- La transición de Autodesk a las suscripciones por usuario designado supuso riesgos en cuanto a costes y trastornos para las organizaciones que contaban anteriormente con licencias perpetuas o multiusuario.
- Medir el uso de la licencia por usuario ayuda a determinar si las suscripciones mensuales, anuales o de tres años se ajustan a los hábitos reales de cada usuario.
- Clasificar a los usuarios en función de su uso puede reducir las necesidades de licencias y facilitar una transición a Autodesk más preparada desde el punto de vista financiero.
La transición de Autodesk al modelo de usuario designado alejó a los clientes de los modelos perpetuos y multiusuario y los llevó a un sistema con periodicidades mensuales, anuales o trienales. La elección de un nivel inadecuado, multiplicada por cientos de puestos, se convierte en una partida presupuestaria significativa. Tres consejos para una transición sin contratiempos: todos ellos dependen de medir el uso de las licencias por usuario, clasificar a los usuarios según sus patrones reales en lugar de suposiciones sobre su función, y ajustar la duración de la suscripción al consumo. Si se hace así, la transición a Autodesk se convierte en una medida de costes planificada, en lugar de la sorpresa que ha supuesto para las organizaciones que se lanzaron a ella sin disponer de los datos necesarios.
El plazo para la transición de las licencias de Autodesk® a las de usuario designado se está cerrando rápidamente. Para el 7 de mayo de 2021, se retirarán todos los planes de mantenimiento de las licencias perpetuas. Y para el 7 de agosto de 2022, también se retirarán las suscripciones multiusuario.
La transición a las licencias de suscripción con nombre de usuario para los productos de Autodesk es inevitable, pero hay formas de garantizar que el coste y las interrupciones causadas por la transición se mantengan bajo control. A continuación se ofrecen algunos consejos que podrían hacer que esta transición sea lo más rentable y fluida posible:
1. Uso de la licencia del contador por usuario
Las suscripciones de Autodesk pueden renovarse mensualmente, anualmente o en 3 años. Por lo tanto, los informes de uso agregados por mes y año podrían ser útiles para determinar el tipo de suscripción adecuado para cada usuario individual en función de sus patrones de uso reales.
2. Clasificar a los usuarios en función de su uso
Dado que el ratio de intercambio de varios usuarios es de 1:2, la transición afectaría sin duda a los costes totales de las licencias. Si la proporción actual de licencias de Autodesk por usuario es superior a 1:2, la organización podría verse obligada a adquirir más licencias para dar cabida a todos los usuarios. Sin embargo, si se determina que no todos los supuestos usuarios utilizan realmente el producto, entonces podría reducirse el número de licencias necesarias, lo que podría suponer un ahorro. Un análisis exacto del impacto de los costes podría ayudar a la organización a estar más preparada y segura desde el punto de vista financiero para la transición, al tiempo que se minimiza su impacto en la productividad de los usuarios.
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