Das Verteidigungsministerium (DoD), das die Modernisierung der IT des Bundes beschleunigen soll, steht vor einer entscheidenden Herausforderung: die rasche Beschaffung und Bereitstellung wichtiger Softwareanwendungen, um einen strategischen Vorsprung aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften, Aufsicht und Cybersicherheit zu gewährleisten. Herkömmliche Beschaffungsmodelle, die durch starre Vorschriften und eine fragmentierte Aufsicht belastet sind, behindern oft die für moderne Verteidigungsoperationen erforderliche Flexibilität, insbesondere unter dem Druck der sich entwickelnden Softwarebeschaffungswege.
Am 1. Mai startete das Pentagon offiziell das Software Fast Track (SWIFT)-Programm - eineInitiative zur Beschleunigung der Softwarebeschaffung durch den Einsatz künstlicher Intelligenz als Ersatz für die bisherigen Prozesse der Betriebsgenehmigung (Authority to Operate, ATO) und des Risikomanagementrahmens (Risk Management Framework, RMF). SWIFT wurde durch ein von der amtierenden CIO des Verteidigungsministeriums, Katie Arrington, unterzeichnetes Memo autorisiert und stellt einen bedeutenden Wandel in der Herangehensweise des Verteidigungsministeriums an die Prüfung und Bereitstellung von Software dar.
Verzögerungen bei der Modernisierung der Bundes-IT: Lücken bei Sichtbarkeit und Kontrolle
Die Modernisierung der Bundes-IT erfordert eine schnellere und flexiblere Softwarebeschaffung und -bereitstellung. Die Bundesbehörden sehen sich jedoch weiterhin mit bürokratischen Hindernissen konfrontiert, die den Fortschritt behindern. Erschwerend kommt hinzu, dass es an Echtzeittransparenz über die Softwarenutzung in allen Abteilungen mangelt. Ohne umfassende Nutzungsdaten sind Programmmanager und IT-Verantwortliche oft gezwungen, Entscheidungen auf der Grundlage von Annahmen zu treffen - mit entsprechenden Folgen:
- Übermäßige Bereitstellung oder unzureichende Nutzung von Lizenzen, was zu einer Verschwendung von Ressourcen führt.
- Verzögerungen bei der Beschaffung, da die Teams ohne konkrete Nutzungsdaten Schwierigkeiten haben, die Ausgaben zu rechtfertigen.
- Erhöhte Sicherheitsschwachstellen aufgrund von nicht verwalteter oder veralteter Software.
- Betriebliche Engpässe, wenn wichtige Lizenzen für unternehmenskritische Teams unzugänglich sind.
In einem Bericht des Government Accountability Office (GAO) wurde hervorgehoben, dass die Bundesregierung 100 Milliarden Dollar für IT ausgibt, wovon über die Hälfte auf Software entfällt. Den Behörden fehlt es jedoch oft an detaillierten Einblicken in die Softwarenutzung, was die Bemühungen um Kostenoptimierung behindert.
Da das Verteidigungsministerium in den schnelleren Software Acquisition Pathway (SWP) investiert, sind diese Ineffizienzen nicht länger tolerierbar. Die Führungskräfte brauchen schnell verwertbare Daten.
Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Verantwortlichkeit
Die Umstellung des Verteidigungsministeriums auf SWIFT unterstreicht sein Engagement für Schnelligkeit - aber diese Umstellung muss auf Transparenz, Überprüfbarkeit und Kontrolle beruhen. Im Rahmen der Softwarebeschaffung muss jede Softwarelizenz rückverfolgbar, regelkonform und finanziell rechenschaftspflichtig sein.
Diese Realität erfordert einen Paradigmenwechsel im Softwarelizenzmanagement - von reaktiven Praktiken hin zu proaktiven Strategien, die auf jeder Stufe des Erwerbslebenszyklus verwertbare Erkenntnisse liefern.
Wo Open iT einen strategischen Unterschied macht
Open iT arbeitet mit Bundesbehörden und Auftragnehmern zusammen, darunter die NASA und das Jet Propulsion Laboratory, umtiefe, verwertbare Einblicke in die Nutzung von Softwarelizenzen zu ermöglichen. Dies geht über die Überwachung auf Serverebene hinaus und umfasst auch Nutzungsmuster einzelner Benutzer, Sitzungen und sogar Funktionen. Dabei geht es jedoch nicht nur um die Verfolgung der Nutzung, sondern auch um die Ermöglichung aufgabenbezogener, datengestützter Entscheidungen, die mit den IT-Modernisierungszielen des Bundes übereinstimmen.
Wir helfen den DoD-Stakeholdern
- Verstehen, was wirklich verwendet wird - undwas nicht - in allen technischen und betrieblichen Systemen
- Anpassen der Lizenzbeschaffung an den tatsächlichen betrieblichen Bedarf, Verringerung der Verschwendung
- Unterstützung schnellerer Akquisitionszyklen mit Echtzeitdaten zur Unterstützung von Finanzierungsanträgen
- Intelligente Umstellung auf Cloud-, Abonnement- oder Named-User-Modelle, mit Vertrauen in die Auswirkungen
- Einhaltung der sich entwickelnden Lizenzbedingungen und staatlichen Vorschriften
Die Tools von Open iT aggregieren Daten aus verschiedenen Quellen und erfassen detaillierte Nutzungsmetriken von Servern, Workstations und Cloud-Umgebungen. Die Integration mit Systemen wie Active Directory und SAP ermöglicht die Korrelation zwischen Geschäfts- und IT-Daten und erstellt umfassende Berichte über die Lizenznutzung nach Standort, Kostenstelle oder Projekt.
Datengesteuerte Akquisition: Ein Katalysator für Reformen
Wenn Sie die Nutzung von Lizenzen mit den Ergebnissen Ihres Auftrags abgleichen, Ausgaben präzise begründen und Was-wäre-wenn-Szenarien für neue Berechtigungsstrategien modellieren können, sind Sie nicht mehr nur auf Vermutungen angewiesen - Sie sind führend.
Open iT befähigt die Führungskräfte in der Beschaffung:
- Annahmen durch prüfungsfähige Daten zu ersetzen,
- Hindernisse zu erkennen, bevor sie den Fortschritt aufhalten,
- Erneuerungen, Umschichtungen und Übergänge zu neuen Modellen zu rationalisieren und
- Unterstützung der Einhaltung von Vorschriften ohne Verlangsamung der Lieferung
Dies ist nicht einfach ein Werkzeug, sondern ein strategischer Wegbereiter. Es stellt sicher, dass Geschwindigkeit und Kontrolle auf dem gesamten Weg der Softwarebeschaffung Hand in Hand gehen.
Blick in die Zukunft
Das Verteidigungsministerium muss sich nicht zwischen Geschwindigkeit und Sicherheit entscheiden. Mit der richtigen Transparenz und Intelligenz kann es beides haben. Das ist die neue Grenze der Softwarebeschaffung - und Open iT hilft den Verantwortlichen im Verteidigungsbereich, dieses Ziel zu erreichen.
Wenn Sie unter dem Druck stehen, schnell zu handeln, die Vorschriften einzuhalten und Ergebnisse zu erzielen, ist es jetzt an der Zeit, sich einen Überblick zu verschaffen, der zum Handeln anregt.
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie die Open iT Ihren Auftrag unterstützen kann. Kontaktieren Sie uns noch heute.
