Se prevé que los sectores con mayor demanda de ingeniería, como automoción, energía, construcción, fabricación, aeroespacial y defensa, aumenten sus presupuestos para ingeniería y aplicaciones especializadas. Sin embargo, es probable que este aumento de la inversión vaya acompañado del correspondiente incremento de la ineficacia y el despilfarro de licencias de software.
Inversiones en licencias de software de ingeniería: Hasta
En 2024, el gasto mundial en software superó la marca del billón de dólares, alcanzando los 1,08 billones, lo que supone un aumento sustancial del 11% con respecto al año anterior. Gartner prevé un nuevo aumento del 14% en 2025, con un total de inversiones de 1,24 billones de dólares.
La creciente demanda de aplicaciones de alto valor crítico para la ingeniería y el diseño industrial -como CAD, BIM, simulación y tecnologías de gemelos digitales- es un factor clave detrás de este aumento del gasto en software.
Estas aplicaciones avanzadas, esenciales para las operaciones de precisión, están experimentando una adopción acelerada en todos los sectores centrados en la ingeniería. Esta tendencia significa un cambio sustancial hacia la ejecución acelerada de proyectos, la mejora de la precisión y la transición a flujos de trabajo digitales.
Despilfarro de licencias de software: Casi la mitad del gasto
Para las organizaciones con más de 200 empleados, el desperdicio medio de software asciende a unos 235.000 dólares anuales, lo que representa casi la mitad -48%- de su gasto total en software. Esta cifra contrasta fuertemente con la media general de desperdicio de software de 79.639 dólares al año, o el 33% del gasto en software, lo que subraya una ineficiencia significativa dentro de las grandes organizaciones.
La discrepancia es especialmente aguda entre las empresas que dependen de software de ingeniería de alto coste, donde aplicaciones especializadas como CAD, CAE, BIM, PLM y herramientas de simulación a menudo requieren una gestión de licencias intrincada. Estas licencias, a menudo desplegadas en acuerdos complejos (por ejemplo, licencias concurrentes o flotantes), presentan retos únicos, desde garantizar la disponibilidad de licencias para tareas críticas del proyecto hasta gestionar la fluctuación de la demanda en varios departamentos.
Las organizaciones con más de 200 empleados malgastan casi la mitad (48%) de su presupuesto de software -235.000 dólares al año- debido a prácticas de software ineficaces.
Causas comunes del despilfarro de software
El desperdicio de licencias de software se debe principalmente a una visibilidad insuficiente de la utilización de licencias en toda la organización. Sin información detallada y granular, muchas empresas son incapaces de supervisar, optimizar y alinear con precisión los activos de software con el uso real, lo que socava su capacidad para lograr el ROI esperado y maximizar la eficiencia operativa.
Licencias infrautilizadas y no utilizadas
El despilfarro de gastos suele producirse cuando las organizaciones adquieren un exceso de licencias o las asignan a empleados que no las utilizan plenamente. Sin un seguimiento granular, identificar las licencias ociosas se convierte en un reto, lo que dificulta la reasignación o cancelación de licencias innecesarias y la optimización de costes.
Licencias excesivas y licencias insuficientes
El exceso de licencias se produce cuando las organizaciones compran licencias adicionales para anticiparse a los picos de demanda, lo que genera gastos innecesarios. Por el contrario, las licencias insuficientes generan riesgos de cumplimiento y retrasos operativos, lo que a menudo obliga a realizar compras apresuradas y costosas para satisfacer la demanda real o a arriesgarse a sanciones legales por superar los límites de licencias.
Consumo excesivo de licencias de software
El consumo de licencias no controlado se produce cuando los usuarios retienen licencias más allá de su uso o las comparten de forma que infringen los términos, lo que da lugar a un uso simultáneo no autorizado. Sin una supervisión adecuada, este uso indebido involuntario incumple los términos de las licencias y aumenta los costes.
Arrepentimiento por la compra de software
El arrepentimiento por la compra de software surge cuando las organizaciones se dan cuenta de que el software adquirido ya no satisface sus necesidades debido a una adopción deficiente, a características no cubiertas o a un desajuste con los objetivos empresariales. Una evaluación inicial deficiente o la evolución de las necesidades convierten al software en un gasto continuo con una rentabilidad limitada.
Auditorías de software
Las auditorías de software revelan desajustes en la concesión de licencias, ya sea por exceso o por defecto, en comparación con el uso. Las organizaciones que no cumplen el acuerdo con su proveedor se arriesgan a fuertes penalizaciones o a elevadas tasas retroactivas cuando se ven obligadas a comprar licencias adicionales para cumplir los requisitos de la auditoría.
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Open iTpionera en la gestión de licencias de software, ofrece un conjunto completo de soluciones diseñadas para proporcionar a las organizaciones una supervisión y gestión estratégicas de sus licencias de ingeniería, garantizando una utilización óptima, rentabilidad y conformidad.
Supervisión del uso de licencias
El seguimiento detallado del uso del software permite a las organizaciones identificar las licencias infrautilizadas o no utilizadas, evitando así la concesión de licencias excesivas o insuficientes gracias a la información basada en datos.
Optimización de licencias
Las organizaciones pueden optimizar su asignación de licencias asegurándose de que el número apropiado de licencias esté disponible para los usuarios adecuados en el momento adecuado. Esto reduce las compras innecesarias de licencias y mejora su utilización.
Potentes funciones de elaboración de informes
Las funciones avanzadas de generación de informes ofrecen información detallada sobre los patrones de uso del software, los costes y los índices de utilización. Los análisis detallados a través de mapas de calor, visualizaciones de datos, métricas a nivel de usuario y otras características permiten a las organizaciones supervisar el gasto, identificar oportunidades de optimización y evaluar el ROI de cada activo de software.
Recogida de licencias
Las capacidades de recolección de licencias recuperan automáticamente las licencias inactivas, poniéndolas a disposición de otros usuarios. Esto garantiza la máxima utilización, reduce el tiempo de licencia inactiva y minimiza la necesidad de adquirir licencias adicionales.
Asignación y previsión de costes
Los sólidos informes facilitan una asignación y previsión de costes precisas, proporcionando información sobre posibles áreas de desperdicio de licencias de software y orientando las decisiones presupuestarias para una adquisición más eficaz.
Simulación de licencia
Las organizaciones pueden simular varios escenarios y marcos de concesión de licencias, lo que les permite prever los costes y las necesidades de recursos en diferentes condiciones. Esta capacidad ayuda a determinar la estructura de licencias más eficiente para sus necesidades y respalda la planificación a largo plazo.
Recuperación de costes mediante la devolución de gastos
Los mecanismos de facturación permiten a las organizaciones asignar costes de software a proyectos, departamentos o usuarios específicos en función del uso real. Este enfoque promueve la responsabilidad en el uso del software, ayudando a los departamentos a gestionar los presupuestos de forma eficaz y reduciendo el gasto innecesario.
Cumplimiento y preparación para auditorías
Asegúrese de que el uso del software se ajusta a los acuerdos de licencia y mitigue y ayude a las organizaciones a gestionar su cartera de software de forma conforme y rentable.
Consultoría experta en negociación con proveedores
Los contratos con proveedores suelen contener términos, condiciones y estructuras de costes complejos que, si no se revisan a fondo, pueden dar lugar a un desperdicio significativo de software y a gastos inflados. Para mitigar estos riesgos, un equipo de profesionales especializados en gestión de licencias de software lleva a cabo análisis exhaustivos de los contratos para evaluar las necesidades precisas de licencias de una organización.
Estos expertos proporcionan información práctica sobre patrones de uso, derechos de licencia y oportunidades de optimización, lo que permite a los equipos de negociación comprender su posición de forma clara y basada en datos. Con este conocimiento estratégico, los equipos pueden negociar desde un punto de vista informado y optimizado, eliminando gastos innecesarios y maximizando el retorno de la inversión.
A medida que las organizaciones se preparan para aumentar su gasto en software, es crucial garantizar que estas inversiones produzcan rendimientos sustanciales en lugar de recursos desperdiciados.
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