En aval / Ingénierie des procédés
Votre facture AspenTech est comme un coffre-fort dont personne ne peut voir le contenu.
Open iT analyse les fichiers journaux d'AspenTech Sentinel pour générer des rapports sur la consommation réelle de jetons et le nombre d'heures par utilisateur, ce qui vous permet de dimensionner le SLM_Pool, d'effectuer des refacturations et de procéder à un rapprochement avec le rapport du fournisseur.
- Afficher le coût en jetons par fonctionnalité et par utilisateur, et pas seulement le total du pool
- Rapprocher les rétrofacturations avec le rapport fournisseurs d'AspenTech
- Adapter la taille du pool de jetons à la demande réelle de chaque usine
Une fonctionnalité peut piocher un jeton ou quatorze, et le total de la réserve n'apparaît pas dans le journal.
AspenTech facture à partir d'un pool commun de jetons. Chaque fonctionnalité consomme un nombre différent de jetons : HYSYS Process en consomme à lui seul quatorze, et le même fichier journal mélange des fonctionnalités basées sur des jetons et d'autres qui ne le sont pas. Le total du pool n'apparaît même pas dans le fichier journal. Sans système de comptage adéquat, vous déterminez la taille du pool au petit bonheur la chance, vous le réapprovisionnez lorsque les ingénieurs se heurtent à un obstacle, et vous ne disposez d'aucun moyen valable pour refacturer les coûts aux équipes qui l'ont consommé.
Open iT collecte les fichiers journaux bruts de Sentinel et génère des rapports mensuels indiquant le nombre maximal de jetons utilisés et la durée d'utilisation par fonctionnalité et par utilisateur, sous une forme compatible avec le rapport du fournisseur. Il tient même compte de la clause contractuelle stipulant que les utilisations inférieures à cinq minutes ne sont pas facturables. Vous passez ainsi d'une gestion approximative du pool à une gestion rigoureuse de celui-ci.
Fonctionnalités d'Open iT
1
Découvrez le contenu du pool de jetons.
La collecte de données issue des journaux rend compte de la consommation réelle de jetons par fonctionnalité et par utilisateur ; ainsi, le SLM_Pool cesse d'être une « boîte noire » pour devenir un budget que vous pouvez gérer.
2
Lancer un rejet de débit permettant le rapprochement.
Les jetons et le temps écoulé par utilisateur, alignés sur le rapport du fournisseur et nets de la règle des moins de cinq minutes, permettent au service financier de justifier un refacturation plutôt que de présenter un poste de dépense partagé.
3
Regrouper les serveurs de licences de chaque site.
Open iT CLIMS regroupe en une seule console plusieurs gestionnaires de licences d'ingénierie des procédés répartis sur différents sites, de sorte qu'une « tempête de refus » ou une panne de serveur soit signalée en un seul endroit plutôt qu'à plusieurs.
4
Adaptez la taille de la piscine à la demande réelle.
Une fois que vous avez une vision claire de la consommation réelle, adaptez le pool de jetons et le nombre de places à la demande que vous constatez, et cessez de surcharger le système pour faire face à un pic qui ne se produit que rarement.
Vous avez des questions ? Contactez un spécialiste des licences.
Calculateur d'économies et de rétrofacturation liées aux jetons
Les pools de jetons partagés sont facturés, que vous les utilisiez ou non. Découvrez dans quelle mesure vous surallouez le pool et quel est le coût réel de l'utilisation de chaque équipe.
Surdimensionnement du pool
Le total « SLM_Pool », affiché dans le gestionnaire de licences SLM d'aspenONE.
Votre pic de connexions simultanées mesuré. S'il est inconnu, Open iT le récupère à partir du journal.
coût annuel lié au surprovisionnement des jetons
- Consommation de pointe
- Surdimensionné
- Coût par jeton
- $0
- Utilisation maximale de la piscine
- 0%
- Jetons suralloués
- 0
Aide au remboursement
Nombre de jetons multiplié par le nombre d'heures pour une équipe ou un centre de coûts.
coût mensuel à refacturer à cette équipe
- La part de cette équipe dans la cagnotte
- 0%
Référence issue du modèle Sentinel : une instance de HYSYS Process consomme 14 jetons. Le coût des jetons de fonctionnalité est mis à jour lors des renouvellements.
Comment ce chiffre est-il calculé ?
Coût par jeton = coût annuel du pool / taille du pool. Utilisation maximale = nombre maximal de jetons en cours d'utilisation / taille du pool. Jetons suralloués = taille du pool moins nombre maximal de jetons en cours d'utilisation. Coût annuel du surallouage = jetons suralloués × coût par jeton. Si une part d'utilisation de courte durée non facturable est saisie, le montant maximal facturable est réduit en conséquence afin d'adopter une approche prudente.
Refacturation : part d'une équipe = heures-jetons de l'équipe / total des heures-jetons. Coût mensuel à refacturer = part × (coût annuel du pool / 12). Toutes les données saisies proviennent de vous. Open iT calcule les valeurs réelles à partir du journal Sentinel.
À titre indicatif uniquement. Les économies réelles et les refacturations dépendent de l'utilisation mesurée des jetons, du coût des jetons par fonctionnalité et des conditions spécifiques de votre contrat avec AspenTech.
Questions fréquemment posées
Open iT permet-il de suivre l'utilisation des jetons AspenTech ?
Oui. Open iT analyse les fichiers journaux bruts de Sentinel et fournit des rapports sur la consommation de jetons et le temps écoulé, par fonctionnalité et par utilisateur.
Ces chiffres correspondront-ils à ceux de notre rapport fournisseur AspenTech ?
La collecte des données à partir des journaux est conçue pour permettre le rapprochement avec le rapport du fournisseur, en tenant compte notamment de la règle selon laquelle, dans certains contrats, les utilisations inférieures à cinq minutes ne sont pas facturées.
Pouvons-nous refacturer ces coûts aux équipes ?
Oui. Le reporting par utilisateur et par jeton permet de justifier les rétrofacturations, contrairement à une seule ligne comptable partagée.
Peut-il gérer plusieurs usines à la fois ?
Oui. « CLIMS » regroupe en une seule console plusieurs gestionnaires de licences d'ingénierie des procédés répartis sur différents sites.
Il est impossible de gérer un parc que l'on ne peut pas visualiser. Open iT transforme le journal des jetons d'AspenTech en une vue d'ensemble, par fonctionnalité, par utilisateur et par équipe, qui correspond à la facture du fournisseur, ce qui vous permet de financer uniquement les besoins réels.