Nachgelagerte Bereiche / Verfahrenstechnik
Ihre AspenTech-Rechnung ist wie ein Token-Pool, in den niemand hineinsehen kann.
Open iT liest die Protokolldateien von AspenTech Sentinel aus, um den tatsächlichen Token-Verbrauch und die Stunden pro Benutzer zu erfassen, sodass Sie die Größe des SLM_Pool festlegen, eine Rückverrechnung durchführen und einen Abgleich mit dem Lieferantenbericht vornehmen können.
- Zeige die Token-Kosten pro Funktion und pro Nutzer an, nicht nur die Gesamtsumme des Pools
- Rückbuchung mit dem AspenTech-Lieferantenbericht abgleichen
- Den Token-Pool an den tatsächlichen Bedarf in jedem Werk anpassen
Eine Funktion kann ein oder vierzehn Token ziehen, und die Gesamtzahl im Pool ist im Protokoll nicht ersichtlich.
AspenTech rechnet über einen gemeinsamen Token-Pool ab. Verschiedene Funktionen verbrauchen unterschiedliche Mengen; allein HYSYS Process verbraucht vierzehn, und dieselbe Protokolldatei enthält sowohl tokenbasierte als auch nicht-tokenbasierte Funktionen. Die Gesamtmenge des Pools ist nicht einmal in der Protokolldatei vermerkt. Ohne ordnungsgemäße Erfassung muss man die Größe des Pools nach Augenmaß festlegen, ihn auffüllen, wenn die Ingenieure an ihre Grenzen stoßen, und hat keine vertretbare Möglichkeit, die Kosten den Teams in Rechnung zu stellen, die ihn verbraucht haben.
Open iT erfasst die rohen Sentinel-Protokolldateien und erstellt monatlich Berichte über die maximal genutzten Tokens und die verstrichene Zeit, aufgeschlüsselt nach Funktionen und Benutzern, in einem Format, das mit dem Bericht des Anbieters übereinstimmt. Dabei wird sogar die Vertragsbedingung berücksichtigt, dass eine Nutzung von weniger als fünf Minuten nicht abrechnungsfähig ist. Sie müssen den Pool nicht mehr nur schätzen, sondern können ihn aktiv verwalten.
Was Open iT leistet
1
Werfen Sie einen Blick in den Token-Pool.
Die protokollbasierte Erfassung liefert Daten zum tatsächlichen Token-Verbrauch pro Funktion und pro Benutzer, sodass der SLM_Pool keine „Black Box“ mehr ist, sondern zu einem Budget wird, das Sie verwalten können.
2
Führen Sie eine Rückbuchung durch, die den Saldo ausgleicht.
Die Anzahl der Token und die verstrichene Zeit pro Nutzer – abgestimmt auf den Anbieterbericht und unter Berücksichtigung der „Sub-Five-Minute-Rule“ – liefern der Finanzabteilung eine fundierte Grundlage für eine Rückbuchung statt einer geteilten Postenzeile.
3
Konsolidieren Sie die Lizenzserver aller Werke.
Open iT CLIMS vereint mehrere standortübergreifende Lizenzmanager für die Prozesstechnik in einer einzigen Konsole, sodass ein „Denial-Storm“ oder ein Serverausfall an einer einzigen Stelle statt an vielen verschiedenen Stellen sichtbar wird.
4
Passen Sie die Größe des Pools an den tatsächlichen Bedarf an.
Sobald der tatsächliche Verbrauch sichtbar ist, passen Sie den Token-Pool und die Sitzplatzanzahl an den erkennbaren Bedarf an und verzichten Sie darauf, übermäßig aufzustocken, um einen Spitzenbedarf abzudecken, der nur selten eintritt.
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich an einen Lizenzspezialisten.
Rechner für Token-Ersparnisse und Rückbuchungen
Gemeinsam genutzte Token-Pools werden in Rechnung gestellt, unabhängig davon, ob Sie sie nutzen oder nicht. Sehen Sie nach, um wie viel Sie den Pool überdimensioniert haben und wie hoch die tatsächlichen Kosten für die Nutzung durch die einzelnen Teams sind.
Überdimensionierung des Pools
Die Gesamtzahl der SLM_Pool-Lizenzen, die im aspenONE SLM License Manager angezeigt wird.
Der von Ihnen gemessene Spitzenwert für die gleichzeitige Auslastung. Falls dieser nicht bekannt ist, gibt Open iT den Wert aus dem Protokoll an.
Jährliche Kosten für überdimensionierte Token
- Spitzenlast
- Überdimensioniert
- Kosten pro Token
- $0
- Maximale Auslastung des Pools
- 0%
- Überprovisionierte Token
- 0
Hilfsprogramm für Rückbuchungen
Token multipliziert mit den Stunden für ein Team oder eine Kostenstelle.
monatliche Kosten, die diesem Team in Rechnung gestellt werden
- Der Anteil dieser Mannschaft am Gesamtpool
- 0%
Angabe aus dem Sentinel-Modell: Eine Instanz von HYSYS Process verbraucht 14 Token. Die Kosten für Feature-Token werden bei Verlängerungen aktualisiert.
Wie dies berechnet wird
Kosten pro Token = jährliche Poolkosten / Poolgröße. Spitzenauslastung = Anzahl der gleichzeitig genutzten Token in der Spitze / Poolgröße. Überprovisionierte Token = Poolgröße minus Anzahl der gleichzeitig genutzten Token in der Spitze. Jährliche Kosten für die Überprovisionierung = überprovisionierte Token × Kosten pro Token. Wird ein nicht abrechnungsfähiger Anteil für kurze Nutzungszeiten eingegeben, wird der abrechnungsfähige Spitzenwert aus Vorsichtsgründen entsprechend reduziert.
Rückverrechnung: Anteil eines Teams = Token-Stunden des Teams / Gesamtzahl der Token-Stunden. Monatliche Kosten für die Rückverrechnung = Anteil × (jährliche Poolkosten / 12). Alle Eingaben stammen von Ihnen. Open iT ermittelt die tatsächlichen Werte aus dem Sentinel-Protokoll.
Nur zu Planungszwecken. Die tatsächlichen Einsparungen und Rückvergütungen hängen von der gemessenen Token-Nutzung, den Kosten für Feature-Token und Ihren spezifischen AspenTech-Vertragsbedingungen ab.
Häufig gestellte Fragen
Kann Open iT die Nutzung von AspenTech-Token nachverfolgen?
Ja. Open iT liest die Sentinel-Rohprotokolldateien aus und erstellt Berichte über den Token-Verbrauch und die verstrichene Zeit pro Funktion und pro Benutzer.
Werden die Zahlen mit unserem AspenTech-Lieferantenbericht übereinstimmen?
Die protokollbasierte Erfassung ist so konzipiert, dass sie mit dem Bericht des Anbieters abgeglichen werden kann, einschließlich der Regelung, dass bei einigen Verträgen eine Nutzungsdauer von weniger als fünf Minuten nicht in Rechnung gestellt wird.
Können wir den Teams die Kosten in Rechnung stellen?
Ja. Die Berichterstellung nach Benutzer und Token ermöglicht eine nachvollziehbare Rückbuchung anstelle einer einzigen gemeinsamen Buchungsposition.
Kann es mehrere Anlagen gleichzeitig verwalten?
Ja. „ CLIMS “ fasst mehrere Lizenzmanager für die Verfahrenstechnik an verschiedenen Standorten in einer einzigen Konsole zusammen.
Man kann keinen Pool verwalten, in den man keinen Einblick hat. Open iT wandelt das AspenTech-Token-Protokoll in eine nach Funktionen, Benutzern und Teams gegliederte Übersicht um, die mit der Rechnung des Anbieters übereinstimmt, sodass Sie nur den Bedarf finanzieren, den Sie tatsächlich haben.