Prevê-se que os sectores com elevadas exigências de engenharia, incluindo o automóvel, a energia, a construção, a indústria transformadora, a indústria aeroespacial e a defesa, aumentem os seus orçamentos para aplicações de engenharia e especializadas. No entanto, é provável que este aumento no investimento seja acompanhado por um aumento correspondente nas ineficiências e desperdícios de licenças de software.
Investimentos em licenças de software de engenharia: Aumento
Em 2024, as despesas globais com software ultrapassaram a marca do trilião de dólares, atingindo 1,08 biliões de dólares - um aumento substancial de 11% em relação ao ano anterior. A Gartner prevê um novo aumento de 14% em 2025, com o total de investimentos projetado para se aproximar dos 1,24 biliões de dólares.
A procura crescente de aplicações de elevado valor, essenciais para a engenharia e o design industrial - como as tecnologias CAD, BIM, de simulação e de gémeos digitais - é um fator-chave subjacente a este aumento das despesas com software.
Estas aplicações avançadas, essenciais para operações orientadas para a precisão, estão a ser adoptadas de forma acelerada nas indústrias centradas na engenharia. Esta tendência significa uma mudança substancial no sentido de uma execução mais rápida dos projectos, de uma maior precisão e da transição para fluxos de trabalho digitais.
Desperdício de licenças de software: Quase metade do gasto
Para as organizações com mais de 200 funcionários, o desperdício médio de software é estimado em US$ 235.000 por ano, o que representa quase metade - 48% - das suas despesas totais com software. Este valor contrasta fortemente com a média geral de desperdício de software de 79.639 dólares por ano, ou 33% das despesas com software, sublinhando uma ineficiência significativa nas grandes organizações.
A discrepância é especialmente acentuada entre as empresas que dependem de software de engenharia de elevado custo, onde as aplicações especializadas como CAD, CAE, BIM, PLM e ferramentas de simulação requerem frequentemente uma gestão de licenças complexa. Estas licenças, frequentemente implementadas em acordos complexos (por exemplo, licenças simultâneas ou flutuantes), apresentam desafios únicos, desde garantir a disponibilidade de licenças para tarefas críticas do projeto até à gestão da procura flutuante em vários departamentos.
As organizações com mais de 200 funcionários desperdiçam quase metade (48%) do seu orçamento de software - 235 000 dólares por ano - devido a práticas de software ineficientes.
Causas comuns de desperdício de software
O desperdício de licenças de software resulta principalmente da visibilidade insuficiente da utilização de licenças em toda a organização. Sem informações detalhadas e granulares, muitas empresas não conseguem monitorizar, otimizar e alinhar com precisão os activos de software com a utilização real, prejudicando a sua capacidade de obter o ROI esperado e maximizar a eficiência operacional.
Licenças subutilizadas e não utilizadas
O desperdício de despesas surge frequentemente quando as organizações compram licenças em excesso ou as atribuem a funcionários que não as utilizam na totalidade. Sem um acompanhamento granular, a identificação de licenças ociosas torna-se um desafio, dificultando a redistribuição ou o cancelamento de licenças desnecessárias e a otimização dos custos.
Licenças excessivas e licenças insuficientes
O sobre-licenciamento ocorre quando as organizações adquirem licenças adicionais para antecipar picos de procura, levando a despesas desnecessárias. Por outro lado, o sublicenciamento cria riscos de conformidade e atrasos operacionais, obrigando frequentemente a compras apressadas e dispendiosas para satisfazer a procura real ou arriscando sanções legais por exceder os limites das licenças.
Consumo excessivo de licenças de software
O consumo de licenças não controlado acontece quando os utilizadores retêm licenças para além da sua utilização ou as partilham de formas que violam os termos, resultando numa utilização simultânea não autorizada. Sem uma monitorização adequada, esta utilização incorrecta não intencional viola os termos de licenciamento e aumenta os custos.
Arrependimento na compra de software
O arrependimento da compra de software surge quando as organizações descobrem que o software comprado já não satisfaz as suas necessidades devido a uma fraca adoção, a funcionalidades não satisfeitas ou a uma incompatibilidade com os objectivos comerciais. Uma má avaliação inicial ou a evolução das necessidades tornam o software numa despesa contínua com retorno limitado.
Auditorias de software
As auditorias de software revelam um desalinhamento no licenciamento - em excesso ou em falta - em comparação com a utilização. As organizações que não cumprem o acordo com o seu fornecedor arriscam-se a sofrer penalizações pesadas ou taxas retroactivas elevadas quando são forçadas a comprar licenças adicionais para cumprir os requisitos de auditoria.
Evitar o desperdício de software de engenharia com o Open iT
A Open iT, pioneira no gerenciamento de licenças de software, oferece um conjunto abrangente de soluções projetadas para fornecer às organizações supervisão estratégica e gerenciamento de suas licenças de engenharia, garantindo a utilização ideal, eficiência de custos e conformidade.
Monitorização da utilização da licença
O acompanhamento granular da utilização de software permite às organizações identificar licenças subutilizadas ou não utilizadas, evitando assim o sobre ou sublicenciamento através de informações baseadas em dados.
Optimização de licenças
As organizações podem otimizar a atribuição de licenças, assegurando que o número adequado de licenças está disponível para os utilizadores certos, no momento certo. Isto reduz as compras desnecessárias de licenças e melhora a utilização das mesmas.
Poderosas funcionalidades de relatório
As capacidades avançadas de criação de relatórios fornecem informações aprofundadas sobre padrões de utilização de software, custos e taxas de utilização. Análises detalhadas através de mapas de calor, visualizações de dados, métricas ao nível do utilizador e outras funcionalidades permitem às organizações monitorizar as despesas, identificar oportunidades de otimização e avaliar o ROI de cada ativo de software.
Colheita de licenças
As capacidades de recolha de licenças recuperam automaticamente as licenças inactivas, tornando-as disponíveis para outros utilizadores. Isto assegura a utilização máxima, reduz o tempo de licença inativa e minimiza a necessidade de aquisições adicionais de licenças.
Afetação e previsão de custos
Relatórios robustos facilitam a atribuição e previsão de custos exactos, fornecendo informações sobre potenciais áreas de desperdício de licenças de software e orientando as decisões orçamentais para uma aquisição mais eficaz.
Simulação de licença
As organizações podem simular vários cenários e estruturas de licenciamento, permitindo-lhes prever custos e requisitos de recursos em diferentes condições. Esta capacidade ajuda a determinar a estrutura de licenciamento mais eficiente para as suas necessidades e apoia o planeamento a longo prazo.
Recuperação de custos através de chargeback
Os mecanismos de chargeback permitem às organizações atribuir custos de software a projectos, departamentos ou utilizadores específicos com base na utilização real. Esta abordagem promove a responsabilização na utilização do software, ajudando os departamentos a gerir os orçamentos de forma eficaz e a reduzir o desperdício.
Conformidade e preparação para auditorias
Assegurar que a utilização de software está em conformidade com os acordos de licenciamento e atenuar e ajudar as organizações a gerir o seu portfólio de software de forma compatível e económica.
Consultoria especializada em negociação com fornecedores
Os contratos de fornecedores contêm frequentemente termos, condições e estruturas de custos complexos que, se não forem cuidadosamente revistos, podem resultar num desperdício significativo de software e em despesas inflacionadas. Para mitigar estes riscos, uma equipa de profissionais especializados em gestão de licenças de software efectua análises exaustivas dos contratos para avaliar as necessidades precisas de licenciamento de uma organização.
Estes especialistas fornecem informações acionáveis sobre padrões de utilização, direitos de licença e oportunidades de otimização, dando às equipas de negociação uma compreensão clara e baseada em dados da sua posição. Com esta visão estratégica, as equipas podem negociar de um ponto de vista informado e optimizado, eliminando despesas desnecessárias e maximizando o retorno do investimento.
À medida que as organizações se preparam para aumentar as suas despesas com software, é crucial garantir que estes investimentos produzem retornos substanciais em vez de recursos desperdiçados.
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