- El uso de licencias concurrentes permite que varios usuarios compartan un número limitado de licencias, en lugar de asignar una licencia a cada usuario.
- Comprender el uso simultáneo ayuda a las organizaciones a encontrar un equilibrio entre la disponibilidad, el coste y la demanda de los usuarios.
- La elaboración de informes precisos sobre el uso permite planificar y optimizar mejor las licencias simultáneas.
Las licencias concurrentes cambian flexibilidad por complejidad en la medición: las licencias compartidas entre un grupo de usuarios permiten ahorrar dinero cuando los patrones de demanda coinciden, y provocan denegaciones cuando no es así. Comprender el uso de las licencias concurrentes —los patrones de picos, la distribución de la demanda y las oportunidades de optimización que revela el análisis— marca la diferencia entre pagar por capacidad y pagar por un margen de seguridad. Open iT presenta LicenseAnalyzer como la plataforma que convierte la gestión de licencias concurrentes de un ejercicio de conjeturas en uno documentado, con la visibilidad que necesitan los administradores para optimizar el grupo de usuarios en función de la demanda real de trabajo.
Las licencias de software concurrentes se utilizan ampliamente en entornos de ingeniería y software técnico, donde las aplicaciones se comparten entre equipos numerosos. Aunque este modelo mejora el acceso a herramientas especializadas, también puede dificultar la comprensión de cómo se utilizan realmente las licencias.
Muchas organizaciones se basan en datos anecdóticos sobre picos de uso, estimaciones de los proveedores o casos aislados de denegación de acceso, en lugar de en datos históricos coherentes. Como consecuencia, los equipos suelen carecer de una visión clara de cómo varía la demanda de software según los proyectos, los usuarios y los periodos de tiempo.
Sin unos informes precisos sobre el uso de las licencias de software, las organizaciones pueden verse afectadas por:
- Adquirir un número excesivo de licencias que apenas se utilizan
- Subestimar la demanda durante las horas punta
- Denegación de licencias cuando todas las licencias están en uso
- Desajuste entre la asignación de licencias y el uso real
- El despilfarro financiero oculto derivado de las licencias no utilizadas o duplicadas
- Exposición a auditorías que dan lugar a sanciones y ajustes obligatorios
En este artículo, analizaremos:
También analizaremoscómo Burns & McDonnell analizó el uso simultáneo de las licenciaspara comprender mejor el consumo de software en toda su organización.
¿Qué son las licencias de software concurrentes?
Las licencias de software concurrentes son uno de los diversos modelos de licencia que se utilizan para las aplicaciones de ingeniería, junto con las licencias por usuario designado, las licencias vinculadas a un nodo y las licencias basadas en tokens.
En este modelo, varios usuarios comparten un número limitado de licencias, en lugar de asignar una licencia a cada usuario individual. En lugar de asignar una licencia de forma permanente a un usuario o dispositivo concreto, la licencia se activa al iniciar la aplicación y se devuelve al finalizar la sesión.
Por ejemplo, una organización puede adquirir 50 licencias simultáneas para una aplicación de CAD. Aunque cientos de empleados puedan tener el software instalado, solo 50 usuarios pueden utilizar la aplicación al mismo tiempo.
Este modelo se utiliza habitualmente en ingeniería, simulación y otros programas especializados en los que no todos los usuarios necesitan acceso simultáneo.
A diferencia de las licencias por usuario designado, en las que cada persona necesita su propia licencia, las licencias simultáneas permiten a las organizaciones:
- Compartir licencias entre equipos o departamentos
- Dar soporte a grandes grupos de usuarios con un número reducido de licencias
- Asignar licencias de forma dinámica en función de la demanda
- Habilitar el uso compartido global de licencias entre zonas horarias (uso «follow-the-sun»)
Dado quelaslicencias son compartidas, resulta importante comprendercuándo, dónde y cómose utilizan. Aquí es donde los informes sobre el uso simultáneo de licencias ayudan a las organizaciones a supervisar y analizar los patrones de uso del software.
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¿Qué es la generación de informes sobre el uso de licencias concurrentes?
Los informes sobre el uso de licencias concurrentes permiten realizar un seguimiento de cómo se utilizan las licencias de software compartidas en toda la organización.
En entornos de licencias concurrentes, las aplicaciones se conectan a un servidor de licencias al iniciarse. El servidor de licencias registra cuándo se solicitan las licencias, cuántas están en uso en cada momento y cuándo se devuelven a la reserva de licencias disponibles.
Las herramientas de generación de informes sobre el uso de licencias de software recopilan esta información y la organizan en informes o paneles de control que muestran cómo se consumen las licencias a lo largo del tiempo.
Estos informes pueden ayudar a los equipos a comprender:
- ¿Cuántas licencias se utilizan simultáneamente?
- Cuando se alcanza el pico de uso de las licencias
- ¿Qué usuarios o equipos utilizan las licencias?
- Si las solicitudes de licencia se deniegan debido a límites de capacidad
Al analizar estos datos, las organizaciones obtienen una mejor visión de cómo se utilizan las licencias compartidas, lo que les ayuda a comprender los patrones de uso reales en lugar de basarse en suposiciones o en incidentes aislados.
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De los datos a las decisiones: Análisis del uso de licencias para equipos de ingeniería
¿Cómo se mide el uso simultáneo de las licencias?
El uso de licencias simultáneas se mide registrando cuántas licencias están en uso al mismo tiempo durante un periodo determinado.
Cuando un usuario inicia una aplicación con licencia, se retira una licencia del fondo disponible. A medida que más usuarios inician la aplicación, aumenta el número de licencias en uso. Cuando finalizan las sesiones, las licencias se devuelven al fondo y vuelven a estar disponibles.
Para comprender cómo se utilizan las licencias compartidas, las organizaciones suelen hacer un seguimiento de indicadores como:
- Pico de uso: el mayor número de licencias utilizadas simultáneamente
- Uso medio: el número habitual de licencias en uso a lo largo del tiempo
- Utilización de licencias: el porcentaje del conjunto de licencias que se está utilizando
- Casos de denegación: solicitudes de licencia rechazadas cuando no hay licencias disponibles
Por ejemplo, una organización con 100 licencias simultáneas puede observar que el uso máximo rara vez supera las 70 licencias. En otros casos, el uso puede acercarse habitualmente al límite de licencias, lo que aumenta la probabilidad de que se denieguen licencias.
Al realizar un seguimiento de estos indicadores a lo largo del tiempo, las organizaciones pueden identificar tendencias de uso, patrones de demanda y posibles limitaciones de capacidad en entornos de licencias compartidas.
¿Dónde se producen las denegaciones de licencias y los cuellos de botella?
En entornos de licencias concurrentes, se producen denegaciones de licencia cuando todas las licencias disponibles ya están en uso. Cuando esto ocurre, los usuarios adicionales que intenten iniciar la aplicación pueden recibir un mensaje de error o deben esperar hasta que haya una licencia disponible.
Los rechazos suelen producirse durante los periodos de gran demanda, como por ejemplo:
- Horas punta de trabajo
- Plazos clave de los proyectos principales
- Sesiones de formación o períodos de incorporación
- Equipos numerosos que utilizan la misma aplicación al mismo tiempo
Sin embargo, la escasez de licencias no siempre se debe a un número insuficiente de las mismas. También pueden producirse cuellos de botella cuando las licencias se retienen más tiempo del necesario o cuando los patrones de uso son desiguales entre los distintos equipos.
Por ejemplo, es posible que los usuarios dejen aplicaciones abiertas durante las reuniones o los descansos, lo que impide que esas licencias vuelvan al fondo común de licencias disponibles. En las organizaciones distribuidas, los equipos que se encuentran en diferentes zonas horarias también pueden competir por el mismo fondo común de licencias durante las horas de trabajo que se solapan.
Hacer un seguimiento de cuándo y dónde se producen los rechazos ayuda a las organizaciones a identificar:
- Aplicaciones que suelen alcanzar el límite de licencias
- Períodos recurrentes de máxima demanda
- Comportamientos de uso que limitan la disponibilidad de la licencia
Comprender estos patrones aporta un contexto valioso a la hora de evaluar cómo se utilizan las licencias compartidas en toda la organización.
Por qué las licencias retiradas no siempre se utilizan de forma activa
En entornos de licencias concurrentes, normalmente se considera que una licencia está en uso en cuanto se inicia una aplicación. La licencia permanece «retirada» hasta que se cierra la aplicación o finaliza la sesión.
Sin embargo, el hecho de que una licencia esté «retirada» no siempre significa que el software se esté utilizando de forma activa.
Los usuarios pueden abrir una aplicación y dejarla en ejecución mientras realizan otras tareas. En estos casos, la licencia sigue ocupada aunque el software solo se utilice de forma intermitente.
Entre las situaciones habituales en las que esto ocurre se incluyen:
- Solicitudes que quedan pendientes durante las reuniones o los descansos
- Sesiones prolongadas en las que el software permanece inactivo
- Los usuarios que abren aplicaciones «por si acaso» las necesitan más adelante
- VDI o sesiones remotas que se han dejado abiertas mientras la aplicación sigue en ejecución
- Procesos en segundo plano o scripts que mantienen las licencias durante más tiempo del previsto
Cuando este comportamiento se da en muchos usuarios, puede parecer que las licencias están totalmente utilizadas, aunque la actividad real dentro de la aplicación sea mucho menor.
Comprender la diferencia entre las licencias asignadas y el uso activo ayuda a las organizaciones a interpretar los datos sobre licencias con mayor precisión y a comprender mejor cómo se consumen las licencias compartidas.
Lo que los datos sobre licencias concurrentes pueden revelar acerca de los patrones de uso
Cuando se realiza un seguimiento del uso de las licencias concurrentes a lo largo del tiempo, los datos pueden revelar cómo se utiliza realmente el software en toda la organización.
El análisis de las tendencias de uso ayuda a los equipos a identificar patrones como:
- Periodos de máxima demanda en los que muchos usuarios acceden a la misma aplicación
- Aplicaciones que se acercan a los límites de la licencia durante las horas de mayor actividad
- Licencias inactivas que siguen prestadas pero que no se utilizan de forma activa
- Diferencias de uso entre equipos, proyectos o ubicaciones geográficas
Esta información ayuda a las organizaciones a ir más allá de las suposiciones y a comprender mejor cómo se comportan las licencias compartidas en entornos reales.
Por ejemplo, los datos sobre licencias pueden indicar que la demanda aumenta de forma constante durante determinadas horas del día, o que equipos concretos dependen en gran medida de una aplicación concreta. En otros casos, pueden revelar que las licencias permanecen activadas durante largos periodos de tiempo a pesar de que la actividad sea mínima.
Al analizar estos patrones, las organizaciones obtienen una visión más clara de cómo se consumen los recursos de software compartidos y dónde pueden producirse posibles cuellos de botella.
En algunos modelos de licencia, comprender los patrones de uso cobra aún más importancia. Por ejemplo, los entornos que utilizan licencias basadas en tokens asignan la capacidad del software de forma diferente a las licencias concurrentes tradicionales.
| Análisis: ¿Qué es la concesión de licencias de tokens concurrentes? |
|---|
| La concesión de licencias por tokens concurrentes es una variante de la concesión de licencias concurrentes en la que las aplicaciones obtienen tokens de un fondo común en función de las herramientas o funciones que se utilicen. Varios productos pueden obtener tokens del mismo fondo común, lo que ofrece a las organizaciones una mayor flexibilidad a la hora de distribuir las licencias de software entre usuarios y proyectos. |
Análisis de concurrencia en Burns & McDonnell
Burns & McDonnell, una empresa internacional de ingeniería y construcción, analizó el uso simultáneo de licencias para comprender mejor cómo se utilizaban las licencias de software en toda su organización.
Al analizar los datos sobre el uso de las licencias, la empresa pudo:
- Consolidar los datos de más de 150 servidores de licencias
- Supervisar el uso de más de 400 aplicaciones de ingeniería
- Identificar las licencias infrautilizadas o que se solapan
- Evaluar la demanda máxima y la utilización global de las licencias
Este análisis ayudó a la organización a obtener una visión más clara de cómo se distribuían las licencias compartidas entre los equipos y los proyectos.
MÁS INFORMACIÓN: Aquí tienes elcaso práctico completo de Burns & McDonnell.
Puntos clave: Por qué es importante el uso simultáneo de licencias
Las licencias concurrentes permiten a las organizaciones compartir licencias de software entre varios usuarios, pero para comprender cómo se utilizan realmente esas licencias es necesario disponer de información sobre los datos de uso.
Puntos clave de este artículo:
- Las licencias concurrentes permiten que varios usuarios compartan un conjunto limitado de licencias
- Los informes de uso permiten realizar un seguimiento de cómo se activan y se utilizan las licencias
- Las métricas de concurrencia, como el pico de uso y la utilización, revelan los patrones de demanda
- Las denegaciones de licencias y las sesiones inactivas pueden afectar a la disponibilidad de las licencias
- Los datos de uso ofrecen información sobre cómo se utiliza el software en los distintos equipos y proyectos
Comprender estos patrones ayuda a las organizaciones a formarse una idea más clara de cómo se comportan las licencias compartidas en entornos reales.
Open iT puede ayudar a las organizaciones a supervisar y analizar el uso simultáneo de licencias mediante informes sobre el uso de licencias de software. Solicita una demostración opide que un representante se ponga en contacto contigopara ver cómo funciona.
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