- Le passage d'Autodesk à un modèle d'abonnement par utilisateur désigné a entraîné des risques en termes de coûts et de perturbations pour les entreprises disposant auparavant de licences perpétuelles ou multi-utilisateurs.
- Le suivi de l'utilisation des licences par utilisateur permet de déterminer si les abonnements mensuels, annuels ou triennaux correspondent aux habitudes réelles de chaque utilisateur.
- Le classement des utilisateurs en fonction de leur utilisation peut permettre de réduire les besoins en licences et faciliter une transition vers Autodesk mieux maîtrisée sur le plan financier.
La transition vers le modèle d’utilisateurs nommés d’Autodesk a fait passer les clients des modèles à durée indéterminée et multi-utilisateurs à un système de facturation mensuelle, annuelle ou triennale. Un mauvais choix de niveau de souscription, multiplié par des centaines de postes, devient un poste de dépense significatif. Voici trois conseils pour une transition en douceur : il s'agit de mesurer l'utilisation des licences par utilisateur, de classer les utilisateurs en fonction de leurs habitudes réelles plutôt que de leurs rôles supposés, et d'adapter la durée de l'abonnement à la consommation. En procédant ainsi, la transition vers Autodesk s'inscrit dans une démarche de gestion des coûts planifiée, plutôt que de constituer une surprise, comme cela a été le cas pour les organisations qui se sont lancées sans disposer des données nécessaires.
La fenêtre de transition des licences Autodesk® vers le Named-User se referme rapidement. D'ici le 7 mai 2021, tous les plans de maintenance pour les licences perpétuelles seront supprimés. Et d'ici le 7 août 2022, les abonnements multi-utilisateurs seront également supprimés.
Le passage aux licences d'abonnement à utilisateur nommé pour les produits Autodesk est inévitable, mais il existe des moyens de s'assurer que le coût de la transition et les perturbations qu'elle entraîne restent sous contrôle. Voici quelques conseils qui pourraient rendre cette transition aussi rentable et transparente que possible :
1. Utilisation de la licence de compteur par utilisateur
Les abonnements Autodesk peuvent être renouvelés tous les mois, tous les ans ou tous les trois ans. Par conséquent, les rapports d'utilisation agrégés par mois et par année pourraient être utiles pour déterminer le type d'abonnement qui convient à chaque utilisateur en fonction de ses habitudes d'utilisation.
2. Catégoriser les utilisateurs en fonction de leur utilisation
Étant donné que le ratio de reprise multi-utilisateurs est de 1:2, la transition aura très certainement une incidence sur les coûts globaux des licences. Si le rapport actuel entre les licences Autodesk et les utilisateurs est supérieur à 1:2, l'organisation pourrait être amenée à acheter davantage de licences pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs. Toutefois, s'il s'avère que tous les utilisateurs présumés n'utilisent pas réellement le produit, le nombre de licences nécessaires pourrait être réduit, ce qui permettrait de réaliser des économies. Une analyse précise de l'impact sur les coûts pourrait aider l'organisation à mieux se préparer financièrement et à mieux assurer la transition, tout en minimisant l'impact sur la productivité des utilisateurs.
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