- Autodesk’s transition to named-user subscriptions created cost and disruption risks for organizations with prior perpetual or multi-user licenses.
- Metering license usage by user helps determine whether monthly, annual, or three-year subscriptions fit each user’s actual patterns.
- Categorizing users based on usage can reduce license needs and support a more financially prepared Autodesk transition.
Autodesk's named-user transition pulled customers off perpetual and multi-user models and onto a clock with monthly, annual, or three-year cadences. The wrong tier choice, multiplied by hundreds of seats, becomes a material line item. Three tips for a seamless transition — all of which depend on metering license usage per user, categorizing users by actual patterns rather than role assumptions, and matching subscription length to consumption. Done that way, the Autodesk transition lands as a planned cost move rather than the surprise it has been for organizations that walked in without the data.
A janela para a transição das licenças Autodesk® para Named-User está a fechar-se rapidamente. Até 7 de Maio de 2021, todos os planos de Manutenção para licenças perpétuas serão reformados. E até 7 de Agosto de 2022, as subscrições Multi-Utilizador também serão reformadas.
A transição para licenças de subscrição de utilizadores nomeados para produtos Autodesk é inevitável, mas existem formas de assegurar que o custo e as perturbações causadas pela transição permaneçam sob controlo. Eis algumas dicas que poderiam fazer com que esta transição fosse o mais rentável possível e o mais perfeita possível:
1. Utilização da Licença de Medidor por Utilizador
As assinaturas da Autodesk podem ser renovadas mensalmente, anualmente, ou em 3 anos. Portanto, os relatórios de utilização que são agregados por mês e ano podem ser úteis para determinar o tipo de subscrição correcto para cada utilizador individual com base nos seus padrões de utilização reais.
2. Categorizar os utilizadores com base na sua utilização
Uma vez que a relação Multi-Utilizador Trade-In é de 1:2, a transição iria certamente afectar os custos globais de licenciamento. Se a actual relação de licença Autodesk para utilizadores for superior a 1:2, então a organização poderia ser pressionada a comprar mais licenças para acomodar todos os utilizadores. Contudo, se for determinado que nem todos os supostos utilizadores utilizam realmente o produto, então o número de licenças necessárias poderia ser reduzido, o que poderia levar a poupanças. Uma Análise de Impacto de Custos precisa poderia ajudar a organização a estar mais preparada financeiramente e segura para a transição, minimizando simultaneamente o seu impacto na produtividade dos utilizadores.
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