- Der Übergang von Autodesk zu benutzergebundenen Abonnements barg Kosten- und Betriebsrisiken für Unternehmen, die zuvor über unbefristete Lizenzen oder Mehrbenutzerlizenzen verfügten.
- Durch die Erfassung der Lizenznutzung nach Benutzern lässt sich besser feststellen, ob Monats-, Jahres- oder Dreijahresabonnements den tatsächlichen Nutzungsgewohnheiten der einzelnen Benutzer entsprechen.
- Die Einteilung der Nutzer nach ihrer Nutzung kann den Lizenzbedarf senken und eine finanziell besser vorbereitete Umstellung auf Autodesk ermöglichen.
Durch die Umstellung auf das Named-User-Modell bei Autodesk wurden Kunden von unbefristeten und Mehrbenutzermodellen auf Abonnements mit monatlicher, jährlicher oder dreijähriger Laufzeit umgestellt. Die Wahl der falschen Preisstufe, multipliziert mit Hunderten von Lizenzen, wird zu einem erheblichen Kostenfaktor. Drei Tipps für einen reibungslosen Übergang – die alle darauf beruhen, die Lizenznutzung pro Benutzer zu erfassen, Benutzer anhand tatsächlicher Nutzungsmuster statt anhand von Rollenannahmen zu kategorisieren und die Abonnementdauer an den Verbrauch anzupassen. Auf diese Weise wird der Autodesk-Übergang zu einer geplanten Kostenmaßnahme und nicht zu einer Überraschung, wie es für Unternehmen der Fall war, die ohne entsprechende Daten in den Prozess eingestiegen sind.
Das Zeitfenster für die Umstellung von Autodesk®-Lizenzen auf Named-User-Lizenzen schließt sich schnell. Bis zum 7. Mai 2021 werden alle Wartungspläne für unbefristete Lizenzen auslaufen. Und bis zum 7. August 2022 werden auch Multi-User-Abonnements auslaufen.
Der Übergang zu Named-User-Subskriptionslizenzen für Autodesk-Produkte ist unvermeidlich, aber es gibt Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Kosten und die durch den Übergang verursachten Unterbrechungen unter Kontrolle bleiben. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die diesen Übergang so kosteneffizient und nahtlos wie möglich gestalten können:
1. Zähler Lizenznutzung pro Benutzer
Autodesk-Abonnements können monatlich, jährlich oder in 3 Jahren erneuert werden. Daher können Nutzungsberichte, die nach Monat und Jahr aufgeschlüsselt sind, nützlich sein, um den richtigen Abonnementtyp für jeden einzelnen Nutzer auf der Grundlage seines tatsächlichen Nutzungsverhaltens zu bestimmen.
2. Kategorisieren Sie die Benutzer auf der Grundlage ihrer Nutzung
Da das Verhältnis der Multi-User Trade-Ins 1:2 beträgt, würde sich der Übergang mit Sicherheit auf die Gesamtlizenzkosten auswirken. Wenn das derzeitige Verhältnis von Autodesk-Lizenzen zu Benutzern mehr als 1:2 beträgt, könnte das Unternehmen gezwungen sein, mehr Lizenzen zu erwerben, um alle Benutzer unterzubringen. Wenn jedoch festgestellt wird, dass nicht alle angeblichen Benutzer das Produkt tatsächlich nutzen, könnte die Anzahl der benötigten Lizenzen reduziert werden, was zu Einsparungen führen könnte. Eine genaue Kostenfolgenanalyse kann dem Unternehmen helfen, die Umstellung finanziell besser vorzubereiten und abzusichern und gleichzeitig die Auswirkungen auf die Benutzerproduktivität zu minimieren.
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