- Los informes sobre licencias concurrentes revelan cómo se utilizan realmente los conjuntos de licencias compartidas entre los distintos usuarios y a lo largo del tiempo.
- Los datos de uso pueden revelar picos, denegaciones, infrautilización y oportunidades para reequilibrar los conjuntos de licencias.
- Los informes ayudan a las organizaciones a tomar mejores decisiones sobre la adquisición y optimización de licencias concurrentes.
La generación de informes sobre licencias concurrentes es donde realmente residen las oportunidades de optimización para las organizaciones que utilizan modelos de licencias agrupadas. Los datos de uso con el nivel de detalle adecuado revelan los patrones de picos de actividad, los comportamientos de «camping», las licencias inactivas y la infrautilización que la utilidad básica de licencias no pone de manifiesto. Open iT presenta LicenseAnalyzer como la plataforma que convierte los informes sobre licencias concurrentes en una capacidad analítica estratégica: una visión documentada de lo que realmente está sucediendo en el fondo común de licencias, en comparación con el contrato por el que paga la organización y la demanda que genera el trabajo de ingeniería.
En nuestro artículo anterior,«Uso de licencias concurrentes: lo que hay que saber», analizamos cómo las licencias concurrentes permiten a las organizaciones compartir un conjunto de licencias de software entre varios usuarios. Este modelo ayuda a maximizar el aprovechamiento de las licencias, al tiempo que permite controlar el coste del costoso software de ingeniería y empresarial.
Pero comprender cómo funciona el sistema de licencias concurrentes es solo el primer paso.
Una vez que las licencias se han implementado en entornos reales, las organizaciones empiezan a plantearse cuestiones operativas más profundas:
- ¿Se utilizan las licencias de forma realmente eficiente?
- ¿Cuándo se producen los picos de consumo?
- ¿Las denegaciones de licencias se deben a una demanda real o a un uso ineficiente?
- ¿Tienen los usuarios períodos de inactividad durante sus sesiones de trabajo?
Los servidores de licencias por sí solos no pueden responder a estas preguntas. Es aquí donde los informes sobre el uso simultáneo de licencias y los informes sobre el uso de licencias de software cobran una importancia fundamental.
Al analizar los datos de uso de las licencias de software a lo largo del tiempo, las organizaciones pueden descubrir patrones de uso ocultos, comprender la demanda de licencias e identificar oportunidades para optimizar las licencias de software.
En este artículo, analizaremos:
También veremoscómo Chiyoda Filipinas utilizó los informes de uso de licenciaspara obtener una visión clara del consumo de software y ajustar el número de licencias a sus necesidades.
¿Qué es la elaboración de informes sobre el uso de licencias de software?
La elaboración de informes sobre el uso de licencias de software es el proceso de recopilar, analizar y visualizar datos sobre la actividad de las licencias para comprender cómo se utilizan estas entre los usuarios, los equipos y a lo largo de distintos periodos de tiempo.
En entornos de licencias concurrentes, esto se conoce a menudo como «informes de licencias concurrentes», en los que se analiza el uso compartido de las licencias dentro de un fondo común de licencias.
En lugar de basarse en los registros sin procesar del servidor de licencias, las herramientas de generación de informes sobre el uso de licencias de software transforman la actividad de las licencias en información sobre los patrones de utilización y demanda.
Esta información ayuda a los equipos a evaluar la eficiencia e identificar oportunidades para mejorar el acceso y optimizar las inversiones en software, además de respaldar las iniciativas de optimización de las licencias de software.
WEBINARIO:Los datos brutos sobre licencias, por sí solos, no bastan para tomar decisiones. Ve el vídeo«De los datos a las decisiones»para descubrir cómo las organizaciones convierten los datos de uso en información útil para optimizar las licencias. Aquí tienes tu invitación para ver la grabación.
Open iT | Webinar a la carta
Análisis del uso de licencias para equipos de ingeniería
Conceptos clave en la gestión de informes de licencias concurrentes
- Utilización de licencias: el porcentaje de licencias disponibles que se utilizan activamente a lo largo del tiempo
- Denegaciones de licencias: solicitudes de licencia rechazadas cuando no hay licencias disponibles
- Sesiones inactivas: licencias que permanecen en uso sin que se esté haciendo un uso activo de ellas
- Uso simultáneo máximo: el mayor número de licencias utilizadas al mismo tiempo durante un periodo determinado
- Uso activo real: actividad real del usuario medida a través de la CPU, las operaciones de E/S y los eventos de entrada, y no solo en función de las activaciones de licencia.
¿Por qué necesitan las organizaciones informes sobre el uso de las licencias de software?
Las organizaciones se basan en los informes sobre licencias concurrentes y sobre el uso de licencias de software para comprender cómo se consumen realmente los recursos de licencias compartidas en toda la empresa.
Como se ha comentado anteriormente, las licencias concurrentes permiten que varios usuarios utilicen un conjunto compartido de licencias de software. Aunque este modelo mejora la flexibilidad, puede dificultar la interpretación de los patrones de uso si no se dispone de informes estructurados.
Los servidores de licencias generan grandes volúmenes de datos de actividad, entre los que se incluyen:
- préstamos de licencias
- registros de licencias
- denegación de licencias
- duración de la sesión
Sin embargo, los registros sin procesar por sí solos rara vez ofrecen una visión clara.
Es aquí donde las herramientas de generación de informes sobre el uso de licencias de software desempeñan un papel fundamental, al transformar los datos brutos en información útil que permite a las organizaciones:
- Realizar un seguimiento de las tendencias en el uso de las licencias
- Identificar los periodos de máxima demanda
- Detectar la falta de licencias
- Comprender cómo se utilizan las licencias en los distintos equipos
Gracias a esta visibilidad, los equipos de TI pueden tomar decisiones fundamentadas sobre la asignación, la adquisición y la optimización de las licencias.
DEMO: Convierte los informes sobre licencias concurrentes en un ahorro real de costes.
¿Qué indicadores clave son importantes en los informes sobre el uso de licencias de software?
Las herramientas de generación de informes sobre el uso de licencias de software analizan determinadas métricas para revelar cómo se consumen las licencias entre los usuarios, los equipos y los periodos de tiempo.
Estas métricas son fundamentales para la elaboración de informes sobre licencias concurrentes, ya que ayudan a las organizaciones a determinar el tamaño del parque de licencias, identificar picos de demanda y evaluar la eficiencia en el uso.
Entre los indicadores clave se incluyen:
Índice de utilización de licencias
Mide el porcentaje de licencias disponibles que se están utilizando durante un periodo de tiempo determinado. Una utilización elevada puede indicar una gran demanda, mientras que una utilización baja puede sugerir un exceso de provisión.
Uso simultáneo máximo
Muestra el número máximo de licencias utilizadas simultáneamente. Esta métrica ayuda a determinar si el fondo común de licencias puede satisfacer la demanda durante los periodos de mayor actividad.
Denegaciones de licencias
Se produce cuando un usuario solicita una licencia, pero no hay ninguna disponible. Las denegaciones frecuentes pueden indicar una capacidad insuficiente o picos de demanda temporales.
Tiempo de inactividad de la licencia
Identifica las licencias que siguen prestadas pero inactivas. A menudo, estas sesiones pueden recuperarse para mejorar la disponibilidad de las licencias.
Duración de la sesión
Mide el tiempo que los usuarios mantienen las licencias en uso, lo que ayuda a identificar sesiones ineficientes o de duración excesiva.
Aunque estos indicadores ofrecen información sobre la actividad relacionada con las licencias, un análisis más detallado suele revelar patrones de uso que no resultan evidentes a primera vista.
¿Cómo revelan los informes de uso comportamientos ocultos relacionados con las licencias?
Los informes de uso revelan comportamientos ocultos relacionados con las licencias mediante el análisis del historial de actividad de las mismas, las sesiones inactivas y los patrones de demanda máxima a lo largo del tiempo.
Estos datos resultan especialmente importantes a la hora de analizar el uso simultáneo de licencias, ya que los recursos compartidos pueden ocultar ineficiencias.
Cuando se producen denegaciones de licencias, las organizaciones suelen dar por hecho que se necesitan licencias adicionales. Sin embargo, un análisis más detallado de los datos de uso suele revelar patrones que no son visibles a simple vista en los registros sin procesar del servidor de licencias.
Esto resulta especialmente importante a la hora de analizar las licencias concurrentes, en las que el uso compartido puede ocultar sesiones ineficientes o inactivas.
Las licencias pueden permanecer asignadas mientras las aplicaciones están inactivas, y los picos breves de demanda pueden agotar temporalmente el conjunto de licencias. Estos picos suelen reflejar los momentos de mayor uso simultáneo, que pueden pasar desapercibidos en la utilización media, mientras que una duración prolongada de las sesiones puede indicar que las licencias se mantienen asignadas más tiempo del necesario.
Las herramientas básicas de generación de informes sobre el uso de licencias de software registran las asignaciones de licencias, pero un análisis más detallado revela cómo se utilizan realmente estas. Esta información es fundamental para la optimización de las licencias de software, ya que pone de manifiesto ineficiencias que no son visibles a simple vista, como los desequilibrios en la distribución de licencias entre los distintos equipos.
Al analizar el uso activo real —basado en la CPU, las E/S y la actividad de entrada—, las organizaciones pueden distinguir entre sesiones inactivas y productivas.
MÁS INFORMACIÓN: Descubreaquí nuestrasfunciones de«True Active Usage».
ANÁLISIS: La escasez de licencias suele deberse a problemas de uso
El rechazo de solicitudes de licencia no siempre significa que las organizaciones necesiten más licencias. En muchos casos, los informes revelan que las licencias se mantienen activas más tiempo del necesario o que están distribuidas de forma desigual entre los equipos.
Al subsanar estas ineficiencias, las organizaciones suelen poder mejorar la disponibilidad de las licencias sin aumentar el tamaño de su parque de licencias.
Análisis de los informes sobre el uso de licencias en Chiyoda Filipinas
La empresa de ingenieríaChiyoda Philippinesnecesitaba una mayor visibilidad sobre cómo se utilizaban las costosas licencias de software de ingeniería en los distintos equipos de proyecto. Sin informes detallados, resultaba difícil determinar si las licencias se aprovechaban al máximo o si se habían adquirido en exceso.
Al implementar la generación de informes sobre el uso de licencias de software con Open iT, Chiyoda Filipinas consiguió una visión fiable del uso de las licencias en todos los equipos.
Este cambio permitió a la organización pasar de tomar decisiones manuales basadas en solicitudes a adoptar un enfoque basado en datos para la planificación y optimización de las licencias.
Los informes de uso ayudaron a Chiyoda Filipinas a pasar de la gestión de licencias a la optimización:
| Área | Informes previos al uso | Informes posteriores al uso |
| Visibilidad de la licencia | Recopilación de datos manual y limitada | Informes de uso fiables y detallados |
| Toma de decisiones | En función de las solicitudes de los usuarios y del presupuesto | Decisiones empresariales basadas en datos |
| Asignación de licencias | Situación poco clara en materia de licencias | Licencias adaptadas al uso real |
| Utilización de la licencia | Licencias inactivas y no utilizadas no identificadas | Se han identificado y optimizado las licencias no utilizadas |
| Gestión de costes | Es difícil controlar los costes de software | Reducción significativa de los gastos en software |
| Planificación de licencias | Compras reactivas | Planificación de licencias basada en previsiones |
MÁS INFORMACIÓN:El estudio de caso completo de Chiyoda Filipinas.
¿Cómo pueden los informes revelar los patrones de demanda en los distintos equipos y proyectos?
Los informes sobre licencias concurrentes revelan los patrones de demanda al mostrar cuándo, dónde y cómo se utilizan las licencias en toda la organización.
El uso de las licencias concurrentes rara vez se distribuye de manera uniforme entre los usuarios o a lo largo de los distintos periodos de tiempo. Por el contrario, la demanda suele fluctuar en función de los ciclos de los proyectos, los flujos de trabajo de los equipos y los calendarios regionales.
Al analizar los datos de uso a lo largo del tiempo, las organizaciones pueden identificar patrones como:
Demanda basada en el equipo
Es posible que algunos departamentos o equipos de ingeniería utilicen una mayor proporción de licencias durante las fases activas de los proyectos.
Picos en el ciclo del proyecto
Las tareas de simulación, modelización o diseño suelen generar picos de demanda durante determinadas fases del desarrollo.
Uso según la hora del día
La actividad máxima relacionada con las licencias puede producirse durante el horario laboral principal, mientras que las variaciones en la duración de las sesiones pueden indicar diferencias en la intensidad de la carga de trabajo.
Distribución geográfica
Las organizaciones internacionales pueden observar cambios en los patrones de uso entre las distintas regiones, en función de los husos horarios y los horarios de trabajo.
Comprender estos patrones ayuda a las organizaciones a ver cómo varía el uso simultáneo de las licencias entre los distintos equipos y en las distintas fases de los proyectos, a anticipar la demanda y a adaptar la disponibilidad de las licencias a las necesidades operativas.
Estos datos desempeñan un papel fundamental en la optimización de las licencias de software, ya que ayudan a las organizaciones a ajustar la oferta de licencias a la demanda real.
Una vez que se hacen evidentes los patrones de demanda, las organizaciones pueden empezar a identificar oportunidades para mejorar la eficiencia de las licencias.
¿Cómo pueden los informes identificar oportunidades de optimización de las licencias?
Los informes sobre el uso de las licencias de software contribuyen a la optimización de las mismas, ya que ponen de manifiesto las ineficiencias en la forma en que se asignan y utilizan.
Una vez que las organizaciones comprenden sus patrones de uso, pueden empezar a mejorar la distribución de los recursos de licencias entre los equipos y los proyectos. Esto permite una asignación más eficaz de las licencias en función de la demanda real.
Las herramientas de generación de informes sobre el uso de licencias de software facilitan este proceso al identificar ineficiencias y señalar las áreas que pueden optimizarse.
Entre las oportunidades de optimización más habituales se incluyen:
Reducción de las licencias inactivas
- Los informes muestran las sesiones en las que las licencias siguen activadas pero inactivas
- El control de la duración de las sesiones ayuda a identificar las licencias que se mantienen más tiempo del necesario
- La aplicación de políticas de recuperación de sesiones inactivas devuelve las licencias no utilizadas al fondo común
Ajuste del tamaño de los grupos de licencias
- Los datos históricos de uso revelan que hay grupos de licencias con exceso de capacidad o insuficientes
- Ajustar el número de licencias en función de la demanda real mejora la eficiencia y reduce los costes
Equilibrar el uso entre los equipos
- Algunos equipos consumen sistemáticamente más licencias durante determinadas fases de los proyectos
- La presentación de informes permite la redistribución y los ajustes en las políticas para mejorar la disponibilidad de licencias
Gestión de los picos de demanda de corta duración
- Los picos de demanda temporales pueden provocar conflictos durante los momentos de mayor uso simultáneo, incluso cuando la utilización media se mantiene en niveles moderados
- Ciertos comportamientos de los usuarios, comoel «camping»o el «acaparamiento» de licencias (retenerlas más tiempo del necesario o mientras no se utilizan), pueden inflar artificialmente los picos de uso simultáneo y aumentar el número de denegaciones de licencias, incluso sin que se produzcan auténticos picos de demanda.
- Comprender estos picos ayuda a las organizaciones a planificarse para los periodos de mayor actividad sin tener que ampliar el número de licencias disponibles.
Gracias a esta información, las organizaciones pueden realizar ajustes específicos que mejoren la eficiencia de las licencias y, al mismo tiempo, maximicen el valor de las inversiones en software ya realizadas.
ANÁLISIS: La visibilidad suele conducir a la optimización
Cuando las organizaciones obtienen una visión clara de los patrones de uso de las licencias, a menudo descubren que ya existen oportunidades de optimización dentro de su entorno actual de licencias.
La elaboración de informes permite a los equipos de TI realizar ajustes basados en datos que mejoran la disponibilidad de las licencias sin aumentar de inmediato el gasto en software.
Las herramientas avanzadas de generación de informes sobre el uso de licencias de software se basan en conjuntos de datos estructurados para analizar la actividad de las licencias a gran escala. En Open iT, estos conjuntos de datos se organizan entipos de datos, lo que permite generar informes detallados por usuarios, aplicaciones y períodos de tiempo.
MÁS INFORMACIÓN: Consulta los tipos de datos de iT en elportal de documentación.
Puntos clave: Pasar de la visibilidad a la optimización
La gestión de informes sobre licencias concurrentes ayuda a las organizaciones a pasar de una visibilidad básica a una optimización de las licencias de software basada en datos.
Al comprender los patrones de uso, las organizaciones obtienen una visión más clara del comportamiento de las licencias compartidas en entornos reales.
Open iT puede ayudar a las organizaciones a supervisar y analizar el uso simultáneo de licencias mediante informes sobre el uso de licencias de software. LicenseAnalyzer ™ofrece una visión detallada de la utilización de las licencias, los patrones de demanda y las oportunidades de optimización. Solicita una demostración o pide que un representante te llame para ver cómo funciona.
Convierte la gestión de informes sobre licencias concurrentes en un ahorro real de costes.
