Teil 1 | Neue Autodesk®-Lizenzierungsarten und ihre Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

[0:02] Mae: Hallo zusammen und herzlich willkommen zur ersten Sitzung der Live-Webinar-Reihe von Open iT zum Thema „Neue Autodesk-Lizenztypen und ihre Auswirkungen auf Ihr Unternehmen“. Mein Name ist Mae und ich bin heute Ihre Moderatorin. In Kürze wird unsere Referentin Linda Cole zu uns stoßen. Bevor wir beginnen, möchte ich Sie daran erinnern, dass jeder herzlich eingeladen ist, Fragen zu stellen. Sie können Ihre Fragen im Kommentarbereich hinterlassen, und Linda wird sie während der Frage-und-Antwort-Runde unseres Webinars beantworten. Sollten wir nicht die Gelegenheit haben, alle Fragen zu beantworten, oder sollten Fragen weitergehender Klärung bedürfen, können Sie sicher sein, dass diese an Linda weitergeleitet werden und wir uns per E-Mail oder über LinkedIn bei Ihnen melden werden.

[0:45] Unsere Referentin ist Business Solutions Consultant bei Open iT und seit 2014 als Referentin in der Branche tätig. Sie lebt in Houston und ist eine dynamische Senior-Beraterin mit mehr als 25 Jahren vielfältiger Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Geschäftsbetrieb, Servicemanagement, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Marketing und Management in der Technologiebranche. Sie ist eine bewährte Führungskraft mit einer einzigartigen Kombination von Aufgaben in kleinen und großen Unternehmen und setzt sich leidenschaftlich für den Aufbau erfolgreicher Unternehmen ein, die ihren Kunden einen enormen Mehrwert bieten. Derzeit unterstützt sie Kunden bei der Lösung ihrer geschäftlichen Probleme im Bereich der Softwarelizenzierung. Meine Damen und Herren, hier ist Linda M. Cole.

[1:32] Linda: Vielen Dank für diese tolle Einführung, Mae. Und ich möchte alle herzlich willkommen heißen – wir haben Teilnehmer aus aller Welt dabei, also guten Morgen, guten Nachmittag und guten Abend. Wir freuen uns, heute hier zu sein, um über die Lizenzierung von Autodesk zu sprechen. Wir werden zunächst einen Überblick über die verschiedenen Lizenztypen geben und einige der möglichen Auswirkungen erläutern, die Ihre Unternehmen derzeit betreffen. Wir werden einige Best Practices ansprechen, wie Sie diese in Ihrer Umgebung verwalten können, sowie ein paar Beispiele und nächste Schritte nennen, die Ihnen in Ihren Unternehmen helfen sollen. Beginnen wir also damit, was bei Autodesk und deren Lizenzierung gerade passiert.

[2:11] In der Vergangenheit gab es bei Autodesk viele verschiedene Lizenzmodelle. Vor einigen Jahren führten sie „Autodesk A360“ ein, ein SaaS-basiertes Lizenzmodell, mit dem sie versuchten, alles in die Cloud zu verlagern. Die Anwendung, die Lizenzverwaltung – alles lief in der Cloud. Als ich mit den meisten Leuten sprach, stellte ich fest, dass nur sehr wenige diese Lösung übernommen haben; sie ist zwar immer noch verfügbar, aber ich denke, wir versuchen, darauf zu reagieren. Wir haben immer noch einige Einzelplatzlizenzen auf dem Markt – wenn ich mit Leuten auf der ganzen Welt spreche,

[2:45] Sowohl bei bestehenden als auch bei potenziellen Kunden gibt es noch einige, die diese eigenständigen, hostbasierten Lizenzen nutzen, doch die Mehrheit der Nutzer ist inzwischen umgestiegen oder verfügt über eine andere Art von Lizenzierung. Hinzu kommt, dass viele unserer sehr großen globalen Unternehmenskunden mittlerweile auf „Token Flex“ umgestiegen sind. Dieses System läuft zwar weiterhin auf einem lizenzierten Server, doch anstatt eine Lizenz auszuchecken, checkt man zwar eine Lizenz aus, dieser ist jedoch ein Token-Wert zugeordnet.

[3:16] Und das betrifft wiederum typischerweise sehr große globale Unternehmenskunden, daher werden wir heute nicht wirklich näher darauf eingehen, aber ich wollte es erwähnen, da es sich um eine wichtige Lizenzart von Autodesk handelt, auf die wir in unseren nachfolgenden Webinaren noch näher eingehen werden. Die meisten Nutzer weltweit verfügen über eine Concurrent-Lizenz, und dabei kommt natürlich ein Lizenzserver zum Einsatz. Dabei werden die Anwendungen ausgecheckt, und verschiedene Benutzer können sie auschecken, wieder einchecken und erneut auschecken – es handelt sich um eine Floating-Lizenz oder, wie es in Ihrem System heißt, eine Concurrent-Lizenz, bei der sich mehrere Benutzer eine einzige Lizenz teilen.

[4:04] Nun, ich habe hier ein kleines Problem mit meiner Folie, das tut mir leid. Vor einigen Jahren führte Autodesk das sogenannte „Named User Subscription“ ein. Und das ist genau das, wonach es klingt: Anstelle einer an einen bestimmten Rechner gebundenen Lizenz sind Ihre Lizenzen nun an einen bestimmten Benutzer geknüpft, sodass jeder einzelne Benutzer über sein eigenes Portfolio verfügt.

[4:31] Als das System ursprünglich eingerichtet wurde, sah man darin einige Vorteile aus Compliance-Sicht. Darauf werden wir gleich noch eingehen, aber wenn man sich das genauer ansieht, hat es tatsächlich einige Auswirkungen: Anstatt über einen Pool an Lizenzen zu verfügen, die in der gesamten Umgebung gemeinsam genutzt werden können, muss nun jeder einzelne Benutzer über ein eigenes Portfolio oder ein eigenes benennbares Benutzerabonnement verfügen.

[4:54] Was wir heute also beobachten, ist darauf zurückzuführen, dass sie diese Lösung eingeführt haben und dass ein Großteil Ihrer Nachfrage in den letzten Jahren Autodesk hat Sie über Named-User-Abonnements betreut, sodass viele von Ihnen diese Kombination aus Concurrent-Lizenzen und Named-User-Lizenzen haben. Sie haben also noch nicht vollständig auf Named-User-Abonnements umgestellt – natürlich haben einige von Ihnen dies bereits getan –, aber es erhöht die Komplexität in Ihrer Umgebung erheblich, wenn Sie versuchen zu verstehen, was im gesamten Unternehmen vor sich geht und wie Sie Ihre Lizenzsituation damit optimieren können. Darüber hinaus hat Autodesk nun

[5:31] Es gab einige Änderungen, einige zusätzliche Anpassungen bei den Lizenzbedingungen, und das Unternehmen hat verschiedene Maßnahmen für den KMU- und Großkundenmarkt ergriffen. Zum einen bietet es nun Anreize für den Direktvertrieb. Wiederverkäufer sind zwar weiterhin weltweit verfügbar, doch einige Produkte sind nur im Direktvertrieb erhältlich, und bestimmte Lizenzmodelle oder Lizenztypen sind nun ausschließlich über den Direktvertrieb verfügbar.

[6:00] Darüber hinaus stellen sie derzeit alle bestehenden Wartungs- und Support-Abonnements sowie Multi-User-Abonnements auf Named-User-Abonnements um. Dabei bieten sie Ihnen die Wahl zwischen monatlichen, jährlichen oder mehrjährigen Laufzeiten an, doch die meisten Kunden werden in dieses neue Lizenzmodell gedrängt. Es werden zwar einige Umtauschangebote angeboten – ursprünglich war das Ablaufdatum Ihrer Wartungs- und Supportverträge im Jahr 2020 vorgesehen, aber aufgrund der Pandemie und der aktuellen Entwicklungen wurden einige dieser Ablaufdaten verlängert, sodass der Ablauf derzeit im Jahr 2023 liegt. Vieles hängt jedoch davon ab, wann Ihre bestehenden Mehrbenutzer-Abonnements oder Wartungs- und Supportverträge auslaufen. Es wird weiterhin ein Umtauschangebot angeboten: Für jede gleichzeitige Lizenz können Sie zwei benannte Benutzer-Abonnements erhalten. Das Problem dabei ist jedoch,

[6:55] Autodesk gibt an, dass dies die durchschnittliche Auslastung bei unseren Kunden sei, aber das entspricht nicht unseren Beobachtungen. Wir stellen fest, dass die meisten Kunden in ihrem Modell mit gleichzeitig nutzbaren Floating-Lizenzen weit mehr als zwei Nutzer pro Lizenz haben. Das hat also Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Eine weitere, völlig neue Funktion – die es erst seit etwa ein paar Monaten gibt – ist das neue Autodesk Flex-Lizenzmodell, das speziell auf Gelegenheitsnutzer ausgerichtet ist; darauf werde ich gleich noch näher eingehen. Außerdem bieten sie Rabatte auf Mehrjahres- oder Dreijahres-Abonnements an.

[7:33] Was die Named-User-Abonnements angeht, gibt es, wie bereits erwähnt, drei verschiedene Laufzeiten, aus denen Sie wählen können. Zum einen gibt es ein Monatsabonnement, das ausschließlich direkt erworben werden kann – Sie können also nicht über Ihre derzeitigen Wiederverkäufer darauf zugreifen. Dies ist jedoch eine hervorragende Alternative, wenn Sie kurzfristige Projekte in Ihrer Umgebung haben, beispielsweise wenn Sie Praktikanten beschäftigen, die im Sommer oder in den Ferien zu Ihnen kommen. Anstatt zusätzliche Lizenzen für sie zu erwerben, die den Rest des Jahres ungenutzt bleiben, können Sie diese Monatsabonnements nutzen, um diesen vorübergehenden Bedarf abzudecken. Darüber hinaus gibt es natürlich das Jahresabonnement, das auf Jahresbasis gerechnet günstiger ist – es bedeutet eine Ersparnis von etwa 33 % gegenüber dem Monatsabonnement. Wie bereits erwähnt, gibt es Rabatte, wenn Sie sich für ein Mehrjahres- oder Dreijahresabonnement entscheiden.

[8:29] Im Rahmen des Named-User-Abonnements stehen Ihnen also verschiedene Bereitstellungsoptionen zur Verfügung, aber die Anwendungen laufen weiterhin auf allen einzelnen Desktops oder virtuellen Desktops, egal wo die Nutzer arbeiten. Sie können dies einzeln vornehmen oder per Skript für mehrere Nutzer einrichten. Die Installation ist jedoch auf bis zu drei Geräte beschränkt. Das große Problem dabei ist, dass jeweils nur eine aktive Sitzung laufen kann. Als die Named-User-Abonnements erstmals eingeführt wurden, gab es tatsächlich Einschränkungen. Nehmen wir also an, Sie haben einen Nutzer, der im Büro arbeitet, dort eine Anwendung geöffnet hat und diese offen lässt, dann nach Hause geht und dort entweder an einem Heimcomputer weiterarbeitet, auf dem die Anwendung läuft, oder sich per VPN in einen virtuellen Desktop einloggt – oder was auch immer. Ursprünglich war es ihm nicht möglich, diese zweite Lizenz, wenn man so will, auf einem zweiten Gerät zu nutzen. Diese Einschränkung wurde jedoch aufgehoben. Daher ist es wichtig, dass wir alle Nutzer dieser Produkte darüber aufklären, dass die Lizenzierung für jeweils eine aktive Sitzung gilt. Andernfalls geraten Sie in eine Situation der Nichteinhaltung der Vorschriften – und niemand mag ein Audit. Ich bin mir sicher, dass einige von Ihnen hier schon einmal eine durchgemacht haben, und glauben Sie mir: Das macht keinen Spaß. Deshalb wollen wir sicherstellen, dass wir die gesamte Umgebung darüber aufklären, was vor sich geht und wie die Lizenzberechtigung beim neuen Named-User-Abonnement aussieht.

[9:57] Die Verlängerungen werden über das Autodesk-Portal abgewickelt. Wenn Sie also bereits über Named-User-Abonnements verfügen, sind Sie damit bereits vertraut. Für diejenigen unter Ihnen, die damit noch nicht vertraut sind: Es gibt tatsächlich ein Autodesk-Portal, über das Sie sich anmelden können und wo Sie Käufe tätigen, Verlängerungen vornehmen, Kontenzuordnungen vornehmen usw. Es gibt eine Option: Wenn Sie eine automatische Verlängerung einrichten und im Voraus bezahlen, erhalten Sie 10 % Rabatt auf Ihre Verlängerungen. Und dann gibt es noch einen weiteren Vorteil, wenn Sie ein mehrjähriges Abonnement haben. Nehmen wir an, Sie haben ein Dreijahresabonnement – ein weiterer Vorteil oder Anreiz für ein Dreijahresabonnement ist, dass der Preis über die gesamte Laufzeit hinweg unverändert bleibt und nicht erhöht wird. Das Named-User-Abonnement berechtigt Sie zur Nutzung der aktuellen Version sowie der drei vorherigen Versionen. Wenn Sie also an einem Projekt arbeiten und wissen, dass Sie bereits bei der zweiten oder dritten Version sind, können Sie diese weiterhin nutzen – das ist für viele Menschen sehr wichtig, da sie bis zum Abschluss eines Projekts bei derselben Version bleiben möchten. Mit dem Named-User-Abonnement haben Sie also Anspruch auf die drei vorherigen Versionen.

[11:03] Ich habe bereits erwähnt, dass Autodesk Flex ein neues Lizenzmodell ist, das erst vor einigen Monaten eingeführt wurde und noch nicht in allen Regionen der Welt verfügbar ist. Es richtet sich jedoch in erster Linie an Gelegenheitsnutzer, und wie bei Token Flex gibt es im Grunde genommen ein sogenanntes „Token-Gewicht“ oder einen Wert, der jedem Produkt zugewiesen wird, und man kann ein Kontingent an Token erwerben, um diese für Gelegenheitsnutzer einzusetzen. Mit Autodesk Flex

[11:33] Diese Token-Pakete, die Sie kaufen, haben eine Gültigkeitsdauer von 12 Monaten – wer sie nicht nutzt, verliert sie. Je größer die Menge der gekauften Token ist, desto größer ist jedoch der Preisnachlass. Der aktuelle Preis für die Token in den USA beträgt drei Dollar. Dieser Preis variiert je nach Region weltweit, daher solltest du vor Ort prüfen, wie hoch die Kosten an deinem Standort sind, sofern das Angebot dort bereits eingeführt wurde. Im Grunde handelt es sich also um ein Pay-per-Use-Modell, und ein weiterer Unterschied besteht darin, dass die Token nach 24 Stunden verfallen. Sobald Sie also eine Anwendung öffnen, werden Ihnen die entsprechenden Token abgezogen, und Sie haben Zugriff auf diese Lizenz – Sie können die Anwendung während dieses 24-Stunden-Zeitraums so oft öffnen und schließen, wie Sie möchten, und die Gebühr, die Sie zahlen, entspricht genau dem Token-Aufwand für das jeweilige Produkt, das Sie nutzen. Der Vorteil dabei ist wiederum, dass das Modell auf Gelegenheitsnutzer ausgerichtet ist: Man zahlt also nur für das, was man braucht, und anhand der Nutzungsdaten lässt sich leicht berechnen, wie viel man benötigen wird.

[12:33] Und es fallen auch keine Strafgebühren für den Kauf zusätzlicher Token an. In der „Token Flex“-Welt für Unternehmen haben Sie also einen mehrjährigen Vertrag, und wenn Ihnen die Token ausgehen, kaufen Sie einfach weitere – wobei die Kosten pro Token deutlich höher sind. Bei Autodesk Flex richtet sich der Preis lediglich nach der Anzahl der Token, die Sie kaufen – und zwar bei jedem Kauf bzw. jedem Kontingent, das Sie erwerben. Das ist also wiederum eine großartige Alternative für Gelegenheitsnutzer: Die Anwendungen laufen weiterhin lokal, aber die Transaktion wird in der Cloud über Ihr Autodesk-Portal abgewickelt.

[13:12] Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es sozusagen einen Token-Wert für jede Anwendung – ich werde Ihnen gleich eine Liste davon zeigen. Wenn Nutzer eine Anwendung öffnen, wird diese Anzahl an Token erneut aus der Cloud abgerufen, und da jedem Token ein Dollarwert zugeordnet ist, lassen sich die damit verbundenen Kosten leicht nachverfolgen. All dies sind öffentliche Informationen auf der Autodesk-Website. Dort gibt es eine Liste aller verschiedenen Anwendungen sowie der täglichen Token-Kosten bzw. des täglichen Token-Gewichts, und dann kann man das selbst berechnen. Wie bereits erwähnt, gilt während dieses 12-monatigen Zeitraums das Prinzip „Use it or lose it“.

[13:46] Und selbst wenn Sie die Anwendung nur fünf Minuten lang öffnen, wird der Token-Wert für diesen 24-Stunden-Zeitraum verbraucht. Nun bietet Autodesk zwar online einen Token-Rechner an, aber im Grunde wird erwartet, dass Sie wissen, wie viel Sie benötigen, und der Rechner übernimmt lediglich die Berechnung für Sie. Sie wissen ja: Wenn ich diese Anwendung x Tage lang nutzen muss, wie viele Token sind dafür erforderlich? Man muss also eigentlich schon wissen, was man braucht, bevor man überhaupt zu diesem Rechner kommt. Aber wir zeigen euch noch einige andere Möglichkeiten, wie ihr eure Nutzungsdaten auswerten könnt, um euch bei dieser Berechnung zu helfen. Es ist sehr einfach, das zu berechnen, was ich als „Break-even-Punkt“ bezeichne. Wenn wir also die Token-Kosten mit dem Jahresabonnement vergleichen, können wir leicht die Schwelle ermitteln und berechnen, wo der Break-even-Punkt liegt. Nehmen wir zum Beispiel Civil 3D: Die Token-Kosten pro Tag betragen neun. Wenn wir also die Kosten des Abonnements den Token-Kosten gegenüberstellen und Sie Nutzer haben, die – wie wir es nennen – „einzigartige Nutzertage“ aufweisen, d. h. die das Programm an mehr als 90 Tagen im Jahr nutzen, dann ist es für Sie sinnvoll, ein benutzergebundenes Abonnement zu erwerben. Aber ich denke, Sie werden in Ihrer Umgebung feststellen: Wenn Sie sich die „Distinct User Days“ ansehen, werden Sie feststellen, dass Sie viele oder zumindest einige Nutzer haben, die nicht wirklich die Voraussetzungen für ein benutzergebundenes Abonnement erfüllen. Ich möchte an dieser Stelle erwähnen, dass nicht alle Produkte mit Token verfügbar sind. So sind beispielsweise die Produktfamilien wie AEC, Produktdesign usw. nicht im Token-Modell erhältlich. Für diese ist ein benutzergebundenes Abonnement erforderlich, und nicht alle Abonnements sind im Token-Modell verfügbar. Es gibt also einige Dinge, die Sie

[15:31] Wie bereits erwähnt, ist die AEC-Sammlung wahrscheinlich die gängigste, für die Sie ein Abonnement erwerben müssen. Sie sollten jedoch prüfen, ob Sie Benutzer haben, die derzeit eine der AEC-Sammlungen nutzen, und herausfinden, welche konkreten Anwendungen aus diesem Paket sie verwenden. Wenn sie beispielsweise nur AutoCAD nutzen, sollten Sie kein benutzergebundenes Abonnement für die gesamte Sammlung erwerben. Geben Sie ihnen einfach ein Autodesk-Abonnement für namentlich benannte Benutzer. Das verändert also die Matrix und die Struktur Ihrer Anwendungszuweisungen erheblich. Wenn Sie sich hier durcharbeiten – und wenn Sie über entsprechende Berichte verfügen –, erleichtert das die Verwaltung Ihrer Lizenzen erheblich. Ein weiterer Punkt, der sich nicht geändert hat: Bei den Sammlungen werden nicht die Gesamtkosten aller darin enthaltenen Anwendungen addiert; es gibt also einen einzigartigen oder erheblichen Rabatt, wenn Sie diese Sammlungen erwerben und mehr als – sagen wir – drei der darin enthaltenen Anwendungen nutzen.

[16:40] Da man diesen Break-even-Punkt also erneut berechnen kann, lässt sich sagen: Diese Anzahl an Nutzern kann das nutzungsabhängige Abrechnungsmodell – also die Autodesk-Flex-Token – nutzen, während jene Nutzer ein benutzergebundenes Abonnement nutzen können.

[16:55] Neben dem Abonnement für namentlich benannte Benutzer gibt es nun auch sogenannte Premium-Dienste. Ursprünglich wurde dies nur Unternehmen angeboten, die mindestens 150 Benutzer oder Abonnements für namentlich benannte Benutzer hatten; um sich zu qualifizieren, wurde diese Zahl kürzlich auf 50 gesenkt. Der große Vorteil dabei ist Single Sign-On. Wenn das also in Ihrer Umgebung eine Voraussetzung ist, müssen Sie die Premium-Services abonnieren. Das Problem ist jedoch, dass diese hier in den USA 300 pro Benutzer und Jahr kosten – das ist also ziemlich teuer. Sie erhalten dadurch zwar einige zusätzliche Leistungen wie einen 24/7-Live-Support und grundlegende Nutzungsberichte, diese sind jedoch recht einfach gehalten. Es ist zwar geplant, dass sie auch eine neue Enterprise-Version davon herausbringen, aber die genauen Rahmenbedingungen dafür stehen noch nicht fest. Wie wir bereits die ganze Zeit besprochen haben: Autodesk nimmt sehr schnell viele Änderungen vor – deshalb sind wir heute hier, um Ihnen dabei zu helfen, mit diesen Änderungen Schritt zu halten.

[18:03] Das Erste und Wichtigste, was ich von allen höre, ist, dass es sich hierbei um einen enormen, ungeplanten Kostenanstieg handelt. Wenn man also seine Budgets und Prognosen erstellt, betrachtet man die Wartungskosten für die gleichzeitigen Nutzer und hat diese für das nächste Jahr budgetiert. Und jetzt muss man plötzlich umstellen.

[18:21] Und wie ich bereits erwähnt habe: Bei den meisten Menschen, mit denen ich spreche, liegt das Verhältnis der einzelnen Nutzer, die sich ihre bestehende Concurrent-Lizenz teilen, bei mehr als eins zu zwei. Das verursacht erhebliche ungeplante Kosten bei Ihrer Lizenzierung. Wie bereits erwähnt, bestehen natürlich potenzielle Compliance-Probleme, weshalb Sie sowohl auf nur eine aktive Sitzung als auch auf die Nutzungsregion achten müssen. Genau wie bei Ihren gleichzeitigen Lizenzen sind diesen bestimmte Regionen zugewiesen, und genau hier stolpern viele Menschen bei einem Audit: Nehmen wir an, Sie haben einen nordamerikanischen Server und einen globalen Server, aber jemand aus dem Rest der Welt – da die Lizenz ja nicht weltweit verfügbar war – meldet sich über einen regionalen Server an; das wäre dann ein Compliance-Problem. Das ist also wiederum das potenzielle Problem, das Sie bereits bei den Concurrent-Lizenzen gesehen haben, und es kann sich auch auf Ihr Named-User-Abonnement auswirken. Noch etwas: Wenn Sie direkt kaufen, ändern sich Ihre Zahlungsmethoden. Derzeit akzeptiert Autodesk Kreditkarten und PayPal. Außerdem bieten sie elektronische Überweisungen (ACH) an und haben Finanzierungsmöglichkeiten. Viele von Ihnen sind jedoch an den aktuellen Arbeitsablauf oder Prozess in Ihrem Unternehmen gewöhnt: Sie erstellen eine Bestellung, erhalten eine Rechnung mit bestimmten Zahlungsbedingungen, und das Ganze durchläuft den normalen Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen. Dies wird also Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben – wie werden Sie damit umgehen? Außerdem fördert es das sogenannte „Shadow-IT“-Verhalten. Wir hatten kürzlich einen Kunden, der tatsächlich über 12 verschiedene Autodesk-Portale verfügte, da verschiedene Regionen und Gruppen innerhalb des Unternehmens ihre eigenen Einkäufe getätigt hatten. Daher hatten sie alle ihre eigenen Autodesk-Portale – sie konnten nicht einmal sehen, was die anderen hatten; sienicht einmal wussten, was sie alles hatten. Natürlich kann man eine Bestandsaufnahme durchführen, um zu sehen, wo diese Anwendungen installiert sind, und dann muss man herausfinden, ob man mehr als ein Autodesk-Portal hat. Die Umstellung der Zahlungsmethoden auf Direktabrechnung und die Nutzung dieser Portale kann also Schatten-IT-Verhalten fördern. Daher sollten Sie im Voraus einen Plan erstellen, um diesen Workflow zu bewältigen, damit Sie die Kontrolle darüber behalten können.

[20:44] Ein weiterer Punkt ist, dass Sie den Überblick über Ihre tatsächliche Nutzung verlieren. Wenn Sie also über eine Lizenzierung mit gleichzeitiger Nutzung verfügen – unabhängig davon, ob Sie ein Tool zur Nutzungsmessung haben oder nicht –, haben Sie über Ihren Lizenzmanager Zugriff auf diese Informationen und können einsehen, wie viel Zeit bereits verstrichen ist und in welchem Umfang Ihre Endnutzer eine Lizenz beanspruchen. Sie haben also einen begrenzten Überblick. Sobald Sie jedoch zum Autodesk-Portal wechseln, können Sie absolut genau sehen, was Sie alles besitzen, welche Lizenzen Sie haben, und Sie können einsehen, welche Lizenzen verschiedenen Benutzern zugewiesen wurden. Wenn Sie zudem über Autodesk Flex verfügen, können Sie Ihren Token-Bestand einsehen, aber Sie können nicht wirklich erkennen, ob die Benutzer das Produkt tatsächlich nutzen oder nicht.

[21:33] Ein weiterer Aspekt, der sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnte, ist, dass hierfür eine Internetverbindung erforderlich ist. Wenn Sie also bisher eine Umgebung hatten, in der Sie Ihren Anwendern Lizenzen zur Ausleihe zur Verfügung stellten, sodass diese sie auschecken, ausleihen und vom Netzwerk entfernen konnten, ist dies im Abonnement für namentlich benannte Benutzer weiterhin möglich. Allerdings muss beim ersten Öffnen der Anwendung und beim ersten Verbindungsaufbau zum Autodesk-Portal eine Internetverbindung bestehen; danach können Sie 30 Tage lang offline arbeiten. Wenn Sie also Mitarbeiter im Außendienst haben, müssen Sie lediglich darauf achten, dass diese alle 30 Tage über eine Internetverbindung verfügen müssen – und bei der Nutzung von Tokens sogar alle 24 Stunden. Dies könnte wiederum Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben und einige Änderungen hinsichtlich der Art und Weise erfordern, wie Ihre Endnutzer diese Lizenzen nutzen. Was empfehlen wir also als Best Practice in erster Linie? Es ist Folgendes:

[22:29] Führen Sie alle Ihre Autodesk-Portale in einem einzigen Konto zusammen. Wenn Sie gerade erst auf das Abonnement für namentlich benannte Benutzer umsteigen, müssen Sie sich damit nicht befassen – Sie haben ein einziges Konto. Aber wie ich bereits erwähnt habe: Wenn Sie bisher das Modell der gleichzeitigen Lizenzen genutzt haben, Ihr Vertrag noch nicht abgelaufen war und Sie in den letzten Jahren Lizenzen erwerben mussten, haben Sie diese Abonnements für namentlich benannte Benutzer gekauft, da eses nicht mehr erlaubten, unbefristete Lizenzen zu erwerben. Daher verfügen Sie nun über eine Kombination aus Lizenzen des Modells für gleichzeitige Nutzer und des benutzergebundenen Modells. Diese benutzergebundenen Lizenzen könnten wiederum auf mehreren Portalen usw. liegen. Sie möchten zu einem einzigen Konto wechseln und außerdem alle Ihre Abonnements und Zahlungstermine angleichen. Glücklicherweise ermöglicht Autodesk Ihnen dies, und es ist in ihrem Portal relativ einfach. Allerdings müssen Sie die Laufzeiten der Abonnements aneinander anpassen. Wenn Sie also ein Abonnement mit einer Laufzeit von einem Jahr und ein anderes mitauf drei Jahre läuft, müssen Sie alle auf drei Jahre anpassen, um das gleiche Ablaufdatum zu erhalten. Es ist zwar möglich, die Lizenzen anteilig anzupassen, sodass Sie alles auf dasselbe Ablaufdatum bringen können, aber sie müssen auch dieselbe Zahlungsmethode haben. Die Angleichung Ihrer Abonnements und Zahlungen ist also machbar, erfordert jedoch etwas Arbeit. Wenn Siesich in einer Region befinden, in der Autodesk Flex derzeit nicht angeboten wird, empfehlen wir Ihnen nicht, 100 Ihrer gleichzeitigen Nutzer auf benennbare Nutzerabonnements umzustellen. Wir schlagen vor, dass Sie sich Ihre Daten ansehen, die Nutzung dieser Anwendungen prüfen und herausfinden, ob Sie Nutzer mit geringer, gelegentlicher Nutzung haben. Dann können Sie einen sogenannten „Swap-Pool“ einrichten – vielleicht sind es die unteren 10 % Ihrer Nutzer, vielleicht sind es 20 % – das sieht bei jedem anders aus –, aber Autodesk schränkt nicht ein, wie oft Sie diese Änderungen vornehmen können. Sie können also heute eine Lizenz dem Benutzer A zuweisen und diese Zuweisung morgen auf Benutzer B übertragen. Die Lizenzen sind also in keiner Weise gebunden; Sie können sie sogar noch am selben Tag verschieben – eses muss nicht einmal der nächste Tag sein. Wenn Sie also einen Lizenzpool einrichten, können Sie diese Lizenzen je nach Bedarf an diese Gelegenheitsnutzer vergeben. Derzeit erfolgt das noch manuell, aber je nach Ihrer Organisation – ich kenne zum Beispiel einige Fertigungsbetriebe, in denen sehr kurze

[25:02] Kurzzeitnutzung vor Ort, wenn man so will – wenn also ein neues Projekt anläuft oder eine neue Produktionslinie in Betrieb genommen wird, gibt es alle möglichen Gründe und in den unterschiedlichsten Branchen, warum man solche Gelegenheitsnutzer hat, anstatt jedem ein eigenes benanntes Benutzerabonnement zuzuweisen. Nutzen wir doch einfach eine Swap-Datei, bis Autodesk Flex eingeführt wird oder die-per-use in Ihrer Region einführt. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, Ihre Nutzung monatlich oder zumindest vierteljährlich zu überprüfen. Sie sollten sicherstellen, dass Siedie Nutzer identifizieren, denen eine Lizenz zugewiesen ist, die sie aber nicht mehr nutzen. Schauen Sie sich also das Datum der letzten Nutzung an: Hat der Nutzer das Unternehmen verlassen? Ist das Projekt abgeschlossen? Ist er in eine neue Abteilung gewechselt, in der er diese Lizenz nicht mehr benötigt, sondern etwas anderes nutzt? Es ist also wichtig, dass Sie dies tun, und es gibt verschiedene Kennzahlen, die Sie betrachten können. Sie können sich wiederum das Datum der letzten Nutzung ansehen und dann genauer hinschauen, um zu erkennen, was sich in der Umgebung geändert hat usw.

[26:05] Ich habe also erwähnt, dass sich die Berichterstellung bei einer solchen Kombination von Lizenzen noch weiter erschwert, da man nun eine Liste von Einzelplatzlizenzen hat, vielleicht auch Concurrent-Lizenzen, für die man zwar Berichte erstellen kann, aber auch benutzergebundene Lizenzen. Wir brauchen also eine Möglichkeit, all diese Daten zu betrachten und zusammenzuführen. Deshalbhaben dies in einem Power BI-Dashboard umgesetzt, in dem wir alle verschiedenen Datentypen über das gesamte Portfolio hinweg einsehen und dann einen Drilldown durchführen können. Wirwerden in den folgenden Sitzungen noch viel detaillierter darauf eingehen, aber lassen Sie mich Ihnen kurz ein Beispiel nennen: Nehmen wir an, wir klicken auf „AutoCAD“ – aber denken Sie daran, ich habe Ihnen bereits gesagt, dass wir die tatsächlichen eindeutigen Nutzertage betrachten können, wir können sehen, wie hoch die Nutzung war, wir könnten die verstrichene Zeit betrachten, wir können alle möglichen Dinge betrachten, und auf der Grundlage dieses Break-even-Punkts können wir berechnen, was in der Umgebung benötigt wird, also

[27:10] Hier in diesem konkreten Beispiel haben wir nur AutoCAD 47 ausgewählt. Wir empfehlen Ihnen, einen benannten Benutzer zu haben und in diesem Fall eine große Anzahl von Benutzern, die Autodesk Flex nutzen. Auf der Grundlage ihrer bisherigen Nutzung können wir dann die genaue Anzahl der Tokens berechnen, die Siebenötigen werden. Je mehr Token Sie kaufen, desto günstiger ist natürlich der Preis pro Token. In diesem einen Beispiel: Wenn Sie alle Ihre Nutzer auf ein Abonnement umstellen würden, wären das 760.000, während es bei einer Kombination aus benannten Nutzern und Flex nur 161 wären. Sie sehen also, dass es enorme Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat, wenn Sie diese Informationen genauer unter die Lupe nehmen, um wirklich zu verstehen, was vor sich geht und was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Wie bereits erwähnt, werden wir in unseren nachfolgenden Sitzungen noch viel tiefer darauf eingehen, aber für heute möchte ich nun zur Fragerunde übergehen. Mae, möchtest du

[28:12] Mae: Bitte moderieren Sie die Fragen. Vielen Dank, Linda, für Ihre Präsentation. Also gut, wir haben hier mehrere Fragen von unseren Teilnehmern, und wir möchten – ja, wir möchten die erste Frage von Yogesh vorlesen: Ist das „Autodesk Flex“-Modell mit der abonnementbasierten Lizenzierung von Microsoft vergleichbar?

[28:36] Linda: Also, Autodesk Flex ist einfach eine Art nutzungsabhängige Lizenz, bei der man pro Tag bezahlt – die Lizenzen sind also 24 Stunden lang gültig. Aber es ist so, als würde manfür eine bestimmte Anzahl von Wertmarken im Voraus und dann für jede einzelne. Wenn du zum Beispiel auf einen Jahrmarkt gehst, zahlst du vielleicht eine bestimmte Anzahl von Tickets, um eine Fahrt zu machen – das ist eine Analogie, die ich verwenden würde. Aber es ist nicht ganz so. Ich meine, man kann sagen, dass es abonnementbasiert ist, da es eine Laufzeit von 12 Monaten hat, aber eigentlich solltest du es dir als nutzungsabhängige Abrechnung auf Tagesbasis vorstellen.

[29:14] Hoffentlich ist damit alles geklärt – falls nicht, chattet einfach weiter hier im Chat. Und ich möchte noch kurz sagen: Falls wir nicht alle Fragen schaffen, melden wir uns nach diesem Webinar auf jeden Fall bei euch und werden definitiv jede einzelne Frage beantworten, auch wenn wir das nicht live schaffen sollten.

[29:30] Mae: Okay , unsere nächste Frage kommt von Jim. Hallo, Linda, da es so klingt, als sei „Flex“ für kurzfristige Nutzer gedacht – würde Autodesk versuchen, ein Unternehmen, das derzeit „Token Flex“ nutzt, dazu zu bewegen, auf benutzergebundene Abonnements umzusteigen?

[29:45] Linda: Ich habe noch nichts davon gesehen. Ich habe das noch nicht gesehen. Keiner unserer Kunden hat berichtet, dass er derzeit über „Enterprise Token Flex“ verfügt, und die Nutzer, die Autodesk dazu bewegen will, umzusteigen, haben gerade erst ihre „Enterprise Token Flex“-Verträge verlängert. Wer weiß, was in Zukunft passieren wird – wie ich bereits erwähnt habe, geht alles sehr schnell. Ihre Lizenzierung ändert sich, aber mit der neuen Version, die für die Enterprise-Version ansteht, könnten sie sich in diese Richtung orientieren.

[30:20] Mae: Danke. Und eine Frage von Brian: Plant Open iT, Lizenzen zu erfassen, die in der Autodesk-Cloud gehostet werden, im Gegensatz zu denen, die vor Ort genutzt werden, wie es derzeit in meinem Unternehmen der Fall ist?

[30:35] Linda: Ja, auf jeden Fall, Brian. Wir können all diese Daten erfassen – egal, ob es sich um eigenständige, gleichzeitige Lizenzen oder um Ihre cloudbasierten Lizenzen handelt. Wir sind direkt mit dem Autodesk-Portal verbunden und erweitern dessen Funktionen gerade in diesem Moment kontinuierlich. Wir können die Daten aus dem Autodesk-Portal mit den Nutzungsdaten, die wir lokal erfassen, abgleichen, um erweiterte Auswertungen bereitzustellen – also auf jeden Fall.

[31:04] Mae: Linda, ich glaube, damit sind unsere Fragen und Antworten abgeschlossen. Vielen Dank, Linda, und vielen Dank an alle Teilnehmer, die heute an unserem Webinar teilgenommen haben. Da uns die Zeit ausgeht, leiten wir die Fragen einfach an Linda weiter. Es tut mir leid, falls ihr noch weitere Fragen habt – zögert bitte nicht, diese an unsere E-Mail-Adresse zu senden, die ich euch gleich nennen werde. Noch eine kurze Erinnerung: Dieses Webinar wird aufgezeichnet und kann direkt nach dem Live-Stream erneut angesehen werden. Wir werden es außerdem zusammen mit Lindas Präsentation auf unserer Website hochladen. Wir laden Sie erneut zu den nächsten beiden Veranstaltungen dieser Webinar-Reihe ein. Bitte melden Sie sich über die auf dem Bildschirm angezeigten Links an oder besuchen Sie die Open iT-Seite auf LinkedIn, um diese Termine in Ihren Kalender einzutragen.

[31:51] Ladet gerne eure Kollegen und Freunde ein, daran teilzunehmen, und schickt uns eure Fragen gerne schon im Voraus an unsere E-Mail-Adresse optimizeautodesk@openit.com. Wir sehen uns virtuell bei unseren nächsten Veranstaltungen – hier ist Mae, eure Moderatorin für heute. Vielen Dank und passt gut auf euch auf. Danke, tschüss! Tschüss!