- Os relatórios sobre licenças simultâneas revelam como os conjuntos de licenças partilhadas são efetivamente utilizados pelos utilizadores e ao longo do tempo.
- Os dados de utilização podem revelar picos, recusas, subutilização e oportunidades para reequilibrar os conjuntos de licenças.
- A elaboração de relatórios ajuda as organizações a tomar melhores decisões relativamente à aquisição e otimização de licenças simultâneas.
A análise de licenças simultâneas é onde residem, de facto, as oportunidades de otimização para as organizações que utilizam modelos de licenças em pool. Os dados de utilização com a granularidade adequada revelam os padrões de pico, os comportamentos de «camping», as licenças inativas e a subutilização que a utilidade básica das licenças não consegue identificar. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que transforma os relatórios de licenças simultâneas numa capacidade analítica estratégica — o panorama documentado do que o conjunto de licenças está realmente a fazer, em comparação com o contrato pelo qual a organização está a pagar e com a procura gerada pelo trabalho de engenharia.
No nosso artigo anterior,«Utilização de licenças simultâneas: o que precisa de saber», explorámos como o licenciamento simultâneo permite que as organizações partilhem um conjunto de licenças de software entre vários utilizadores. Este modelo ajuda a maximizar a utilização das licenças, controlando simultaneamente o custo de software de engenharia e empresarial dispendioso.
Mas compreender como funciona o licenciamento simultâneo é apenas o primeiro passo.
Assim que as licenças são implementadas em ambientes reais, as organizações começam a colocar questões operacionais mais aprofundadas:
- Será que as licenças são, de facto, utilizadas de forma eficiente?
- Quando é que se verificam os picos de utilização?
- As recusas de licenças devem-se a uma procura real ou a uma utilização ineficiente?
- Os utilizadores têm períodos de inatividade durante as suas sessões de trabalho?
Estas questões não podem ser respondidas apenas pelos servidores de licenças. É aqui que os relatórios sobre a utilização simultânea de licenças e os relatórios sobre a utilização de licenças de software se tornam essenciais.
Ao analisar os dados relativos à utilização das licenças de software ao longo do tempo, as organizações podem descobrir padrões de utilização ocultos, compreender a procura de licenças e identificar oportunidades para a otimização das licenças de software.
Neste artigo, vamos explorar:
Teremos também a oportunidade de vercomo a Chiyoda Philippines utilizou os relatórios de utilização de licençaspara obter visibilidade sobre o consumo de software e ajustar o seu conjunto de licenças às necessidades.
O que é a elaboração de relatórios sobre a utilização de licenças de software?
A elaboração de relatórios sobre a utilização de licenças de software é o processo de recolha, análise e visualização de dados relativos à atividade das licenças, com o objetivo de compreender como as licenças de software são utilizadas pelos utilizadores, pelas equipas e ao longo de determinados períodos de tempo.
Em ambientes de licenciamento simultâneo, isto é frequentemente designado por «relatórios de licenças simultâneas», em que a utilização partilhada das licenças é analisada num conjunto comum de licenças.
Em vez de se basearem nos registos brutos do servidor de licenças, as ferramentas de relatório sobre a utilização de licenças de software transformam a atividade das licenças em informações sobre os padrões de utilização e procura.
Estas informações ajudam as equipas a avaliar a eficiência e a identificar oportunidades para melhorar o acesso, otimizar os investimentos em software e apoiar os esforços de otimização das licenças de software.
WEBINAR:Os dados brutos sobre licenças, por si só, não conduzem a decisões. Assistaa «Dos Dados às Decisões»para ver como as organizações transformam os dados de utilização em informações úteis para a otimização das licenças. Aqui está o seu convite para assistir à gravação.
Open iT | Webinar On-Demand
Análise da utilização de licenças para equipas de engenharia
Conceitos-chave na apresentação de relatórios sobre licenças simultâneas
- Utilização das licenças – A percentagem de licenças disponíveis que estão ativamente a ser utilizadas ao longo do tempo
- Recusas de licença – Pedidos de licença recusados quando não há licenças disponíveis
- Sessões inativas – Licenças que permanecem em uso sem estarem a ser utilizadas ativamente
- Utilização simultânea máxima – O número mais elevado de licenças utilizadas em simultâneo durante um determinado período
- Utilização Ativa Real – Atividade real do utilizador medida através da CPU, das E/S e dos eventos de entrada, e não apenas com base nas ativações de licenças
Por que razão as organizações precisam de relatórios sobre a utilização de licenças de software?
As organizações recorrem aos relatórios de licenças simultâneas e aos relatórios de utilização de licenças de software para compreender como os recursos de licenças partilhadas são efetivamente utilizados em toda a empresa.
Conforme referido anteriormente, o licenciamento simultâneo permite que vários utilizadores recorram a um conjunto partilhado de licenças de software. Embora este modelo aumente a flexibilidade, pode tornar os padrões de utilização difíceis de interpretar sem relatórios estruturados.
Os servidores de licenças geram grandes volumes de dados de atividade, incluindo:
- emissões de licenças
- registos de licenças
- recusas de licença
- duração da sessão
No entanto, os registos em bruto, por si só, raramente proporcionam uma visão clara.
É aqui que as ferramentas de relatório de utilização de licenças de software desempenham um papel fundamental, transformando dados brutos em informações úteis, permitindo que as organizações:
- Acompanhar as tendências de utilização das licenças
- Identificar os períodos de pico de procura
- Detetar a falta de licenças
- Compreender como as licenças são utilizadas nas diferentes equipas
Com esta visibilidade, as equipas de TI podem tomar decisões informadas sobre a atribuição, aquisição e otimização de licenças.
DEMONSTRAÇÃO: Transforme os relatórios sobre licenças simultâneas em poupanças reais.
Que indicadores-chave são importantes nos relatórios sobre a utilização de licenças de software?
As ferramentas de relatório de utilização de licenças de software analisam determinadas métricas para revelar como as licenças são utilizadas pelos utilizadores, pelas equipas e ao longo de determinados períodos.
Estas métricas são fundamentais para a elaboração de relatórios sobre licenças simultâneas, ajudando as organizações a determinar a dimensão do conjunto de licenças, a identificar picos de procura e a avaliar a eficiência da utilização.
Os principais indicadores incluem:
Taxa de utilização da licença
Mede a percentagem de licenças disponíveis que estão a ser utilizadas durante um determinado período de tempo. Uma elevada utilização pode indicar uma procura elevada, enquanto uma baixa utilização pode sugerir um excesso de provisionamento.
Pico de utilização simultânea
Mostra o número máximo de licenças utilizadas em simultâneo. Esta métrica ajuda a determinar se o conjunto de licenças consegue dar resposta à procura durante os períodos de maior afluência.
Recusas de licenças
Ocorre quando um utilizador solicita uma licença, mas não há nenhuma disponível. Recusas frequentes podem indicar capacidade insuficiente ou picos temporários de procura.
Tempo de licença por inatividade
Identifica as licenças que continuam a estar em uso, mas inativas. Estas sessões podem, muitas vezes, ser recuperadas para melhorar a disponibilidade das licenças.
Duração da sessão
Mede o tempo durante o qual os utilizadores mantêm as licenças em uso, ajudando a identificar sessões ineficientes ou de duração prolongada.
Embora estes indicadores proporcionem uma visão geral da atividade relacionada com as licenças, uma análise mais aprofundada revela frequentemente comportamentos de utilização que não são imediatamente evidentes.
De que forma os relatórios de utilização revelam comportamentos ocultos relacionados com as licenças?
Os relatórios de utilização revelam comportamentos ocultos relacionados com as licenças, através da análise do histórico de atividade das licenças, das sessões inativas e dos padrões de pico de procura ao longo do tempo.
Estas observações são especialmente importantes quando se analisa a utilização simultânea de licenças, em que os recursos partilhados podem ocultar ineficiências.
Quando ocorrem recusas de licenças, as organizações partem frequentemente do princípio de que são necessárias licenças adicionais. No entanto, uma análise mais aprofundada dos dados de utilização revela frequentemente padrões que não são imediatamente visíveis nos registos brutos do servidor de licenças.
Isto é particularmente importante na análise do licenciamento simultâneo, em que a utilização partilhada pode ocultar sessões ineficientes ou inativas.
As licenças podem permanecer em uso enquanto as aplicações estão inativas, e picos de procura de curta duração podem esgotar temporariamente o conjunto de licenças. Estes picos refletem frequentemente picos de utilização simultânea, que podem não ser visíveis na utilização média, enquanto a duração prolongada das sessões pode indicar que as licenças estão a ser mantidas por mais tempo do que o necessário.
As ferramentas básicas de relatório de utilização de licenças de software monitorizam as atribuições de licenças, mas uma análise mais aprofundada revela a forma como as licenças são efetivamente utilizadas. Estas informações são fundamentais para a otimização das licenças de software, uma vez que revelam ineficiências que não são imediatamente visíveis, tais como desequilíbrios na atribuição de licenças entre as equipas.
Ao analisar a utilização ativa real — com base na CPU, nas E/S e na atividade de entrada —, as organizações podem distinguir entre sessões inativas e produtivas.
SABER MAIS: Sobreas nossasfuncionalidades de «True Active Usage» aqui.
ANÁLISE: A falta de licenças é, muitas vezes, um problema de utilização
A recusa de licenças nem sempre significa que as organizações precisem de mais licenças. Em muitos casos, os relatórios revelam que as licenças estão a ser mantidas por mais tempo do que o necessário ou que estão distribuídas de forma desigual entre as equipas.
Ao resolver estas ineficiências, as organizações conseguem, muitas vezes, melhorar a disponibilidade das licenças sem aumentar a dimensão do seu conjunto de licenças.
Informações sobre relatórios de utilização de licenças na Chiyoda Filipinas
A empresa de engenhariaChiyoda Philippinesprecisava de uma maior visibilidade sobre a forma como as licenças de software de engenharia, de custo elevado, eram utilizadas pelas equipas de projeto. Sem relatórios detalhados, era difícil determinar se as licenças estavam a ser plenamente utilizadas ou se havia um excesso de licenças.
Ao implementar a geração de relatórios sobre a utilização de licenças de software como Open iT, a Chiyoda Philippines obteve uma visibilidade fiável da utilização de licenças em todas as equipas.
Esta mudança permitiu à organização passar de decisões manuais, baseadas em pedidos, para uma abordagem orientada por dados no que diz respeito ao planeamento e à otimização das licenças.
Os relatórios de utilização ajudaram a Chiyoda Philippines a passar da gestão de licenças para a otimização:
| Área | Relatórios de utilização prévia | Relatórios após a utilização |
| Visibilidade da licença | Recolha de dados manual e limitada | Relatórios de utilização fiáveis e detalhados |
| Tomada de decisões | Com base nos pedidos dos utilizadores e na estimativa | Decisões empresariais baseadas em dados |
| Atribuição de licenças | Situação pouco clara em matéria de licenciamento | Licenças adaptadas ao volume de utilização real |
| Utilização da licença | Licenças inativas e não utilizadas não identificadas | Identificação e otimização de licenças não utilizadas |
| Gestão de custos | É difícil controlar os custos com software | Redução significativa nas despesas com software |
| Planeamento de licenças | Compras reativas | Planeamento de licenças baseado em previsões |
SABER MAIS:O estudo de caso completo da Chiyoda Filipinas.
De que forma a elaboração de relatórios pode revelar padrões de procura entre equipas e projetos?
Os relatórios sobre licenças simultâneas revelam padrões de procura, mostrando quando, onde e como as licenças são utilizadas em toda a organização.
A utilização simultânea das licenças raramente ocorre de forma uniforme entre os utilizadores ou ao longo dos períodos de tempo. Pelo contrário, a procura varia normalmente em função dos ciclos dos projetos, dos fluxos de trabalho das equipas e dos horários regionais.
Ao analisar os dados de utilização ao longo do tempo, as organizações podem identificar padrões como:
Procura em equipa
Certos departamentos ou equipas de engenharia podem utilizar uma parte maior das licenças durante as fases ativas dos projetos.
Picos no ciclo do projeto
As tarefas de simulação, modelação ou conceção geram frequentemente picos de procura durante fases específicas do desenvolvimento.
Utilização por hora do dia
A atividade máxima relacionada com as licenças pode ocorrer durante o horário de trabalho principal, enquanto as variações na duração das sessões podem indicar diferenças na intensidade da carga de trabalho.
Distribuição geográfica
As organizações globais podem observar alterações nos padrões de utilização entre regiões, dependendo dos fusos horários e dos horários operacionais.
Compreender estes padrões ajuda as organizações a perceber como a utilização simultânea de licenças varia entre equipas e fases do projeto, a antecipar a procura e a alinhar a disponibilidade de licenças com as necessidades operacionais.
Estas informações desempenham um papel fundamental na otimização das licenças de software, ajudando as organizações a alinhar a oferta de licenças com a procura real.
Assim que os padrões de procura se tornarem visíveis, as organizações podem começar a identificar oportunidades para melhorar a eficiência das licenças.
De que forma os relatórios podem identificar oportunidades de otimização das licenças?
A elaboração de relatórios sobre a utilização das licenças de software contribui para a otimização dessas licenças, ao revelar ineficiências na forma como estas são atribuídas e utilizadas.
Assim que as organizações compreenderem os seus padrões de utilização, poderão começar a melhorar a forma como os recursos de licença são distribuídos pelas equipas e pelos projetos. Isto permite uma atribuição mais eficaz das licenças com base na procura real.
As ferramentas de relatório sobre a utilização de licenças de software apoiam este processo, identificando ineficiências e destacando áreas passíveis de otimização.
Entre as oportunidades de otimização mais comuns, destacam-se:
Reduzir o número de licenças inativas
- Os relatórios revelam sessões em que as licenças continuam a estar em uso, mas inativas
- A monitorização da duração das sessões ajuda a identificar licenças mantidas por mais tempo do que o necessário
- A implementação de políticas de recuperação de sessões inativas devolve as licenças não utilizadas ao conjunto de licenças
Ajustar a dimensão dos conjuntos de licenças
- Os dados históricos de utilização revelam conjuntos de licenças com capacidade excedentária ou insuficiente
- O ajuste do número de licenças com base na procura real melhora a eficiência e reduz os custos
Equilibrar a utilização entre as equipas
- Algumas equipas utilizam sistematicamente mais licenças durante fases específicas dos projetos
- A apresentação de relatórios permite a redistribuição e ajustes nas políticas, com vista a melhorar a disponibilidade de licenças
Gestão de picos de procura de curta duração
- Os picos temporários de procura podem gerar conflitos durante os períodos de maior utilização simultânea, mesmo quando a utilização média se mantém moderada
- Comportamentos dos utilizadores, comoo «camping»ou a «acaparação» de licenças (mantê-las por mais tempo do que o necessário ou enquanto estão inativas), podem inflar artificialmente os picos de utilização simultânea e aumentar o número de recusas de licenças, mesmo sem que haja verdadeiros picos de procura
- Compreender estes picos ajuda as organizações a planear os períodos de maior afluência sem terem de aumentar o número de licenças disponíveis
Com estas informações, as organizações podem fazer ajustes específicos que melhoram a eficiência das licenças, maximizando simultaneamente o valor dos investimentos em software já realizados.
PERSPETIVA: A visibilidade conduz frequentemente à otimização
Quando as organizações obtêm uma visão clara dos padrões de utilização das licenças, descobrem frequentemente que já existem oportunidades de otimização no seu ambiente de licenças atual.
A elaboração de relatórios permite que as equipas de TI façam ajustes baseados em dados que melhoram a disponibilidade das licenças sem aumentar imediatamente as despesas com software.
As ferramentas avançadas de análise de utilização de licenças de software baseiam-se em conjuntos de dados estruturados para analisar a atividade das licenças em grande escala. No Open iT, estes conjuntos de dados estão organizados portipos de dados, permitindo a elaboração de relatórios detalhados por utilizadores, aplicações e períodos de tempo.
SABER MAIS: Tipos de dados do Open iT noportal de documentação.
Pontos-chave: Da visibilidade à otimização
A análise de licenças simultâneas ajuda as organizações a passar de uma visibilidade básica para uma otimização das licenças de software baseada em dados.
Ao compreender os padrões de utilização, as organizações obtêm uma visão mais clara do comportamento das licenças partilhadas em ambientes reais.
A Open iT pode ajudar as organizações a monitorizar e analisar a utilização simultânea de licenças através de relatórios sobre a utilização de licenças de software.OLicenseAnalyzer™oferece uma visão detalhada da utilização das licenças, dos padrões de procura e das oportunidades de otimização. Marque uma demonstração ou peça para um representante o contactar para saber como funciona.
Transforme os relatórios sobre licenças simultâneas em poupanças reais.
