状況を把握することができます
- ピーク利用数や利用率などの並行処理指標は、需要の傾向を明らかにする
- ライセンスの拒否やアイドル状態のセッションは、ライセンスの利用可能性に影響を与える可能性があります
- 利用データからは、ソフトウェア が各チームやプロジェクトでどのように利用されているかについて、洞察が得られます。
これらのパターンを理解することで、組織は共有ライセンスが実際の環境でどのように機能するかをより明確に把握できるようになります。
Open iTは、ソフトウェア のライセンス使用状況レポート機能を通じて、組織が同時使用ライセンスの利用状況を監視・分析できるよう支援します。詳細については、デモをご予約いただくか、担当者からご連絡を差し上げるようお申し付けください。
Open iT でのデモを予約してください。
